Definir não comparecimentos
Segurança:
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Attendance
Você pode configurar o Workday para que, quando os trabalhadores não registro de entrada para seus turnos, o Workday crie um bloco de não comparecimento no calendário. Quando você clica no bloco, o Workday exibe:
- Os detalhes do turno programado.
- Os pontos de frequência que o trabalhador recebeu devido ao não comparecimento.
- Quando os pontos de frequência expiram.
Esses blocos são diferentes dos blocos de horas e não serão incluídos quando você gerar relatórios sobre blocos de horas. Eles também serão exibidos, independentemente de você ter executado ou não cálculos de horas.
Você também pode configurar pontos de frequência para o status de não comparecimento, e o Workday aplicará esses pontos ao trabalhador. Com o Workday Talent, você pode definir ações disciplinares que acionador de acordo com o número de pontos de frequência que um trabalhador tem.
Você pode usar esta funcionalidade com o Workday Scheduling ou calendários de programação de trabalho .
- Acesse a tarefaCriar status de horas de frequência.
- Crie um status de horas de frequência para aplicar aos trabalhadores quando eles inesperadamente não registro de entrada para seu turno. Exemplo:não comparecimento
- Acesse a tarefaCriar conjunto de regras de presençaouEditar conjunto de regras de presença. Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição OpçãoDescriçãoStatus de frequência Não comparecimentoSelecione um status ou crie um novo.Período de graça (minutos)Informe o número de minutos após a hora de início do turno após os quais o trabalhador é considerado um não comparecimento. Exemplo: você digita 15. Roy está programado para um turno às 9h. Se ele registrar a entrada às 9h20, será considerado um não comparecimento para seu turno. - (Opcional) Acesse a tarefaCriar configuração de pontos de presençapara atribuir pontos de frequência ao status de não comparecimento.Você também pode inserir uma data no campo"Vence após (dias)"para que, após um número específico de dias, o Workday remova os pontos de frequência do trabalhador. Insira um valor entre 1 e 366.
Se houver qualquer incremento de ausência ou feriado no mesmo dia, nenhum não comparecimento será acionado para esse dia.
No entanto, quando um trabalhador se ausência no mesmo dia do turno programado, você precisa executar novamente os cálculos para que os não comparecimentos não sejam ativados. Exemplo: Ben está programado para trabalhar em um turno que começa às 9h hoje, mas solicita uma licença médica às 8h. Você deve executar novamente os cálculos para que o não comparecimento não seja acionado.
Se você adicionou uma ausência no dia em que o não comparecimento foi acionado, é possível executar novamente os cálculos para apagá-la.
Os não comparecimentos não são exibidos no calendário do período ou no relatório
Editar e aprovar horas
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