Etapas: definir ausências calculadas
- Crie modelos de entrada de horas.ConsultarEtapas: criar modelos de entrada de horas .
- Crie ausências.ConsultarEtapas: definir ausências .
- Segurança: domínioSet Up: Time Trackingna área funcional Time Tracking.
Você pode criar uma ausência calculada, facilitando assim levar em conta as horas trabalhadas e as ausências. Os trabalhadores podem informar ausências em
Gerenciar ausências
ou no calendário de entrada de horas . O Workday aplica etiquetas de cálculo de horas e cálculos de horas a blocos de ausências. Essa funcionalidade permite que você garanta que os trabalhadores recebam os mesmos adicionais pelas ausências e pelas horas trabalhadas.- Acesse a tarefaEditar modelo de entrada de horas.
- Na guiaCom data de vigência, expanda a seçãoEntrada de horas.
- (Opcional) Preencha a seçãoCálculos de ausência:
Opção Descrição Habilitar cálculo de horas de ausênciaPermite que o Workday aplique cálculos de horas às ausências. Quando selecionada, essa opção substitui a opçãoRun Calculations with Time Off Approvalna tarefaEditar definição de locatário - HCMpara este modelo.Executar cálculos após a dataEspecifique a data em que o Workday deve começar a criar uma ausência calculada. Essa data pode estar no passado ou no futuro.Quando você informar uma data, insira o dia de início da semana para que o Workday calcule todos os blocos de ausências na semana. Caso contrário, o Workday calculará alguns dos blocos da semana, mas não o restante. - Acesse a tarefaEditar ausênciapara as ausências às quais você quer que o Workday aplique cálculos de horas. Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Etiqueta de cálculo de horasSelecione pelo menos uma etiqueta de cálculo de horas para adicionar aos blocos de ausências.Calcular quantidade com base na hora de início e de término(Opcional) Selecione essa opção para ausências usadas pelos trabalhadores que informam horas de entrada e de saída. Essa opção garante que o Workday aplique um adicional conforme definido pelos cálculos de diferenciais de turno.Habilitar horas após meia-noite(Opcional) Selecione esta opção para permitir que os trabalhadores enviem uma única solicitação de ausência para uma ausência configurada com horas de início e de término quando essa ausência ultrapassar a meia-noite.Disponível somente quando você seleciona um destes valoresde Opção de entrada:- Inserir somente por meio de Ausênciase também marcar as caixa de seleçãoExibir hora de início e hora de término.
- Insira somente por meio do Controle de horase também marque a caixa de seleçãoCalcular quantidade com base na hora de início e na hora de término.
- Insira por meio de Controle de horas ou Ausênciase também marque a caixa de seleçãoCalcular quantidade com base na hora de início e na hora de término.
Uma ausência que ultrapassa a meia-noite só tem um bloco reportado. Para criar um bloco de hora calculada para a ausência, marque a caixa de seleçãoHabilitar ausência calculadano modelo de entrada de horas. - Acesse a tarefaEditar cálculo de horaspara qualquer cálculo que você queira aplicar a ausências. Você não pode usar esta funcionalidade com cálculos de horas de descanso mínimo.Na gradeIncluir etiquetas de cálculo, adicione a etiqueta de cálculo de horas que você aplicou à ausência. O Workday incluirá blocos de ausência com essa etiqueta em cálculos de horas.
Quando você insere uma ausência no intervalo de 7 dias antes ou depois da data atual, o Workday executa os cálculos em tempo real. Se o intervalo ultrapassar uma semana adjacente, o Workday executa cálculos para toda a semana atual e a semana adjacente. Se você inserir ou editar uma ausência fora deste intervalo, o Workday executará uma tarefa a cada duas horas para realizar os cálculos.
Depois que o Workday aplica cálculos aos blocos de ausência, os blocos têm uma guia
Calculado
e uma guia Histórico
. O Workday exibe os blocos de ausências que requerem envio em cinza sombreado (da mesma forma que o Workday exibe os blocos de horas não enviados). Depois que os trabalhadores informam ausências por meio do calendário de ausências , eles também devem enviar suas horas por meio do calendário de controle de horas para a execução dos cálculos de horas. Reenvie as horas se você fizer ajustes após enviar as horas do período.A partir de 1º de outubro de 2021, você atribui Ben Adams ao turno da noite. Como trabalhador do turno da noite, Ben recebe um adicional pelas horas trabalhadas entre 20h e 0h. Quando Ben tira uma ausência entre 20h e 0h, ele recebe o mesmo adicional do turno.
- Acesse a tarefaEditar modelo de entrada de horas. Selecione o modelo de entrada de horasUSA - CA - In/Out - SHIFT. Insira estes valores:CampoValorHabilitar cálculo de horas de ausênciaMarque essa caixa de seleção.Executar cálculos após a data01/10/2021
- Acesse a tarefaEditar ausência. Selecione a ausênciaUSA Vacation Time Off (Hourly). Insira estes valores:CampoValorEtiqueta de cálculo de horasPaid Time OffCalcular quantidade com base na hora de início e de términoMarque essa caixa de seleção.
- Acesse a tarefaEditar cálculo de horas. Selecione o cálculo do diferencial de turnoShift Premium - Evening. Na gradeIncluir etiquetas de cálculo, adicione uma linha e selecione a etiqueta de cálculo de horasAusência remunerada.
Ben informa uma ausência para 14 de outubro de 2021 das 20h à 0h e envia as horas. O gestor de Ben clica no bloco de ausências em seu calendário e visualiza os detalhes. Ela vê que o Workday aplicou a etiqueta
Shift Premium - Evening
.- Acesse o relatórioHoras e ausências da minha equipepara gerar relatórios sobre as horas reportadas dos trabalhadores, as horas calculadas e as ausências calculadas. Ele também exibe blocos que os trabalhadores precisam reenviar no calendário de entrada de horas.
- Você pode enviar notificações aos trabalhadores que precisam reenviar suas ausências no calendário de entrada de horas. Copie o relatórioTrabalhadores com ausência para reenvio. Você pode usar a estrutura Alertas para notificaçõesem Minhas tarefasou a estrutura Distribuições programadas para e-mail ou notificações por push em dispositivo móvel.ConsultarEtapas: definir notificações de ausência .