Conceito: vários eventos de benefícios no mesmo dia

Se um trabalhador tem mais de um evento de benefícios registrado no mesmo dia, o Workday os combina em um evento de benefícios consolidado (híbrido). O Workday pode consolidar eventos de benefícios, alocação de pessoal e passivo. O evento de benefícios híbrido inclui as opções mais vantajosas disponíveis de todos os eventos e preserva todas as seleções concluídas feitas até aquele momento.

Essa consolidação não inclui eventos que coincidem com a inscrição aberta, ou a tarefa

Alterar previdência

que coincide com um evento de benefícios. Se o Workday cria um evento de inscrição aberta antes de um evento de benefícios, alocação de pessoal ou passivo, ele deve inserir os eventos de inscrição não abertos em outro dia. Se o Workday cria um evento de qualificação antes de um evento de inscrição aberta, ele cancela ou anula automaticamente o evento de qualificação. Se um evento independente

Alterar previdência

e um evento de benefícios incluem os mesmos tipos de cobertura para previdência, eles não podem ocorrer no mesmo dia.

Exemplos:

Um trabalhador informa o nascimento de um filho em 1º de abril. O Workday cria um evento de benefícios para o nascimento. No mesmo dia, o gestor envia uma promoção para o trabalhador. A promoção requer uma aprovação. Se aprovada, o Workday cancela ou anula o evento de benefícios para o nascimento e cria um novo evento de benefícios híbrido. Se negada, o Workday não cria um evento de benefícios híbrido e o evento de benefícios para o nascimento permanece intacto.

Se um dos eventos de benefícios que compõem o novo evento de benefícios híbrido se tornar inválido, você pode:

Oferecer suporte ao evento válido restante, cancelar ou anular o evento híbrido e criar um novo evento.

Usar o

Histórico de seleções de benefícios

e selecionar

Registro de processo completo

como uma ação relacionada ao evento. Selecione o link do evento

Processo geral

para cancelar ou anular o evento apropriado.

Esta tabela lista as prioridades do Workday para fornecer as opções mais vantajosas durante a criação dos eventos de inscrição híbridos:

Tarefa	Opção	Prioridade	Descrição
Manter tipos de evento de inscrição	Encaminhar para parceiro de benefícios	1	Sim
		2	Não
Criar regra do evento de inscrição > Início ou recusa de cobertura	Data de início da cobertura	1	Na data do evento.
		2	Primeiro dia do mês igual ou posterior à data do evento.
		3	Primeiro dia do mês posterior à data do evento.
	Período de espera	Sempre respeite o período de espera, a menos que você selecione a opção Ignorar períodos de espera .
Criar regra do evento de inscrição > Perda de cobertura	Data de término da cobertura	1	Último dia do mês.
		2	Na metade do mês.
		3	Na data do evento
	Período de graça	Mesma prioridade da Data de término da cobertura , mas também usando o menor número de dias como período de graça.
Criar regra do evento de inscrição > Níveis de alteração	Nível máximo de alteração permitido	Sempre use o nível mais alto em todos os eventos.
	Níveis máximos de alteração permitidos sem evidência de segurabilidade Aceitação garantida (evidência de segurabilidade obrigatória acima deste nível)	Sempre use o valor mais alto de aceitação garantida em todos os eventos.
	Valor máximo de alteração permitido sem evidência de segurabilidade Aceitação garantida (evidência de segurabilidade obrigatória acima deste valor da cobertura)	Sempre use o valor mais alto de aceitação garantida em todos os eventos.
	Cobertura por padrão em caso de evidência de segurabilidade pendente	1	Valor da cobertura selecionada.
		2	Valor da cobertura atual.
		3	Valor de aceitação garantida.
Criar regra do evento de inscrição > Regras de cobertura	Alterações de plano de benefícios permitidas	1	Qualquer plano pode ser selecionado.
		2	Plano atual ou opção de recusa.
		3	Apenas o plano atual
		4	Plano atual ou opção de aumento.
		5	Plano atual ou opção de redução.
		6	Somente para alteração de elegibilidade.
		7	Somente para alterações de beneficiários.
		8	Nenhuma alteração permitida.
	Alterações de dependente permitidas	1	Dependentes adicionais permitidos.
		2	Dependentes podem ser removidos.
		3	Continuar com os dependentes atuais.
	Tipos de dependente	Incluir todos os alvos de cobertura em todos os eventos.
	Regras para valores por padrão	1	Definir seleções atuais, cobertura prioritária ou recusa como o valor por padrão.
		2	Definir seleções atuais ou recusa como o valor por padrão.
		3	Definir cobertura prioritária ou recusa como o valor por padrão.
		4	Definir recusa como o valor por padrão

O evento consolidado é exibido como uma entrada no

Histórico de seleções de benefícios

. A entrada lista ambos os eventos na coluna

Tipo de evento de inscrição

Se estiver automatizando as verificações de elegibilidade para benefícios, você deve ter tipos de e regras de eventos de inscrição que correspondam a eventos de qualificação, alocação de pessoal e passivo.

Etapas: definir eventos e regras de inscrição