Etapas: definir notificações de controle de horas
Crie e envie notificações para grupos de colaboradores que tenham:
- Eventos de marcação de ponto não correspondentes.
- Sem entradas de horas.
- Eventos de revisão de horas não aprovadas.
- Entradas de horas não enviadas.
- (Opcional) Acesse a tarefaCriar período de distribuição.Crie períodos personalizados que você pode selecionar na lista de opçõesConteúdoquando cria distribuições programadas para controle de horas. Quando você executa oRelatório de distribuição programada, o Workday usa esses períodos para determinar se os trabalhadores executaram ações em relação à notificação dentro do prazo. Períodos personalizados permitem que você defina períodos de até 100 dias ou 3 meses, tanto para frente quanto para trás no tempo. Exemplo: você pode criar um período temporal personalizado que o Workday usa para analisar 10 dias anteriores à data da notificação e corrigir eventos de marcação de ponto sem correspondência.Segurança: domínioAdminister Scheduled Distributionsna área funcional System.
- Copie e modifique estes relatórios:
- Eventos de marcação de ponto não correspondentes por trabalhador
- Trabalhadores sem entrada de horas
- Trabalhadores com eventos de revisão de horas não aprovadas
- Trabalhadores com horas não enviadas
O Workday baseia os camposData de início,Data de términoePeríodo temporalna data de criação dos blocos de horas ou dos eventos de revisão de horas. - Acesse a guiaCompartilhardo relatório copiado.Adicione o administrador de controle de horas aGrupos autorizadosouUsuários autorizados.
- Execute os relatórios de controle de horas personalizados.Insira umperíodo temporal.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Notificações.Por padrão, o Workday silencia as notificações por e-mail e por push em dispositivo móvel para a regra de roteamento.
- Na seçãoConfigurações de entrega de notificação, selecioneControle de horas.
- Na listade opções Regra, selecioneCriar regra de roteamento de notificação.
Consulte Conceito: notificações.Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - BP and Notificationsna área funcional System. - Acesse a tarefaCriar distribuição programada.Você pode criar e enviar notificações aos colaboradores identificados nos relatórios personalizados.Segurança: domínioAdminister Scheduled Distributionsna área funcional System.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Tipo de conteúdo- Envie a tarefaRevisar horaspara os revisores que têm eventos de revisão de horas pendentes de aprovação.
- SelecioneInformar horaspara enviar a tarefaInformar minhas horasaos trabalhadores que têm entradas de horas não enviadas, eventos de marcação de ponto não correspondentes ou nenhuma entrada de horas.
- SelecioneNotificações para o trabalhadorpara distribuir notificações sem vincular a uma tarefa.
ConteúdoSelecione o período a partir da data de início da notificação que você quer incluir na pesquisa. Use o mesmo período temporal que você selecionou quando executou seus relatórios de controle de horas personalizados. As distribuições programadas não expiram, portanto, você não precisa reiniciá-las ou reconfigurá-las.- Últimos 14 diaspara pesquisar 14 dias antes da data de envio da notificação.
- Últimos 7 diaspara pesquisar 7 dias antes da data de envio da notificação.
- Este mêspara pesquisar desde o primeiro dia do mês até a data de envio da notificação.
TipoSelecione o público para seu relatório de uma organização ou de um relatório personalizado. Quando você usa um relatório personalizado, na gradeCritérios do relatório, selecione o mesmo período temporal que você selecionou paraConteúdo.SeleçãoSelecione um relatório dos relatórios personalizados de controle de horas que você criou e executou.CanaisSelecione os canais de notificação.MensagemInsira a mensagem que você quer incluir em sua notificação. Você pode incluir links na sua mensagem.Frequência de execuçãoSelecione a frequência para envio da distribuição.
(Opcional) Execute o relatório
Registros de distribuição
para validar quais destinatários executaram uma ação em relação à notificação.