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Última atualização: 2025-04-18
Criar códigos de solicitação de horas

Criar códigos de solicitação de horas

Segurança: domínio
Set Up: Time Tracking
 na área funcional Time Tracking.
Os códigos de solicitação de horas descrevem os tipos de hora que os trabalhadores podem solicitar, como horas extras, por exemplo. Eles são exibidos na lista de opções
Código de solicitação de horas
 quando os trabalhadores solicitam horas.
Os grupos de códigos de entrada de horas controlam quem pode usar um conjunto de códigos de solicitação de horas. Os trabalhadores podem usar os códigos de solicitação de horas em seus grupos de códigos de entrada de horas.
Crie um ou mais códigos de solicitação de horas com base nos requisitos da sua organização. Exemplo: você pode criar um código de solicitação de horas denominado Horas extras de fim de semana, que os trabalhadores podem selecionar quando solicitam horas extras no fim de semana.
  1. Acesse a tarefa
    Criar código de solicitação de horas
     .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Método de entrada
    Selecione o método de entrada de horas em que o código de solicitação de horas fica disponível para os trabalhadores. Os métodos disponíveis são:
    • Somente horas
    • Somente entrada/saída
    • Somente horas
       e
      Somente entrada/saída
    Etiquetas de cálculo
    Selecione as etiquetas de cálculo que você usa para controlar as horas.
    Observação: você pode selecionar etiquetas que não sejam de horas extras (como
    Tempo livre
    ) para permitir que os trabalhadores solicitem outro tipo de hora.
    Incremento para entrada de horas
    Selecione o incremento permitido quando os trabalhadores informam horas. Os incrementos disponíveis são:
    • 0,01 horas
    • 0,05 horas
    • 0,1 horas
    • 0,25 horas
    • 0,5 horas
    • 1 hora
    Disponível somente se você seleciona um destes métodos de entrada:
    • Somente horas
    • Somente horas
       e
      Somente entrada/saída
    Opção de arredondamento
    Selecione uma opção de arredondamento. Se houver uma opção de arredondamento, o Workday arredonda cada hora de entrada e de saída para o marcador de arredondamento mais próximo. O limite de arredondamento determina se as horas são arredondadas para cima ou para baixo para fins de cálculo. O Workday então calcula a duração entre as horas de entrada e saída arredondadas com 6 casas decimais. As opções de arredondamento disponíveis são:
    • Sem arredondamento
    • Marcador de 3 minutos (limite de arredondamento de 1 minuto)
    • Marcador de 5 minutos (limite de arredondamento de 2 minutos)
    • Marcador de 6 minutos (limite de arredondamento de 2 minutos)
    • Marcador de 15 minutos (limite de arredondamento de 7 minutos)
    • Marcador de 30 minutos (limite de arredondamento de 15 minutos)
    Disponível somente se você seleciona um destes métodos de entrada:
    • Somente entrada/saída
    • Somente horas
       e
      Somente entrada/saída
  2. (Opcional) Na guia
    Geral
     , selecione worktags personalizadas ou fornecidas pela Workday. Você também pode selecionar um valor de worktag por padrão que os trabalhadores inserem com a solicitação de horas. No momento, não há suporte para worktags de projeto.
  3. Na guia
    Grupos
     , selecione um ou mais grupos de códigos de entrada de horas para associar ao código de solicitação de horas.
  4. Na guia
    Validações
     , considere:
    1. A caixa de seleção
      Habilitar solicitações de horas que ultrapassem o início de semana
       que permite que os trabalhadores insiram solicitações de horas que se estendem pela semana de trabalho definida.
    2. A caixa de seleção
      Comentário obrigatório
       , que requer que os trabalhadores insiram um valor no campo
      Comentário
       quando enviam a solicitação de horas.
    3. A caixa de seleção
      Habilitar solicitações de entrada/saída únicas
       que restringe os trabalhadores para que possam enviar uma única solicitação com horas de início e de término. Se você não habilitar essa opção, os trabalhadores poderão enviar uma única solicitação com o mesmo intervalo de tempo para vários dias.
    4. Ativação de todas as validações de solicitação de horas que você deseja usar. Os tipos de validação fornecidos pelo Workday evitam que os trabalhadores enviem solicitações de horas inválidas. Para cada tipo de validação, você pode definir um nível de gravidade e personalizar a mensagem de erro por padrão.
    Se você não configura uma mensagem de validação personalizada, a mensagem de erro por padrão é exibida.
