Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: habilitar notificações automáticas para usuários de agência de recrutamento

Exemplo: habilitar notificações automáticas para usuários de agência de recrutamento

Este exemplo descreve como configurar o Workday para enviar notificações automáticas por e-mail quando você:
  • Cria uma conta Workday para um usuário de agência de recrutamento.
  • Publica uma vaga de emprego no site de carreiras profissionais da agência de recrutamento.
Como administrador de recrutamento da Global Modern Services (GMS), você deseja criar uma conta Workday para Alex, a mais nova contratada em uma agência de recrutamento externa. Você também quer enviar a ela uma notificação por e-mail personalizada com os detalhes de sua conexão.
Você também deseja notificar todos os usuários dessa agência de recrutamento sempre que publicar uma vaga de emprego no site de carreiras profissionais da agência.
Crie a agência de recrutamento GMS Recruiting: EMEA no Workday.
  1. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Notificações
    .
    1. Na seção
      Configurações de e-mail por padrão
      , na lista de opções
      Configuração de SMTP por padrão
      , selecione
      Workday SMPT: Default SMTP Configuration
      .
    2. Na seção
      Configurações de entrega de notificação
      :
      • Selecione a guia
        Processos de negócios
        .
      • Na linha
        Notificações do processo de negócios personalizado
        , marque a caixa de seleção
        Override Parent Notification Settings
        .
      • Na lista de opções
        Regra
        , selecione uma regra de roteamento que habilita
        E-mail
         como um canal e
        Imediatamente
         como a frequência do canal de e-mail.
  2. No menu de ações relacionadas da definição de processo de negócios
    Criar conta Workday
     , selecione
    Processo de negócios
    Adicionar notificação
    .
    1. Insira uma
      Data de vigência
      .
    2. Selecione
      Concluído
       na lista de opções
      Acionar no status
      .
    3. Selecione
      Usuário de agência de recrutamento como si mesmo
       na lista de opções
      Grupo(s)
      .
    4. Na seção
      Conteúdo da mensagem
      , adicione um assunto e o texto para o e-mail de notificação:
      • Assunto
        : nova conta Workday.
      • Texto da mensagem
        : esta é uma notificação automática de que uma conta Workday foi criada para você. Você receberá e-mails separados contendo seu nome de usuário e senha.
  3. Acesse a tarefa
    Criar usuário de agência de recrutamento
    .
    1. No campo
      Agência de recrutamento
      , selecione
      GMS Recruiting - EMEA
       para a organização do usuário de agência.
    2. Na seção
      Informações de nome legal
      , insira:
      • Nome
        : Alex
      • Sobrenome
        : Morgan
    3. Na seção
      Informações de contato
      , adicione um novo
      E-mail
       e insira:
      • E-mail
        : alex.morgan@external-agency.com
      • Tipo
        : Comercial
      • Comercial principal
        : o Workday marca automaticamente essa caixa de seleção
  4. No menu de ações relacionadas do usuário de agência, selecione
    Perfil de segurança
    Criar conta Workday
    .
    1. No campo
      Nome de usuário
      , digite alex.morgan.
    2. Marque a caixa de seleção
      Gerar senha aleatória
      .
  5. Acesse a tarefa
    Create Calculated Field
    .
    Crie um campo calculado que retorne todos os usuários da agência que trabalham para a agência.
    1. Insira:
      • Nome do campo
        : Agency Users for Recruiting Agency
      • Objeto de negócios
        : Evento de publicação de vaga de emprego
      • Função
        : Aggregate Related Instances
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Na guia
      Cálculo
      , insira:
      • Campo de origem
        : Job Postings - Proposed
    4. Fields to Aggregate
      : nomes de usuário de agência
    5. Clique em
      Concluído
      .
  6. No menu de ações relacionadas da definição de processo de negócios
    Publicar vaga de emprego
     , selecione
    Processo de negócios
    Adicionar notificação
    .
    1. Selecione uma
      Data de vigência
      .
    2. Selecione
      Concluído
       na lista de opções
      Acionar no status
      .
    3. Na lista de opções
      Destinatários
      , selecione
      Agency Users for Recruiting Agency
      .
    4. Na seção
      Conteúdo da mensagem
      , adicione um assunto e o texto para o e-mail de notificação:
      • Assunto
        : Publicação de vaga de emprego
      • Texto da mensagem
        : esta é uma notificação automática de que uma nova vaga de emprego foi publicada no seu site externo de carreiras profissionais.
Quando você cria a conta, Alex recebe a notificação personalizada por e-mail que você definiu, bem como dois e-mails gerados pelo sistema contendo:
  • Seu nome de usuário
  • A senha aleatória
Os usuários de uma agência específica recebem uma notificação automática por e-mail sempre que uma vaga de emprego é publicada no site de carreiras profissionais da agência.