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Última atualização: 2023-06-23
Preparar dados do destinatário da Lei de Atendimento Acessível (ACA) para carregamento pelo EIB

Preparar dados do destinatário da Lei de Atendimento Acessível (ACA) para carregamento pelo EIB

Importe os dados do destinatário e acesse a tarefa
Create ACA 1095-C/1094-C Data
 .
Prepare os dados do destinatário 1095-C em uma planilha EIB para iniciar um carregamento EIB.
  1. Acesse o relatório
    View 1095-C Form Recipient Data
     e exporte os resultados para um arquivo do Excel.
  2. Copie os dados exportados para o modelo de planilha EIB
    de importação de dados de destinatários de formulário 1095-C
     e modifique-os.
    1. Comece na célula rotulada
      Colaborador
      .
    2. Navegue até a célula rotulada
      ID da linha
       na seção
      Indivíduos cobertos da linha 17
       (coluna BF). Selecione todos os dados até o final da planilha e cole-os em uma coluna à direita (coluna BG).
    3. Insira um valor numérico em todas as linhas da coluna
      Chave de cabeçalho
       para associar o colaborador ou dependente ao Empregador principal aplicável (LEA) correto. A
      chave de cabeçalho
       deve corresponder à
      chave de cabeçalho
       na seção 1 do modelo.
      Exemplos:
      • Insira um em cada linha da coluna
        Chave de cabeçalho
         se você tiver apenas um LEA.
      • Insira 1 em todas as linhas para ale 1 e 2 em todas as linhas para ale 2 se você tiver dois ale.
    4. Para cada destinatário que você adicionar à planilha, insira um Número do Seguro Social (SSN) ou um Número de Identificação de Contribuinte (ITIN) válido.
      Os dados exportados do relatório
      View 1095-C Form Recipient Data
       contêm dígitos mascarados para o SSN ou ITIN por motivos de segurança.
      Não corrija SSNs ou ITINs que você exporta para a planilha do Workday. Corrija-os no Workday antes de executar o relatório
      View 1095-C Form Recipient Data
       . Essa ação mantém os SSNs atualizados na origem e evita discrepâncias futuras.
    5. Na coluna
      Chave de linha
       , digite um valor exclusivo para cada colaborador.
      Comece com 1 e aumente cada linha em 1.
      Cada colaborador tem uma linha para si mesmo e uma ou mais linhas para cada um de seus dependentes. Cada dependente deve ter o mesmo valor para
      chave de linha
       que o colaborador. Exemplo:
      Chave de cabeçalho
      Chave de linha
      Colaborador
      1
      1
      Emp_0001
      1
      1
      1
      1
      1
      2
      Emp_0002
      1
      3
      Emp_0003
      1
      3
      1
      3
      1
      4
      Emp_0004
    6. Insira uma
      ID de linha
       exclusiva para cada indivíduo coberto.
      Inicie em 1 para o colaborador e incremente em 1 para cada dependente.
      Durante a importação, o Workday gera e atribui uma ID de referência a cada indivíduo coberto.
    7. Insira um valor numérico de dois dígitos para o mês na coluna
      Mês de início do plano
       .
      A partir do Exercício fiscal de 2020, o IRS exige esse valor, que o Workday usa para cada colaborador.
      Você pode atualizar valores individuais do colaborador no EIB, mas não na tarefa Create ACA 1095-C Company Configuration.
    8. (Opcional) Insira um número inteiro de 1 a 120 no campo
      Idade do colaborador em 1º de janeiro
       . Obrigatório se você usou algum dos códigos para Contas de reembolso de cobertura individual de saúde (ICHRA).
    9. Linha 14: insira estes códigos ICHRA, conforme necessário.
      • 1L
      • 1M
      • 1N
      • 1O
      • 1P
      • 1Q
    10. Insira o código postal do colaborador em todas as colunas de meses aplicáveis para
      a Linha 17
      , se você usou algum dos códigos para HRAs de cobertura individual.
      Insira o código postal do plano prazo de menor custo usado para calcular a contribuição obrigatória do colaborador na linha 15.