Conceito: cálculos de horas

Cálculos de horas são regras que o Workday usa para gerar blocos de horas calculados a partir de blocos de horas reportados pelos trabalhadores. Quando você cria cálculos de horas que ficam ativos a partir de uma data específica, cada configuração com data de vigência é um instantâneo do cálculo de horas. O Workday Payroll e os aplicativos de terceiros podem usar blocos de horas calculados para pagar os trabalhadores usando regras de pagamento complexas, em vez de pagar a mesma taxa para todas as horas trabalhadas.

Exemplo: quando um trabalhador informa 10 horas trabalhadas em um dia, o Workday cria um bloco de horas reportado de 10 horas. Sem os cálculos de horas, as 10 horas passariam para a folha de pagamento sem regras específicas de pagamento. Adicionar um cálculo de horas extras pode dividir as 10 horas originais em dois blocos de horas calculados: um bloco de 8 horas de horas regulares e outro bloco de 2 horas de horas extras para que a folha de pagamento possa pagar pelas horas com as taxas adequadas.

Você pode excluir um instantâneo de cálculo de horas, desde que ele não seja usado nos blocos de horas calculados. A Workday não recomenda excluir instantâneos de cálculo de horas que pertençam a um instantâneo de grupo de cálculos de horas. Se um cálculo de horas se tornar inválido, remova-o do instantâneo de grupo de cálculos de horas na data de vigência em que o cálculo se torna inválido. Isso garante que os instantâneos de grupo de cálculos de horas com datas de vigência anteriores ainda tenham todos os cálculos válidos naquele momento. Exemplo: um cálculo de horas se torna inválido em 01/01/2025. Crie um novo instantâneo de grupo de cálculos de horas com uma data de vigência de 01/01/2025 e remova o cálculo de horas inválido dele.

Tipos de cálculo

Você pode configurar estes tipos de cálculos:

Horas extras acumuladas

Dia consecutivo

Horário flexível

Criação do bloco de horas de feriados

Mínimo de horas diárias

Descanso mínimo

Mínimo de horas semanais

Taxa de substituição

Programação preditiva

Desvio da programação

Diferencial de turno

Horas extras padrão

Condicional do bloco de horas

Criação de bloco de horas

Cada tipo de cálculo especifica um conjunto diferente de condições que devem existir para:

Criar novos blocos de horas

Adicionar etiquetas de cálculo de horas

Substituir as etiquetas de cálculo de horas

Você pode criar mais de um de cada tipo de cálculo. Exemplo: você pode criar vários cálculos de horas extras padrão, cada um com limites ou outros parâmetros diferentes.

Para atender a requisitos complexos de controle de horas, você pode:

Baseie alguns cálculos no objeto de negócios posição .

Criar seus próprios campos calculados para usar em cálculos de horas.

Usar várias etiquetas de cálculo como critérios para a execução de um cálculo de horas.

Usar cálculos condicionais de bloco de horas para atribuir etiquetas a blocos de horas para uso em outros cálculos.

Usar as prioridades de cálculo de horas para aplicar uma série de cálculos a blocos de horas.

Elegibilidade

Os trabalhadores são elegíveis para cálculos de horas por meio do grupo de cálculos de horas aos quais pertencem. Um instantâneo de grupo de cálculos de horas define um conjunto de instantâneos de cálculo de horas. Para determinar quem é elegível para o grupo e o conjunto de cálculos correspondente, você pode atribuir regras de elegibilidade aos próprios trabalhadores ou a posições específicas ocupadas por eles.

Quando você marca a caixa de

seleção Executar elegibilidade para cálculo de horas dia por dia

na tarefa

Editar definição de locatário - HCM

para avaliar a elegibilidade do trabalhador para cálculos de horas diariamente, a avaliação começa na data que você seleciona no campo

Data de início da avaliação diária

. Quando você seleciona a avaliação diária, o Workday aplica os cálculos apenas aos dias em que o trabalhador é elegível, diferente da elegibilidade do final da semana.

Executar cálculos de horas

O Workday executa cálculos de horas automaticamente sempre que você adiciona ou edita as horas reportadas ou calculadas de um trabalhador. Você também pode:

Configure seu locatário para que o Workday execute cálculos automaticamente quando você aprova a solicitação de ausência de um trabalhador, selecionando

Executar cálculos com aprovação de ausência

na tarefa

Editar definição de locatário - HCM

Executar cálculos de horas manualmente.

Quando os cálculos de horas são executados, o Workday:

Aplica as etiquetas de cálculo por padrão atribuídas ao código de entrada de horas usado pelo trabalhador para inserir as horas no bloco de horas reportado originalmente.

Gera blocos de horas calculados.

Executa cálculos de horas para instantâneos ativos, adicionando e removendo etiquetas de cálculo dos blocos de horas calculados com base em:

A elegibilidade do colaborador para cálculos de horas

As prioridades de cálculo de horas

Remove as etiquetas de cálculo temporárias.

Armazena os blocos de horas calculados resultantes.

Dias avaliados por um cálculo de horas

O Workday avalia os blocos de horas da semana ou de um único dia da semana para determinar se os cálculos devem ser executados. O Workday avalia os blocos de horas em um período de duas semanas para cálculos de horas a cada duas semanas. A data de início do cálculo a cada duas semanas no calendário de programação de trabalho do trabalhador determina o período de duas semanas.

Os cálculos de horas extras respeitam as opções de hora de início do dia definidas para a programação de um trabalhador.

Validações

Os cálculos de horas não incluem validações fornecidas pela Workday. Você pode ter políticas de controle de horas que não pode automatizar com os tipos de cálculo fornecidos. É possível criar validações para alertar os usuários de que a hora inserida requer um ajuste.