Conceito: regras de evento passivo

As regras de evento passivo identificam colaboradores a serem avaliados em relação aos critérios de elegibilidade associados a planos de benefícios específicos. Você pode usá-las para automatizar alterações de plano quando o colaborador atende a novas regras de elegibilidade. Você também pode automatizar alterações de plano para quando um colaborador não atende mais às regras de elegibilidade. Exemplo: um colaborador completa 65 anos e não pode mais usar o plano de deficiência de longo prazo A.

As regras não precisam duplicar a complexidade dos critérios de elegibilidade associados aos planos em si.

Regras de evento passivo

invertem

regras de elegibilidade associadas aos planos de benefícios que os colaboradores perdem quando o evento ocorre:

Regra de elegibilidade para plano de benefícios	Regra de evento passivo correspondente
Apenas colaboradores com < 65 anos de idade são elegíveis para o plano de deficiência de longo prazo A.	Identifique colaboradores >= a 65 anos e os avalie quanto à elegibilidade para benefícios.
Somente dependentes com < de 25 anos são elegíveis para o plano de assistência médica C.	Identifique dependentes >= a 25 anos e os avalie quanto à elegibilidade para benefícios.

Regras de evento passivo

refletem

regras de elegibilidade associadas aos planos de benefícios que os colaboradores ganham quando o evento ocorre:

Regra de elegibilidade para plano de benefícios	Regra de evento passivo correspondente
Somente colaboradores com tempo de serviço >= a 5 anos se qualificam para o Plano de seguro B.	Identifique colaboradores com tempo de serviço >= a 5 anos e os avalie quanto à elegibilidade para benefícios.
Somente colaboradores >= a 65 anos se qualificam para o Plano básico de deficiência D.	Identifique colaboradores >= a 65 anos e os avalie quanto à elegibilidade para benefícios.

Você pode usar a tarefa

Programar eventos passivos

para:

Gerar um evento de inscrição para colaboradores que perdem ou ganham elegibilidade para benefícios como resultado de um evento passivo.
Programar e executar a regra de evento passivo.

Você pode usar a mesma programação que gera alertas preliminares ou definir programações separadas para alertas e eventos.

Quando você planeja seus eventos passivos, considere:

O Workday gera eventos de inscrição somente para colaboradores que:
Atendem às condições da regra de evento passivo no dia e hora em que o Workday executa a regra.
Satisfazem as condições da regra entre a última execução e a atual de uma regra de evento e que o Workday perdeu na execução anterior.
Executar as regras de evento com frequência suficiente para localizar colaboradores que atendam às condições da regra antes da execução atual ou entre as datas de execução. O Workday pode perder avisos preliminares para alguns colaboradores se você não executar a regra de evento com a frequência necessária.
Exemplo: você executa uma regra de evento de aposentadoria passiva a cada duas semanas, às segundas-feiras. Se um colaborador atingir a idade de aposentadoria no meio da semana, o Workday lê o evento em sua próxima execução programada.
A Workday recomenda que você programe e execute regras de evento passivo somente com a frequência necessária para atender às suas necessidades de negócios. Muitas execuções podem sobrecarregar desnecessariamente os recursos.
O Workday usa a data da execução que selecionou para o colaborador como a data do evento. Essa data pode ser diferente da data em que um colaborador atende pela primeira vez às condições da regra de evento passivo. Exemplo: uma execução programada seleciona colaboradores que atenderam às condições da regra de evento passivo antes da data de execução. A data do evento para esses colaboradores é a data de execução, não a data em que eles atenderam às condições da regra pela primeira vez.
Depois que o Workday sinaliza que um colaborador atende às condições de uma regra de evento passivo, ele gera um evento de inscrição. O Workday não gerará eventos de inscrição adicionais relacionados a essa regra de evento.
Depois que o Workday gera um evento de inscrição para um colaborador, ele não enviará mais nenhum alerta preliminar para esse evento.

Quando criar regras de evento passivo com base em datas de aniversário de tempo de casa, você pode calcular o tempo de serviço a partir de qualquer uma destas datas:

Admissão
Serviço contínuo
Admissão original
Serviço

O Workday requer a data de admissão para processar eventos passivos com base em datas de tempo de serviço contínuo, datas de admissão originais ou datas de senioridade.