Criar regras de limite do acumulador de horas
- Crie acumuladores de horas a serem incluídos nas regras.
- Segurança: domínioSet Up: Time Trackingnas áreas funcionais Time Tracking e Time Tracking Hub.
- Configure os processos de negóciosRecusar regra de limite do acumulador de horaseAceitação de regra de limite do acumulador de horas, além das políticas de segurança na área funcional Time Tracking.
Você pode criar regras de limite para o acumulador de horas para que um grupo de regras especifique as horas que um grupo de trabalhadores não deve ultrapassar em um período de referência.
- Acesse a tarefaCriar regras de limite do acumulador de horas.
- Insira umNome de grupo de regras. Crie regras de limite dentro dos grupos de regras. Crie grupos de regras com base em como você quer organizar as regras de limite do acumulador na sua organização.
- (Opcional) Insira os percentuais nos quais os avisos são exibidos no cartão "Trabalhadores próximos do limite do acumulador de horas" se você estiver usando o cartão no Hub de horas e programação.Os níveis de limite se aplicam a todas as regras no grupo de regras. O valor que você inseriu paraPercentual para aviso de nível 1 de limitedeve ser menor que o valorPercentual para aviso de nível 2 de limite.
- Clique emAdd Rule.
- Para preencher a grade, considere:
Opção Descrição Acumulador de horasSelecione o acumulador de horas ao qual a regra se aplica.Elegibilidade do trabalhadorSelecione uma ou mais regras de elegibilidade de trabalhador para o controle de horas.Por motivos de desempenho, a Workday recomenda que os trabalhadores não sejam elegíveis para mais de dois acumuladores de horas por vez. Os trabalhadores podem ser elegíveis para várias regras de limite por acumulador de horas sem nenhum impacto no desempenho.O Workday avalia a elegibilidade quando você atribui trabalhadores à regra usando a tarefaAtribuição em massa das regras de limite do acumulador de horas.Data de inícioSelecione a data a partir da qual a regra se aplica. A Workday recomenda que a data de início seja o primeiro dia do período.Data de término(Opcional) As regras sem uma data de término são iniciadas novamente quando oPeríodo de referênciatermina, com base naDuração. A Workday recomenda que você especifique uma data de término para as regras que quiser usar por um período fixo.Período de referênciaSelecione umaUnidade de tempoentre as opções a seguir:- Períodos contínuos
- Períodos estáticos
- Programações de períodos
Insira umaDuraçãoao selecionar um período contínuo ou estático. Quando você selecionaProgramação de períodos, não pode inserir uma duração.LimiteSelecione a opçãoCálculoa ser usada para comparação com oValordo limite. Os valores que você pode selecionar dependem da unidade de tempo do período de referência. Consulte Referência: cálculos de limites do acumulador de horas.Dias excluídos da semana padrãoEscolha os dias da semana a serem excluídos da regra quando você seleciona a opção de cálculoQuantidade média por dia padrão.Dia padrãoé um dia-calendário. O Workday conta as horas com as etiquetas de cálculo especificadas em qualquer dia, exceto nos dias selecionados nesta coluna.Dia trabalhadoé um dia em que há dados de horas ou ausências. Os dias sem horas ou ausências não são contados. Se você seleciona uma média como cálculo na regra de limite, o Workday divide a quantidade no acumulador pelo número de dias trabalhados.Resultados calculadosEspecifique as etiquetas de cálculo de horas para adicionar ou remover horas se um trabalhador ultrapassar seu limite. Exemplo: quando um trabalhador ultrapassa 160 horas em um mês, você pode querer adicionar uma etiqueta de cálculo para horas extras e remover uma etiqueta de cálculo para horas regulares.O Workday exibe o valor dePrioridade de cálculodepois que você configura a prioridade da regra de limite do acumulador de horas. Consulte Manter prioridades de regra de limite do acumulador de horas.O Workday inclui regras no cálculo de horas extras acumuladas somente se elas tiverem etiquetas de cálculo.Os trabalhadores devem ser elegíveis para apenas um cálculo de horas extras acumuladas. Se um trabalhador é elegível para mais de um, o Workday executa o cálculo com a prioridade mais baixa.Configuração de aceitação/recusa(Opcional) Marque a caixa de seleçãoPermitir recusapara permitir que os trabalhadores recusem a regra e a aceitem novamente quando necessário. Isso também permite que os gestores optem por não aceitar a regra para seus trabalhadores e a aceitem novamente quando necessário. Defina o número mínimo de dias de aviso obrigatório para que os trabalhadores aceitem ou recusem a regra. Insira valores de 0 a 99 no seguinte:- Recusar período de aviso prévio (dias)
- Aceitar período de aviso prévio (dias)
Clique emConfigurar texto de exibiçãopara inserir o texto da política que o Workday exibe aos trabalhadores quando eles aceitam ou recusam as regras de limite do acumulador de horas.Certifique-se de configurar os processos de negóciosRecusar a regra de limite do acumulador de horaseAceitar regra de limite do acumulador de horaspara permitir que os trabalhadores recusem a regra e a aceitem novamente e para permitir que os gestores iniciem o processo para recusar e aceitar a regra dos trabalhadores. regras.O Workday exibe um botãoRecusarao lado da regra no relatórioRegras do acumulador de horasdo trabalhador ou umbotão Aceitardepois que o trabalhador recusa.Os gestores podem usar as tarefasAceitar trabalhadores nas regras de limite do acumulador de horaseRecusar trabalhadores nas regras de limite do acumulador de horaspara recusar e aceitar novamente as regras.