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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-09-20
Definir não comparecimentos

Definir não comparecimentos

Segurança:
  • Reports: Time Tracking
  • Set Up: horas de frequência
Você pode configurar o Workday para que, quando os trabalhadores não registrarem suas entradas para o turno, ele crie um bloco de Não comparecimento no calendário. Quando você clica no bloco, o Workday exibe:
  • Os detalhes do turno programado.
  • Os pontos de frequência que o trabalhador recebeu devido ao Não comparecimento.
  • Quando os pontos de frequência expiram
Esses blocos são diferentes dos blocos de horas e não serão incluídos quando você gerar relatórios sobre blocos de horas. Eles também aparecerão, independentemente de você ter executado cálculos de horas.
Você também pode configurar pontos de frequência para o status Não comparecimento, e o Workday aplicará esses pontos ao trabalhador. Com o Workday Talent, você pode definir ações disciplinares que são acionadas de acordo com o número de pontos de frequência que um trabalhador tem.
Você pode usar essa funcionalidade com os calendários do Workday Scheduling ou de programação de trabalho.
  1. Acesse a tarefa
    Criar status de horas de frequência
    .
  2. Crie um status de horas de frequência para aplicar aos trabalhadores quando eles inesperadamente não registrarem a entrada para o turno. Exemplo:
    Não comparecimento
  3. Acesse a tarefa
    Criar conjunto de regras de horas de frequência
     ou
    Editar conjunto de regras de horas de frequência
     . Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Opção
    Descrição
    Status de frequência Não comparecimento
    Selecione um status ou crie um novo.
    Período de graça (minutos)
    Insira o número de minutos após a hora de início do turno após o qual um trabalhador é considerado um não comparecimento. Exemplo: você insere 15. Roy está programado para o turno das 9h. Se ele registrar a entrada às 9h20, será considerado um Não comparecimento para seu turno.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar configuração de pontos de horas de frequência
     para atribuir pontos de frequência ao status Não comparecimento.
    Você também pode inserir uma data no campo
    Vencimento após (dias)
     para que, após um determinado número de dias, o Workday remova os pontos de frequência do trabalhador. Insira um valor entre 1 e 366.
Se houver qualquer incremento de ausência ou feriado no mesmo dia, os Não comparecimentos serão acionados para aquele dia.
No entanto, quando um trabalhador tira uma ausência no mesmo dia do turno programado, você precisa executar novamente os cálculos para que os Não comparecimentos não sejam ativados. Exemplo: Ben está programado para trabalhar em um turno a partir das 9h de hoje, mas solicita uma licença médica às 8h. Você deve executar os cálculos novamente para que a opção Não comparecimento não seja ativada.
Se você adicionou uma ausência no dia em que um Não comparecimento foi acionado, pode executar novamente os cálculos para limpá-la.
Os não comparecimentos não são exibidos no calendário de períodos ou no relatório
Editar e aprovar horas
.