Conceito: solicitações de horas
As solicitações de horas permitem que os trabalhadores solicitem horas de trabalho que requerem aprovação prévia. Os gestores e administradores podem:
- Solicitar que os trabalhadores estejam disponíveis para trabalhar as horas de antecedência.
- Carregar solicitações de horas em massa no Workday usando oEIB Put Time Requests.
- Defina validações de solicitação de horas para evitar que os usuários enviem solicitações de horas inválidas.
- Revisar e aprovar solicitações de horas para vários trabalhadores.
Quando os usuários acessam o relatório
Solicitações de horas
, eles podem inserir um intervalo de datas igual ou inferior a três meses, permitindo que visualizem detalhes das solicitações de horas para datas históricas e futuras. Eles podem acessar o relatório:
- Menu Ações no calendário de entrada de horas
- WorkletHoras da equipe
- WorkletHoras
- Ações relacionadas aHoras e ausênciasdo perfil do trabalhador.
Na opção
Nova solicitação
, os usuários podem solicitar horas de um dia a um mês e selecionar um dos vários códigos de solicitação de horas para os quais são elegíveis.Para solicitações somente de horas de longa duração, exibimos as solicitações no calendário de entrada de horas:
- Na data de início da solicitação, na data de término da solicitação e a cada sete dias entre elas, em uma visualização de calendário semanal.
- Como uma faixa contínua pela duração da solicitação em uma visualização de calendário mensal.
Depois que a solicitação de horas é aprovada, o trabalhador deve inserir as horas reais trabalhadas para que o Workday calcule suas horas e as passe para a folha de pagamento.
Exemplo
Em sua empresa, os trabalhadores que participam de webinários relacionados à carreira após os turnos programados são elegíveis para pagamento de horas extras durante o evento. Jerry envia uma solicitação de horas extras para seu gestor a fim de pré-aprovar 2 horas extras para um curso do qual ele quer participar na próxima terça-feira. A gestora de Jerry recebe a solicitação e verifica o que sua equipe já solicitou para garantir que a solicitação de Jerry fique dentro dos requisitos de orçamento da equipe. Após a revisão, ela aprova a solicitação.
Correspondência de solicitações de horas com blocos de horas
As solicitações de horas são correspondentes aos blocos de horas com base nas etiquetas de cálculo de horas. O Workday faz a correspondência das etiquetas de cálculo de horas do código de solicitação de horas com as do bloco de horas. Os valores de worktag não afetam a forma como o Workday faz a correspondência entre as solicitações e os blocos de horas.
As solicitações de horas de entrada/saída não podem se sobrepor. Além disso, as solicitações somente horas não podem se sobrepor. No entanto, as solicitações de horas de entrada/saída podem se sobrepor às solicitações somente de horas. Quando fizer a correspondência de solicitações com blocos de horas, as solicitações de horas de entrada/saída são avaliadas primeiro e, em seguida, somente as horas. Solicitações de horas somente são correspondentes se a data de calendário do bloco de horas está dentro das datas de início e de término da solicitação de horas.
Um bloco de horas só pode corresponder a uma solicitação de horas. No caso de um bloco de horas se sobrepor a mais de uma solicitação de horas de entrada/saída, ele é correspondido somente à primeira solicitação. Exemplo: um trabalhador tem um bloco de horas para 2025-01-13 das 17h às 21h com a etiqueta de cálculo Overtime. Um trabalhador envia duas solicitações de horas usando o código de solicitação de horas Horas extras em dias de semana que tem a etiqueta de cálculo de horas Horas extras:
- Solicitação de horas 1 em 13/01/2025 das 17h às 19h
- Solicitação de horas 2 em 13/01/2025 das 19h às 20h.
O bloco de horas corresponde apenas à solicitação de horas 1.
Geração de relatórios
Você pode usar estes relatórios padrão para visualizar solicitações de horas, solicitar horas e aprovar solicitações de horas:
- Solicitações de horas da minha equipe
- Revisar e aprovar solicitações de horas
- Solicitações de horas
Com base nos requisitos dos seus relatórios, você pode usar campos de relatório nestes objetos de negócios para gerar relatórios sobre solicitações de horas:
Objeto de negócios | Considerações |
|---|---|
Associação de horas solicitadas e trabalhadas | Você pode gerar relatórios sobre as diferenças entre as solicitações de horas e as horas trabalhadas, e as solicitações de horas que ultrapassam o início de semana.
Os blocos de horas que compartilham uma etiqueta de cálculo de horas com um código de solicitação de horas, mas que não correspondem a uma solicitação de horas, ainda são inseridos em relatórios sobre esse objeto de negócios. |
Dia | Você pode gerar relatórios sobre solicitações de horas com duração de um dia ou menos.
Observação: o campo de relatório All Time Requests for a Day não retorna solicitações de horas que abrangem vários dias. |
Código de solicitação de horas | Você pode gerar relatórios sobre os detalhes da solicitação de horas. |
Worktag Joiner de código de solicitação de horas | Você pode identificar a worktag que está associada à solicitação de horas. |
Evento de solicitação de horas | Você pode identificar o bloco de solicitação de horas para o evento de solicitação de horas e visualizar os detalhes desse evento. |
Semana | Você pode gerar relatórios sobre solicitações diárias ou de vários dias que são totalmente retidas em uma semana e solicitações de horas que ultrapassam a hora de início do dia. |
Grupos de códigos de entrada de horas criados pelo Workday
Os códigos de solicitação de horas (anteriormente códigos de solicitação de horas extras) não são mais vinculados a um modelo de entrada de horas, mas a um ou mais grupos de códigos de entrada de horas. Quando o Workday:
- Localiza um modelo de entrada de horas com um código de solicitação de horas extras que usa a mesma regra de elegibilidade para controle de horas que um grupo de códigos de entrada de horas, o Workday move o código de solicitação de horas extras para esse grupo de códigos de entrada de horas para você.
- Não consegue fazer a correspondência da regra de elegibilidade para controle de horas para o modelo de entrada de horas e o grupo de códigos de entrada de horas, o Workday cria um novo grupo de códigos de entrada de horas com o código de solicitação de horas extras. O Workday usa esta convenção de nomenclatura para os grupos de códigos de entrada de horas: [Overtime Request Code name] para [Eligibility Rule Name] - Criado pelo Workday. Para localizar o novo grupo de códigos de entrada de horas, execute o relatórioTodos os grupos de códigos de entrada de horasouVisualizar grupo de códigos de entrada de horas. Você pode manter e renomear o grupo de códigos de entrada de horas criado pelo Workday ou pode mover o código de solicitação de horas para um grupo existente e excluir o grupo criado pelo Workday.