Perguntas frequentes: pagamento de horas

Informe as datas de bloqueio na programação de períodos. Consulte Definir folha de pagamento e programações de período de controle de horas (em inglês).

Sim. Um administrador com a segurança adequada pode alterar as datas de bloqueio para a programação de períodos.

O Workday Payroll processará ambos e relatará os resultados em linhas de resultado da folha de pagamento separadas (a entrada da folha de pagamento não substitui as horas reportadas). Exemplo: se a entrada de 40 horas da folha de pagamento for inserida para Lupe e ela informar mais 3 horas por meio do controle de horas, 43 horas serão processadas.

Como prática recomendada, use a tarefa

Informar horas do trabalhador

para alterar o valor da worktag. Recalcule a folha de pagamento para recuperar o valor corrigido.

Para pagar as horas na próxima folha de pagamento dentro do ciclo, o administrador da folha de pagamento deve usar a tarefa

Run the Retro Pay Calculation

antes de executar a próxima folha de pagamento.

A correção de um bloqueio de horas pagas altera seu status para

Modified after Paid

. O Workday Payroll retirará o bloco de horas modificado, após sua aprovação, quando você executar o processo de cálculo de pagamento retroativo.

Certifique-se de que todas as correções sejam aprovadas antes de concluir o processo de cálculo do pagamento retroativo para evitar uma diferença retroativa negativa para as horas já pagas.

Quando você marca a caixa de seleção

Executar elegibilidade para cálculo de horas dia por dia

na tarefa

Editar definição de locatário - HCM

para avaliar a elegibilidade do trabalhador para cálculos de horas diariamente, todas as horas extras do trabalhador antes da transferência serão enviadas automaticamente para a folha de pagamento.

Quando você não marca a caixa de seleção, não automaticamente. Um trabalhador deve atender aos requisitos de elegibilidade para o cálculo de horas extras no último dia da semana para o qual as horas foram informadas. Como o trabalhador não atendeu aos critérios de elegibilidade para o grupo de cálculo de horas no final da semana, o cálculo de horas extras não é executado. Para informar horas extras para o trabalhador, use a tarefa

Ajustar hora calculada

ou faça um ajuste na folha de pagamento.

Sim. No entanto, você não pode incluir as mesmas horas em mais de um resultado bruto para líquido.

Exemplo: você pode mapear as horas marcadas como

Regular

e

Diferencial de turno

para:

Rendimentos
pagos por hora
.
Rendimentos do
diferencial de turno
.

Você não pode incluir as mesmas horas em uma execução de pagamento normal e em uma execução de bonificação separada.

Sim. Para fazer isso, não mapeie a etiqueta de cálculo de horas regulares para um rendimento da folha de pagamento; mapeie apenas as etiquetas de cálculo de horas de exceção para rendimentos.

No calendário de entrada de horas, o Workday adiciona a palavra

Pago

a um bloco de horas reportado após todos os blocos de horas calculados relacionados serem pagos (após a folha de pagamento ter um status de

Concluído

)

Além disso, o Workday fornece vários campos de relatório que você pode usar em relatórios para determinar como a folha de pagamento usou os blocos de horas. Esses campos de relatório são baseados no objeto de negócios

Bloco de horas do trabalhador

:

Os possíveis motivos incluem:

O rendimento não está configurado corretamente.
Consulte Etapas: definir folha de pagamento para pagamento de horas.
O trabalhador não atendeu aos requisitos de elegibilidade para o rendimento mapeado para o bloco de horas.
O trabalhador não estava ativo durante o período de pagamento.
O trabalhador alterou a hora, mas a alteração ainda não foi aprovada.
Verifique o histórico do bloco de horas por meio da entrada de horas.

Sim, as entradas de horas podem ser pagas por pagamentos de substituição, mas não por pagamentos adicionais ou pagamentos de substituição manuais.

Sim. Você pode configurar o código de entrada de horas para permitir que os usuários substituam a taxa de pagamento. Você também pode especificar a moeda da taxa de substituição e impedir que usuários de autoatendimento insiram taxas de substituição para seus próprios blocos de horas. Consulte Conceito: como o Payroll processa as horas calculadas.