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Última atualização: 2024-03-22
Etapas: definir a estrutura do acumulador de horas

Etapas: definir a estrutura do acumulador de horas

Acumuladores de horas permitem que você configure restrições de tempo de trabalho ou de hora extra com base nas políticas da sua empresa ou do seu país. O uso de acumuladores pode reduzir o risco de os trabalhadores ultrapassarem o limite de horas de trabalho. A estrutura do acumulador de horas pode controlar o tempo de trabalho em períodos de referência mais longos em relação a um limite definido. Você pode:
  • Controlar o número de horas ou dias que um colaborador acumulou com base em uma ou mais etiquetas de cálculo.
  • Definir limites de horas de trabalho e compará-los com a soma ou a média de horas de um trabalhador durante um período de referência.
  • Alertar os gestores para tomarem ações corretivas antes que os trabalhadores excedam os limites de horas de trabalho.
  • Usar o cálculo de horas extras acumuladas para atribuir etiquetas às horas de forma diferente quando os trabalhadores excederem seus limites de horas de trabalho.
  • Permitir que os trabalhadores recusem as regras de limite do acumulador de horas para restrições de tempo de trabalho ou horas extras (como diretrizes de tempo de trabalho) e aceitem novamente quando necessário.
  • Permitir que os gestores visualizem o status das regras de limite do acumulador de horas de sua equipe, recusar as regras de limite do acumulador de horas para os trabalhadores e aceitar novamente quando necessário.
  2. Configure estes processos de negócios para encaminhar solicitações de aceitação ou recusa do trabalhador para aprovação:
    • Recusar regra de limite do acumulador de horas
    • Aceitação de regra de limite do acumulador de horas
  6. Mantenha prioridades para cálculos de horas extras acumuladas.
    Insira prioridades mais baixas para cálculos de horas extras acumuladas para garantir que o Workday execute os cálculos por último na maioria dos casos com regras que contêm esse tipo de cálculo.
  9. (Opcional) Adicione a etapa de serviço
    Atribuir regras de limite do acumulador de horas
     a estes processos de negócios:
    • Alteração de cargo
    • Alterar atribuições de organização para o trabalhador
    • Admissão
    O serviço atribui trabalhadores às regras de limite automaticamente com base nas alterações que afetam a elegibilidade deles.
  10. (Opcional) No Hub de horas e programação, configure o cartão
    Trabalhadores próximos do limite do acumulador de horas
     .
    O Workday exibe esse cartão na seção
    Visão geral
     do hub. Ele ajuda os gestores a identificar rapidamente os trabalhadores que se aproximam ou excedem a regra de limite com base nos percentuais de aviso de limite.
Quando os trabalhadores inserem as horas ou a ausência como de costume, o Workday começa a controlar as horas em relação às regras de limite do acumulador de horas.
  • Acesse o relatório
    Visualizar elegibilidade de horas do trabalhador
     para verificar a atribuição de regras de limite do acumulador de horas. Depois de executar a tarefa
    Atribuição em massa das regras de limite do acumulador de horas
    , uma ou mais regras de limite do trabalhador aparecem no relatório.
  • Gere relatórios sobre os acúmulos de horas dos trabalhadores usando estes relatórios:
    • Todos os acumuladores de horas
    • Todas as regras de limite do acumulador de horas
    • Acúmulos de horas para trabalhadores
    • Visualizar histórico de regra de limite do acumulador de horas para os trabalhadores