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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir nomes de trabalhadores

Etapas: definir nomes de trabalhadores

O Workday permite rastrear nomes e nomes preferenciais das pessoas. Você insere o nome quando cria um candidato selecionado, um dependente ou um beneficiário. Quando você converte um candidato selecionado em trabalhador, também pode inserir um nome preferencial. Por padrão, o Workday usa o nome legal como nome preferencial, a menos que você especifique outro nome preferencial. Nesse caso, o Workday rastreia os nomes separadamente.
Os componentes de nome do alfabeto local estão disponíveis para países que usam um alfabeto não ocidental. Se você insere qualquer componente de nome em alfabeto local ou ocidental, deve preencher todos os campos obrigatórios nesse alfabeto.
  1. Acesse a tarefa
    Editar definição de locatário - Sistema
     .
    Decida se quer que o nome legal, o nome preferencial ou ambos os nomes de um trabalhador sejam exibidos em todo o Workday e nos relatórios. Selecione o formato:
    • Longo:
       formato do nome completo. Exemplo: David Alan Smith.
    • Geração de relatórios:
       formato Sobrenome-Primeiro. Exemplo: Smith, David Alan.
    • Curto:
      formato de nome curto (recomendado). Exemplo: David Smith.
    Você só pode selecionar a opção
    Legal and Preferred
     na lista de opções
    General Name Display Type
     . Você pode usar o relatório
    Formatos de nome do país
     para visualizar os formatos de exibição de um país específico.
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - System
     na área funcional System.
  2. Acesse a tarefa
    Manter componentes de nome por país
     .
    Selecione o país para o qual você quer configurar nomes.
    Na guia
    Componentes de nome
    , selecione as opções desejadas para componentes de nome.
    Se você está definindo nomes para um país com componentes de nome em alfabeto local, há opções adicionais para selecionar.
    Segurança: domínio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     na área funcional Contact Information.
  3. Acesse a tarefa
    Manter tipos de nome
     .
    Defina tipos de nome adicionais, o que permite pesquisar trabalhadores por outros nomes ou aliases. Para visualizar seus tipos de nome adicionais, use o relatório
    Tipos de nome
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     na área funcional Contact Information.
  4. Acesse a tarefa
    Manter valores de componente de nome predefinido
     .
    Defina os valores de prefixo ou sufixo do nome para um país específico. Exemplo: Dr., Ms., Jr., Sr., III ou PhD.
    O país associado ao nome de uma pessoa determina quais componentes são exibidos, sua ordem e se são obrigatórios. Você deve definir valores de componente de nome predefinido para o país para que o campo fique disponível. Você deve fazer isso antes de defini-la como obrigatória.
    Segurança: domínio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     na área funcional Contact Information.
  • Para editar o nome legal ou preferencial de um trabalhador, selecione
    Dados pessoais
    Manter nomes
     no menu de ações relacionadas do trabalhador.
    Os colaboradores podem atualizar seus próprios nomes usando as tarefas
    Alterar meu nome legal
     ou
    Alterar meu nome preferencial
     .
  • Para visualizar
    o Histórico de alterações de nome
    de um trabalhador:
    • Em um perfil de trabalhador, clique na guia
      Nomes
       no grupo de perfil
      Pessoal
       .
    • Selecione
      Dados pessoais
      Manter nomes
       no menu de ações relacionadas do trabalhador.
  • Para ver uma lista de alterações de nome de trabalhadores em uma ou mais organizações, acesse o
    Relatório de alterações de nome
    .