    Tipo de validação
    Descrição
    Mensagem de erro por padrão
    Dias permitidos após a data atual
    O número de dias após a data atual em que os trabalhadores podem enviar uma solicitação de horas.
    Exemplos:
    • Quando você insere
      0
      , os trabalhadores podem inserir uma solicitação de horas para:
      • Somente hoje.
      • Um intervalo de datas que começa no passado e termina hoje.
    • Hoje é 20 de março. Quando você insere
      2
      , os trabalhadores podem solicitar horas que comecem em 23 de março.
    Informe uma solicitação de horas que esteja dentro do intervalo de tempo permitido para solicitações com data futura.
    Dias permitidos antes da data atual
    O número de dias anteriores à data atual em que os trabalhadores podem enviar uma solicitação de horas.
    Exemplos:
    • Quando você insere
      0
      , os trabalhadores podem inserir uma solicitação de horas para:
      • Somente hoje.
      • Um intervalo de datas que começa na data de hoje e se estende por um período futuro.
    • Hoje é 23 de março. Quando você insere
      2
      , os trabalhadores podem solicitar horas para qualquer data anterior a 21 de março.
    Informe uma solicitação de horas que esteja dentro do intervalo de tempo permitido para solicitações anteriores.
    Dias da semana permitidos
    Os dias em que os trabalhadores podem enviar uma solicitação de horas.
    Exemplo: quando você seleciona
    segunda
    ,
    terça
    ,
    quarta
    ,
    quinta
    e
    sexta
    , os trabalhadores não podem solicitar horas no sábado ou domingo.
    Este código de solicitação de horas não é permitido neste dia. Selecione um código diferente.
    Solicitações em dias consecutivos
    O número de dias consecutivos em que os trabalhadores podem solicitar ausência.
    Exemplo: quando você insere
    10
    , os trabalhadores podem solicitar 10 dias por vez.
    Observação: a validação:
    • Verifica apenas as datas de início e de término da solicitação e não faz a comparação com o número de horas na solicitação.
    • Não verifica se há outras solicitações de horas existentes. Exemplo: existe uma solicitação enviada para 1º a 5 de março. Uma solicitação adicional é enviada para 6 a 12 de março. Nenhuma mensagem de validação é exibida e o trabalhador pode enviar a solicitação de horas.
    Informe uma solicitação de horas que esteja dentro do limite permitido de dias consecutivos.
    Limite máximo diário para solicitações de horas
    O número total de horas para cada dia em que os trabalhadores solicitam horas. Aplica-se a códigos de solicitação de horas que permitem o método de entrada somente horas.
    Exemplos: quando você insere
    3
    , e os trabalhadores enviam uma solicitação de horas para:
    • 1 dia, eles podem enviar no máximo 3 horas.
    • 3 dias, eles podem enviar no máximo 9 horas nos 3 dias. Exemplo: eles podem solicitar 4 horas no Dia 1, 3 horas no Dia 2 e 2 horas no Dia 3.
    Observação: a validação leva em consideração apenas solicitações de horas enviadas e aprovadas.
    Insira um número de horas que não exceda o limite diário.
    Número de dias permitidos para exclusão
    O número de dias, antes de hoje, em que você permite que os trabalhadores excluam suas solicitações de horas. O valor inserido determina até que período anterior podem excluir solicitações de horas no histórico.
    Exemplos: quando você insere:
    • 0
      , os trabalhadores não podem excluir nenhuma solicitação anterior a hoje.
    • 30
      , os trabalhadores podem excluir solicitações de horas com até um mês no passado.
    Você não pode excluir solicitações de horas neste intervalo de tempo.
    Aviso antecipado obrigatório antes da solicitação de horas
    O número de dias anteriores à data de início da solicitação de horas em que os trabalhadores devem enviar a solicitação.
    Exemplo: hoje é 20 de março. Quando você insere
    5
    , os trabalhadores só podem solicitar horas com início em 26 de março ou após.
    Envie uma solicitação de horas dentro do intervalo de tempo do aviso prévio.
  • Os trabalhadores elegíveis para o novo código de solicitação de horas podem selecioná-lo quando solicitarem horas.
  • Você pode identificar o código de solicitação de horas associado à solicitação de horas:
    • Quando você acessa o relatório
      Solicitações de horas da minha equipe
       ou
      Solicitações de horas
       .
    • Quando você visualiza os detalhes do bloco de horas no calendário de entrada de horas do trabalhador.