Conceito: importar eventos de marcação de ponto

Se você usa

Put Time Clock Events

para importar mais de 1.000 transações de marcação de ponto, a integração pode demorar um tempo significativo para ser concluída e pode atrasar outros processos do Workday. Nesse caso, use o serviço Web

Import Time Clock Events

.

Use o serviço Web

Import Time Clock Events

quando você precisar importar lotes grandes de 1.000 ou mais eventos de marcação de ponto de forma esporádica. Exemplo: a importação de eventos de marcação de ponto para teste de implementação ou o carregamento de um único lote grande após uma integração com um sistema de terceiros falha. O serviço Web

Import Time Clock Events

é executado como um processo em segundo plano, portanto, não atrasa outras tarefas do Workday que estão sendo executadas simultaneamente.

O padrão de serviço Web "Import" permite que você use o Enterprise Interface Builder (EIB) do Workday. Para recuperar erros de processamento após usar

Import Time Clock Events

, você pode utilizar:

O serviço Web
Get Import Process Messages
O relatório
Eventos de marcação de ponto não processados

Use a operação pública de serviço Web

Put Time Clock Events

quando você precisar importar eventos de marcação de ponto de um sistema de terceiros quase em tempo real. O sistema de terceiros deve criar a fila de eventos de marcação de ponto em lotes e iniciar uma chamada para

Put Time Clock Events

. Se o Workday não puder receber um lote, o sistema de terceiros deverá continuar a enfileirar eventos de marcação de ponto até que o Workday esteja disponível.

Quando você usar o serviço Web

Put Time Clock Events

, recomendamos:

Enviar eventos de marcação de ponto em sua forma bruta (não correspondentes a blocos de horas ou processados de qualquer outra forma).
Enviar lotes a cada 2 a 5 minutos.
Enviar os eventos de marcação de ponto na ordem que ocorreram para garantir que o Workday faça a correspondências deles em blocos de horas com a maior precisão possível.
Não enviar um lote com mais de 150 transações de marcação de ponto. Se você tem mais de 150 transações de marcação de ponto para enviar, divida-as em lotes menores.

Os eventos de marcação de ponto importados para o Workday devem incluir estes detalhes:

Campo	Observações
Data/hora do evento de marcação de ponto	Data e hora do evento de marcação de ponto. Se você não especifica um deslocamento de fuso horário, o Workday assume que o deslocamento do UTC é igual a zero.
Clock Event Type Reference	O Workday aceita quatro tipos de evento de marcação de ponto: Entrada , Saída , Intervalo e Refeição .
ID do colaborador
ID da posição	Obrigatório se o trabalhador tem vários cargos e o tipo de evento de marcação de ponto é Entrada .
Time Clock Event ID	Obrigatório para editar e excluir transações de modo que o Workday possa identificar o evento de marcação de ponto a ser editado ou excluído.
Excluir evento de marcação de ponto	Quando sinalizado, identifica a transação como uma exclusão. Se você está importando uma exclusão, os únicos campos obrigatórios são: Time Clock Event ID Excluir evento de marcação de ponto

Todos os outros campos são opcionais.

Os dados aceitos pela operação de serviço Web podem, no entanto, ser inválidos no Controle de horas. O Workday executa um conjunto separado de validações nos dados depois que passam pela operação de serviço Web e sinaliza as transações de marcação de ponto inválidas. O Workday não faz a correspondência de transações de marcação de ponto inválidas com blocos de horas, mas sinaliza os erros até que você corrija a transação. Use a tarefa

Manter eventos de marcação de ponto inválidos

para visualizar, corrigir ou ignorar transações com erro.

Valores inválidos ou ausentes nestes campos fazem com que o evento de marcação de ponto exiba um erro até que seja corrigido:

ID do colaborador
ID da posição
Data/hora do evento de marcação de ponto
Clock Event Type Reference

Os campos abaixo são opcionais, mas, se enviados, devem ter valores válidos no Workday. Valores inválidos fazem a transação de marcação de ponto exibir um erro até que seja corrigida. Estes campos se aplicam apenas aos tipos de evento de marcação de ponto

Entrada

. Se o código de entrada de horas está em branco, o Workday aplica o código de entrada de horas por padrão do modelo de entrada de horas do trabalhador.

Código de entrada de horas
ID do projeto
ID da tarefa
Taxa de substituição
Unidade de negócios
Centro de custo
Organização personalizada 01 a Organização personalizada 10
Worktag personalizada 01
a
Worktag personalizada 15
Fundo
Subvenção
Perfil de cargo
Local
Programa
Região

Você pode editar ou excluir eventos de marcação de ponto usando o serviço Web

Put Time Clock Events

. Quando importar uma transação de edição usando o serviço Web, inclua a ID do evento de marcação de ponto no arquivo. Quando você importa transações de edição, o Workday substitui os detalhes existentes no evento de marcação de ponto pelos detalhes da nova transação. Inclua todos os detalhes que quer preservar, além dos campos editados. Quando importar uma transação de exclusão, defina o campo

Delete Time Clock Event

como

Y

(para Sim).

Além de importar edições e exclusões, você pode gerenciar eventos de marcação de ponto diretamente no Workday.