Perguntas frequentes: eventos passivos
Como os eventos passivos são diferentes dos eventos de inscrição padrão?
Ao contrário da maioria dos eventos de inscrição, você não precisa relatar manualmente os eventos passivos para os colaboradores afetados. Você pode instruir o Workday a identificar e encaminhar uma tarefa de inscrição para os trabalhadores que têm ganhos ou perdas de benefícios resultantes do evento.
Os eventos passivos não estabelecem ou determinam a elegibilidade para benefícios apenas uma vez, quando o Workday inicia o evento. Durante a inscrição aberta, o Workday avalia a elegibilidade de um colaborador para receber benefícios ao iniciar o evento de inscrição. O Workday não reavalia automaticamente a elegibilidade do colaborador e altera seu status após a inscrição aberta. O colaborador ou um administrador deve relatar outro evento para forçar a avaliação da elegibilidade do colaborador para recebimento dos benefícios. Exemplo: um evento de alteração de local ou de alteração de cargo. Por outro lado, você pode programar eventos passivos para avaliar a elegibilidade do colaborador a qualquer momento, seja sob demanda ou em intervalos programados regularmente.
Você pode definir alertas preliminares para um evento passivo, a fim de notificar automaticamente os colaboradores de que um evento está prestes a ocorrer. Exemplo: um aniversário de 65 anos ou a chegada da idade limite de um dependente está prestes a ocorrer. Você pode gerar esses alertas em intervalos regulares antes da data do evento.
Como testar uma regra de evento passivo para ter certeza de que ela seleciona os colaboradores corretos para processamento?
Para verificar se uma regra de evento passivo identifica os colaboradores corretos, execute o relatório
Visualizar trabalhadores
. Para acessar esse relatório, selecione como uma ação relacionada na regra de evento passivo. Para verificar se uma regra de evento passivo identifica corretamente um determinado colaborador, execute o relatório
Testar trabalhadores
. Para acessar esse relatório, selecione como uma ação relacionada em uma regra de evento passivo e selecione o colaborador. Qual é a diferença entre as regras de elegibilidade associadas aos planos de benefícios e as regras de elegibilidade usadas para definir eventos passivos?
Ao contrário das regras de elegibilidade associadas a planos de benefícios específicos, as regras de evento passivo não conferem ou negam elegibilidade para assistência médica, seguro ou outros benefícios. Elas identificam os colaboradores para o Workday, a fim de avaliar a elegibilidade para benefícios devido a aposentadoria, tempo de serviço ou outras alterações devido à passagem do tempo. Um colaborador que atende às condições da regra de evento passivo é elegível para um determinado benefício somente se atender às regras de elegibilidade associadas ao plano de benefícios.
Exemplo: uma regra de evento passivo para um evento de aposentadoria identifica todos os colaboradores com 65 anos de idade. A regra de elegibilidade para o plano de assistência médica dos colaboradores determina se eles:
- Podem manter o plano atual.
- Perderão a elegibilidade quando completarem 65 anos.