Conceito: ausências calculadas

O Workday avalia tabelas de ausência semelhantes a ausências para determinar se os cálculos de horas devem ser executados. Embora as tabelas de ausência possam ter horas de início e de término, o Workday considera as tabelas de ausência apenas como horas. Isso significa que os cálculos de horas não serão executados para tipos de cálculo , como cálculos de diferencial de turno , quando os trabalhadores inserirem ausências em relação às tabelas de ausência , e os blocos de ausências hora calculada não serão criados.

Os trabalhadores podem enviar ausências como uma única solicitação para uma ausência configurada com horas de início e de término quando essa ausência ultrapassar a meia-noite. Você pode configurar isso na ausência. ConsultarCriar ausências .

Uma ausência que ultrapassa a meia-noite só tem um bloco reportado. Para criar um bloco de hora calculada , você precisa marcar a caixa de seleção

Habilitar ausências calculadas

no modelo de entrada de horas. ConsultarEtapas: definir ausências calculadas .

Quando você envia horas, precisa enviar a ausência para ambas as semanas a fim de que a ausência seja enviada. Como gestor, você notará tarefas separadas para as duas semanas. Você precisa aprovar ambos para que a ausência seja enviada. As ausências que ultrapassam a hora de início da semana podem ser excluídas de qualquer uma das semanas.

Quando você revisa horas, as duas semanas precisam ser aprovadas para que a ausência seja aprovada. Quando você revisa horas por semana, as ausências são exibidas apenas na semana em que começam.

Ao usar a entrada de horas de alto volume com a opção Informar horas do trabalhador, as ausências que ultrapassam o separador de semanas são refletidas apenas na semana em que iniciaram.

Quando você envia horas em massa, precisa enviar em massa as duas semanas para que a ausência seja enviada.

Quando você ajusta a hora calculada, as ausências hora calculada que ultrapassam a hora de início da semana são divididas com base na hora de início do dia. Só é possível editar as horas que se enquadram no intervalo de datas da tarefa . Você pode navegar até uma semana adjacente para editar as horas restantes.

As entradas de horas, incluindo ausências inseridas por meio do Controle de horas, são restritas pela data de bloqueio no período de entrada de horas da programação de períodos. Quando o período está bloqueado, os usuários não podem editar ou inserir novos blocos de horas ou ausências, a menos que o usuário tenha acesso ao domínio

Time Tracking: Exempt from Lockout

.

As ausências inseridas por meio de Ausências não têm essa restrição. Quando você usa Ausências para inserir uma ausência que cai em um período de entrada de horas bloqueado e a opção

Habilitar ausência calculada

está selecionada no modelo de entrada de horas, você precisa executar novamente os cálculos de horas para obter a ausência hora calculada correta.

Os blocos de ausências calculados receber uma data de turno quando o turno avançado é configurado no modelo de entrada de horas. Quando um turno avançado é configurado, os totais diários no calendário de entrada de horas refletem a data do turno. Os cálculos de horas que fazem referência à data do turno também a usam para as ausências hora calculada .

Um turno pode ser definido com:

Somente as horas trabalhadas.
Apenas ausências.
Ambos

As ausências relatadas não têm uma data de turno e não são contadas como parte de um turno.

Os blocos de ausências reportados que ultrapassam a meia-noite usam a data de início da ausência como a data reportada.