Considerações para a definição: configuração de nome por país
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e o uso de nomes por país. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday permite controlar como seu locatário coleta dados de nome em nível de país, para que você possa:
- Ocultar ou exigir componentes de nome, como prefixos ou nomes do meio, ou torná-los opcionais.
- Selecionar opções básicas de configuração para países com alfabeto local.
- Controlar o comportamento dos componentes de nome definidos para países específicos.
Vantagens para a empresa
A configuração de nomes por país permite:
- Coletar apenas dados de nome relevantes para sua empresa.
- Melhorar a experiência do usuário reduzindo a confusão na entrada de dados, o que melhora a precisão dos dados e a eficiência do trabalhador.
Casos de uso
- Oculte componentes de nome opcionais, como nome do meio, prefixo e sufixo, para coletar apenas dados que atendam às suas necessidades comerciais.
- Aplique nomes locais a trabalhadores que tenham apenas um nome local, o que dá a você mais controle sobre seus dados de nome.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Qual é a opção recomendada para exigir o alfabeto local? | Recomendamos usar a opção Alfabeto local obrigatório para coletar um conjunto mínimo de componentes de nome do alfabeto local e outros componentes de nome na tarefa Manter componentes de nome por país . Caso contrário, use a opção Alfabeto ocidental obrigatório para coletar um conjunto mínimo de componentes de nome de alfabeto ocidental e quaisquer componentes de nome do alfabeto local selecionados por você. |
Por que você quer substituir o alfabeto local obrigatório ou os componentes de nome do alfabeto ocidental? | Um administrador sem conhecimento do alfabeto local pode precisar adicionar o nome de uma pessoa para um país com nomes escritos no alfabeto local. Você pode marcar opção Habilitar a caixa de seleção Inserir em alfabeto ocidental na tarefa Manter componentes de nome por país . Quando você faz isso, o Workday exibe uma caixa de seleção para tarefas de nomes que o administrador pode selecionar para inserir um nome no alfabeto ocidental. Ativar o alfabeto ocidental o torna obrigatório e torna o alfabeto local não obrigatório para um nome específico. |
O que a opção Habilitar a caixa de seleção Inserir em alfabeto ocidental faz? | Essa opção:
|
O que acontece se houver dados de nome em um componente que você deseja ocultar? | Quando você modifica uma configuração de nome, suas seleções na tarefa Manter componentes de nome por país podem afetar os dados de nome coletados e salvos depois de editá-los.
Exemplo: quando você coleta nomes do meio, mas os oculta depois, o nome do meio não é mais coletado quando um usuário faz uma alteração em seu nome. |
Quando você torna os nomes escritos em alfabeto ocidental opcionais para um país, qual é a opção por padrão para esses nomes? | Essas configurações de nome são definidas por padrão como a opção Habilitar a caixa de seleção Inserir em alfabeto ocidental . |
Quando você requer nomes escritos em alfabeto ocidental para um país, qual é a opção por padrão para esses nomes? | Essas configurações de nome são definidas por padrão coma a opção Alfabeto ocidental obrigatório . |
A tarefa Manter componentes de nome por país controla como os nomes são exibidos em seu locatário? | Não. Essa tarefa controla apenas a coleta de nomes; não afeta a forma como os nomes são exibidos. Acesse o relatório Formatos de nome do país para visualizar como os nomes são definidos para exibição. |
Recomendações
A Workday recomenda que você exija os mesmos componentes de nome para os serviços Web e a interface do usuário, especialmente quando deseja que os serviços Web iniciem aprovações de processos de negócios. Quando você configura serviços Web e a interface do usuário para exigir componentes de nome diferentes, corre o risco de trazer dados incompletos para o seu locatário.
Além disso, quando os serviços Web acionam aprovações, os requisitos de interface do usuário se aplicam e os aprovadores devem inserir os dados ausentes. Se precisar que um serviço Web retorne dados de nome diferentes, recomendamos definir os serviços Web para preencher automaticamente e ignorar aprovações.
Requisitos
Você deve usar o Workday Web Services v.33 ou posterior para que as alterações de configuração de nome feitas nas guias
Componentes de nome
e Componentes de nome de recrutamento
da tarefa Manter componentes de nome por país
tenham efeito.Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
O domínio
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
na área funcional Contact Information permite configurar componentes de nome.Processos de negócios
Sem impacto.
Relatórios
Acesse a guia
Componentes de nome
no relatório Visualizar país
ou Visualizar componentes de nome por país
para ver as configurações de nome do país.Integrações
Ocultar ou exigir componentes de nome pode afetar suas integrações. Definir nomes em seu locatário sem avaliar corretamente como funciona com suas integrações pode causar falhas. Recomendamos testar sua configuração de nome com suas integrações antes de definir nomes em seu locatário de produção.
A integração Core Connector: Worker oferece suporte a dados pessoais do trabalhador, incluindo dados de nome. Consulte Conceito: conector principal: mapeamento de dados de integração de trabalhador.
Relações e interações
Os nomes afetam todas as áreas funcionais no Workday. Acesse a guia
Componentes de nome
na tarefa Manter componentes de nome por país
para configurar nomes, exceto para recrutamento. Para configurar nomes para o Workday Recruiting, acesse a guia Componentes de nome de recrutamento
na tarefa Manter componentes de nome por país
. A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.