Etapas: definir solicitações de horas
Você pode definir a experiência de solicitações de horas para os usuários especificando como eles podem acessar as solicitações de horas, quais códigos de solicitação de horas podem usar e o que acontece quando eles enviam as solicitações de horas.
É possível configurar solicitações de horas para permitir que:
- Os trabalhadores solicitem com antecedência o número de horas que desejam trabalhar.
- Gestores e administradores visualizem detalhes das solicitações de horas de vários trabalhadores, solicitem horas em nome de trabalhadores, carreguem solicitações de horas em massa, revisem e aprovem solicitações de horas.
- Validações de solicitações de horas para evitar o envio de solicitações de horas inválidas
Com as solicitações de horas, os usuários podem:
- Visualizar os detalhes da solicitação de horas para datas históricas e futuras quando selecionar um intervalo de datas de até três meses.
- Solicitar horas com duração que varia de um dia a um mês.
- Selecionam entre vários códigos de solicitação de horas para os quais eles são elegíveis quando solicitam horas.
- (Opcional) Acesse a tarefaCriar definição de processo de negócios (definição por padrão).Crie a definição para o processo de negóciosSolicitação de horasse ela não existir em seu locatário.Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Adicione estes grupos de segurança a estas ações de processo de negóciosSolicitação de horas:AçãoGrupos de segurançaSolicitar horasColaborador como si mesmoGestorExcluir solicitação de horasColaborador como si mesmoGestorEditar solicitação de horasColaborador como si mesmoGestorSolicitar horas para minha equipeGestorAprovarColaborador como si mesmoGestorCancelarColaborador como si mesmoGestorReatribuir tarefasGestorRecusarColaborador como si mesmoGestor
- Adicione uma etapade Aprovaçãoao processo de negóciosSolicitação de horas.
- Configure a segurança para estes domínios na área funcional Time Tracking:
- Self-Service: My Overtime
- Worker Data: My Team's Overtime
- Worker Data: Time Tracking: worklet Horas da minha equipe
- Adicionesolicitações de horasao workletHoras.
- AdicioneSolicitações de horas da minha equipeao workletHoras da equipe.
- Crie um ou mais códigos de solicitação de horas com base nos requisitos da sua organização.
- (Opcional) Para que os usuários carreguem solicitações de horas em massa usando oEIB Put Time Requests, configure a segurança para odomínio Process: Import Time Requestsna área funcional Time Tracking.
A opção
Solicitações de horas
está disponível para os usuários no worklet Horas
ou Horas da equipe
, na pesquisa e no menu de ações relacionadas Horas e ausências
. Os gestores também podem visualizar e aprovar solicitações de horas para suas equipes, e carregar solicitações de horas em massa usando o EIB Put Time Requests
.Para gerar relatórios sobre solicitações de horas, você pode usar campos de relatório em diferentes objetos de negócios, dependendo de seus requisitos de relatório. Consulte Conceito: solicitações de horas.