Etapas: definir a segurança para o Workday Everywhere usando o agente de autoatendimento do Workday
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade com base no contrato de serviço de assinatura da sua organização. Sua organização faz parte do Acordo de serviço principal (MSA) ou do Acordo de serviço principal universal (UMSA). Para determinar o contrato de serviço de assinatura da sua organização:
- Selecione o avatar do seu perfil no Workday Community .
- SelecionePerfil.
- Na página do seu perfil, selecione o nome da sua organização, que está abaixo do seu nome e ao lado do título do cargo.
- Visualize o valor do seucontrato de serviço de assinatura.
Quando o valor é:
- UMSA, a funcionalidade será disponibilizada automaticamente. Você pode ignorar a etapaHabilitar contribuições de recursos de Innovation Services e de dados de IA para clientes da MSA (). Para obter mais informações sobre as contribuições de dados de aprendizado de máquina, consulte Conceito: Workday AI para clientes do contrato de assinatura principal universal .
- MSA, você deve habilitar essa funcionalidade por meio do Innovation Services usando a etapaHabilitar funcionalidade do Innovation Services e Contribuições de dados de IA para clientes do MSA.
Observação: os clientes UMSA não têm tarefas e relatórios do Innovation Services em seus locatários, pois eles se destinam apenas a clientes MSA. Os clientes de UMSA podem ignorar todas as informações relacionadas ao Innovation Services.
Você pode definir a segurança para permitir que os trabalhadores executem algumas tarefas de autoatendimento no Workday diretamente em:
- Microsoft Teams
- Slack
- Conclua as etapas de definição adicionais necessário pelo contrato de serviço de assinatura da sua organização. Consulte Adoção de funcionalidade de simplificação e Página inicial de IA do Workday .Na tarefaServiços de inovação and Data Selection Opt-In, selecione o serviçoWorkday Everywherena guiaAvailable Servicesda categoriaPeople Experience.
- Ativar o Workday Everywhere.
- Acesse a tarefaMaintain Functional Areas.
- Pesquise por Workday Everywhere na coluna Área funcional.
- Marque a caixa de seleçãoHabilitadopara a área funcional do Workday Everywhere.
Segurança:domínio Security Configuration na área funcionalSystem. - Defina:
- domínioWorkday Everywhere Administratorna área funcional Workday Everywhere.
- Subdomínio Security Activation do domínioSecurity Administrationna área funcional System.
- WQL para o subdomínio Workday Extenddo domínioWorkday Extendna área funcional System para permitir a integração com espaços de trabalho Slack ou Microsoft Teams.
- Conceda ao grupo de segurança All Employees o acesso View and Get a estes domínios na área funcional System:
- View: Public Serviços de inovação Items.
- WQL para o subdomínio do Workday Extenddo domínioWorkday Extend.
- Conceda ao grupo de segurança Todos os colaboradores acesso do tipo Visualizar e obter a estes domínios na área funcional System, .
- View: Public Serviços de inovação Items.
- WQL para Workday Extend WQL para o subdomínio do Workday Extenddodomínio Workday Extend .
- Conceda ao grupo de segurança Todos os colaboradores acesso para Visualizar e Modificar no domínioWorkday Everywherena área funcional Workday Everywhere.Este acesso permite que os trabalhadores usem o Workday no espaço de trabalho Slack ou Microsoft Teams. A Workday recomenda:
- Adicione o grupo de segurança Colaborador como si mesmo a este domínio.
- Teste o Workday para Microsoft Teams e o Workday for Slack com os grupos de segurança selecionados antes de adicionar o grupo de segurança Todos os colaboradores a este domínio. Consulte as perguntas frequentes sobre o Workday for Slack e o Workday for Microsoft Teams .
- (Opcional) Conceda a estes grupos de segurança acesso para Visualizar e Modificar o domíniode usuário do Workday Everywhere,na área funcional Workday Everywhere, para permitir que trabalhadores terceirizados usem o Workday Everywhere:
- Todos os trabalhadores terceirizados
- Trabalhador terceirizado como si mesmo
A disponibilidade de funcionalidades para trabalhadores terceirizados depende das configurações de seu locatário . - (Opcional) Adicione gestores como um grupo de segurança com acesso Visualizar e Modificar a estes domínios na área funcional Time Off and Leave:
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances Manager View). Permite que os gestores receber notificações do Slack ou do Microsoft Teams que permitem aprovar as solicitações de ausência para seus trabalhadores.
- Worker Data: Time Off (Time Off Manager View).