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Documentação
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Última atualização: 2023-06-23
Conceito: acesso às informações do trabalhador

Conceito: acesso às informações do trabalhador

É possível proteger o acesso a nomes, informações de contato e informações pessoais dos trabalhadores por meio de uma combinação de políticas de segurança do processo de negócios e do domínio. Também é possível restringir o acesso por contexto da organização.
  • As políticas de segurança do domínio determinam quem pode visualizar ou modificar cada tipo de informação do trabalhador em processos de negócios, tarefas, ações relacionadas, perfis de trabalhador e relatórios. Para gerenciar as permissões, use o relatório
    Políticas de segurança de domínio para área funcional
    .
  • As políticas de segurança do processo de negócios determinam quem pode executar ações nos processos de negócios
    Alteração de contato
    ,
    Alteração de contato residencial
    ,
    Alteração de contato comercial
    ,
    Alteração de informações pessoais
    ,
    Alteração de nome legal
     e
    Alteração de nome preferencial
    . Para gerenciar as permissões, use o relatório
    Políticas de segurança comercial para área funcional
    .
  • Os grupos de segurança com base em funções limitam o acesso a itens protegidos (como relatórios, tarefas e dados) a membros de organizações específicas.

Perfis do trabalhador

Para visualizar informações pessoais e de contato nos perfis do trabalhador, defina a segurança do domínio:
Seção
Domínios
Observações
Informações de contato
Person Data: Home Contact Information
Person Data: Work Contact Information
Self-Service: Home Contact Information
Self-Service: Work Contact Information
Quando você desabilita essas políticas de segurança, não é possível ver a seção
Contato
 dos perfis do trabalhador.
Informações pessoais
Person Data: Personal Information
Self-Service: Personal Information
Quando você desabilita essas políticas de segurança, não é possível ver a seção
Informações pessoais
 dos perfis do trabalhador.
Os domínios
Self-Service: Personal Data
 e
Person: Personal Data
 não fornecem acesso a informações pessoais, mas podem ser usados em subdomínios para herdar permissões.

Informações de contato públicas e privadas

Você pode designar cada tipo de informação de contato (exceto o endereço residencial) como pública ou privada. A designação afeta apenas a visibilidade das informações de contato nos perfis e cartões de pré-visualização dos trabalhadores. Qualquer pessoa com permissão de visualização no domínio
Worker Data: Public Worker Reports
 consegue ver informações de contato públicas nos perfis e cartões de pré-visualização dos trabalhadores.
O endereço residencial de um trabalhador é sempre privado, a menos que também seja o endereço comercial. Nesse caso, você pode tornar público o endereço residencial.
Para um acesso mais amplo às informações de contato, você deve ter permissão sobre os domínios
Person Data: Work Contact Information
 e
Person Data: Home Contact Information
. Esses domínios fornecem acesso a informações de contato públicas e privadas nestes locais:
  • Relatórios padrão
    Alterar informações de contato
    ,
    Informações de contato
     e
    Informações de contato comerciais do trabalhador
    .
  • Ações relacionadas
    Alterar informações de contato
     e
    Visualizar informações de contato
     sobre trabalhadores.
  • Guia
    Contato
     do trabalhador nos perfis dos trabalhadores.
A Workday recomenda que você limite a permissão desses domínios a administradores. Não atribua os grupos de segurança
Todos os usuários
,
Todos os colaboradores
,
Todos os trabalhadores terceirizados
,
Todos os aposentados
 ou
Todos os trabalhadores desligados
 aos domínios
Person Data: Work Contact Information
 e
Person Data: Home Contact Information
 se você deseja restringir a visibilidade das informações de contato privadas.
Você pode restringir ainda mais o acesso às informações do trabalhador criando um grupo de segurança de interseção. Esse grupo permite que apenas administradores ou funções específicas da organização visualizem informações do diretório. Ele também exclui trabalhadores dos resultados da pesquisa, perfis da organização, além de gráficos e relatórios.

Permissões de segurança

Trabalhadores com segurança definida para ações nos processos de negócios
Alteração de contato
,
Alteração de contato residencial
,
Alteração de contato comercial
,
Alteração de informações pessoais
,
Alteração de nome legal
 e
Alteração de nome preferencial
 precisam destas permissões de segurança de domínio para visualizar e modificar dados nos processos de negócios:
  • Os grupos designados às etapas de início ou revisão nos processos de negócios requerem permissão de modificação nos domínios que controlam o acesso a cada tipo de informação.
  • Os grupos com permissão para visualizar tudo, somente visualização concluída, aprovação, cancelamento ou anulação nos processos de negócios requerem permissão de visualização (no mínimo) nos domínios que controlam o acesso a cada tipo de informação.
Acesse o relatório
Segurança de processo de negócios com base em modelos
 para confirmar se o processo de negócios e as permissões de segurança de domínio estão alinhados.