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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Ajustar hora calculada

Ajustar hora calculada

  • Confirme se você não está inserindo horas para dias bloqueados no calendário de períodos.
  • Configure o processo de negócios
    Informar horas
     e a política de segurança na área funcional Time Tracking.
Modifique ou adicione horas calculadas em nome de um trabalhador. Use esta tarefa se os tipos de cálculo existentes não atenderem a um requisito comercial. Você também pode usar esta tarefa se há uma exceção para um determinado trabalhador. Exemplo: você atribuiu um novo calendário de programação de trabalho a um trabalhador no meio de um período a cada duas semanas. O novo calendário de programação de trabalho tem uma data diferente de início do cálculo a cada duas semanas. Consequentemente, você precisa ajustar os resultados do cálculo de horas extras a cada duas semanas do trabalhador.
Considerações para ajustar as horas calculadas:
  • Esta tarefa se aplica somente a entradas de horas. Ajuste as entradas de ausência por meio da Gestão de ausências.
  • Você não pode ajustar suas próprias horas calculadas.
  • Você pode fazer ajustes a qualquer hora. No entanto, o envio de ajustes de horas calculadas encaminha, automaticamente, as entradas de horas da semana ou do período para aprovação. Mesmo que o trabalhador não tenha enviado suas horas ou que você já as tenha aprovado anteriormente, o Workday as encaminha para aprovação.
    Ajuste as horas calculadas somente depois que você terminar de criar as entradas de horas para essa semana ou período. Depois de ajustar as horas calculadas, o Workday não faz mais cálculos para essa semana ou período.
  1. Acesse a tarefa
    Ajustar hora calculada
    .
  2. Selecione um
    Trabalhador
     e a
    Data
     na semana ou no período que você quer ajustar.
    Você pode fazer ajustes às horas calculadas na semana em que a data selecionada ocorre. Exemplo: você configurou o modelo de entrada de horas do trabalhador para enviar horas por período. A data selecionada se encontra em uma semana que inclui mais de um período temporal. Você pode fazer ajustes nas entradas de horas nos dias da semana que estão no período da data selecionada.
    Exemplo: os dias segunda a quarta-feira fazem parte de um período, ao passo que quinta a sexta-feira fazem parte de outro período para um trabalhador que envia horas por períodos. Se você seleciona a data de quarta-feira, pode fazer ajustes para segunda, terça ou quarta-feira.
  3. Para modificar ou adicionar horas calculadas:
    1. Ajuste a quantidade de horas para um bloco de horas calculado resultante de horas reportadas.
      • Para excluir uma linha, ajuste as horas da linha para zero.
      • Para alterar uma etiqueta de cálculo ou worktag, ajuste as horas da linha existente para zero. Em seguida, adicione uma nova linha com a nova etiqueta de cálculo ou worktag.
      • Se você precisar alterar o código de entrada de horas, use a tarefa
        Informar horas do trabalhador
        .
    2. Para adicionar blocos de horas calculados manualmente sem um bloco de horas reportado relacionado, adicione uma linha em
      Hora adicional calculada (não resultante das horas reportadas)
      .
      Você pode selecionar qualquer código de entrada de horas, não apenas os códigos para os quais o trabalhador é elegível. Se você selecionar um código para o qual o trabalhador normalmente não é elegível, verifique se o trabalhador atende às regras de elegibilidade da folha de pagamento para o rendimento aplicável.
    3. Selecione
      Confirmar ajustes de hora calculada
      .
  4. (Opcional) Para reverter para uma hora calculada gerada pelo Workday, selecione
    Apagar ajustes (reverter para cálculos do sistema)
    .
    Se o trabalhador é elegível para cálculos de horas a cada duas semanas, essa opção desmarca todos os ajustes de horas calculadas para a semana atual e a outra do período a cada duas semanas.
Os blocos de horas calculados ajustados são encaminhados para aprovação. O status dos blocos de horas ajustados é exibido como
Ajustado
 no calendário de entrada de horas.
Gina registrou 5 horas de trabalho em um projeto especial na última sexta-feira. Normalmente, sua empresa paga aos trabalhadores que trabalham no projeto especial uma taxa normal. No entanto, a remuneração de Gina é baseada em uma taxa de hora extra. Logan, que tem o acesso de segurança apropriado, acessa a tarefa
Ajustar hora calculada
. Logan altera as etiquetas de cálculo das 5 horas da sexta-feira para o projeto especial de
Regular
 para
Overtime
. Ela ajusta a quantidade de horas regulares de 5 para zero e adiciona uma nova linha com 5 horas extras.
(Opcional) Crie uma validação das horas que avise os trabalhadores que tentam informar horas para uma semana ou período com ajustes.