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Última atualização: 2025-04-04
Limpar dependentes e beneficiários de trabalhadores ativos

Limpar dependentes e beneficiários de trabalhadores ativos

  • Crie um relatório de limpeza de dados personalizado que retorne os trabalhadores ativos cujos dependentes e beneficiários você deseja limpar. Adicione a etiqueta
    Limpar
     ao relatório personalizado.
  • Abra um tíquete de serviço com a solicitação de suporte da Workday para habilitar o tipo de dados
    Dependente e Beneficiário dos trabalhadores
     que pode ser limpo e incluir uma lista de instâncias de limpeza de dados de seu relatório personalizado.
  • Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Custom Report Creation
    • Limpar dados pessoais
Você pode limpar todos os dependentes e beneficiários de um conjunto selecionado de trabalhadores ativos. Quando você limpa esses dados, o Workday remove do locatário todas as referências à pessoa.
Essa funcionalidade está disponível somente mediante solicitação, pois a limpeza desses dados é irreversível e pode causar problemas se não for feita corretamente. Sempre teste o relatório personalizado e limpe em seu ambiente Sandbox antes de limpar quaisquer dados em seu ambiente de Produção.
Para evitar afetar a folha de pagamento, as integrações e a geração de relatórios, recomendamos que você não limpe os dependentes ou beneficiários que estão ativos nas seleções atuais. Além disso, recomendamos que você não limpe os dados de contato de emergência e de dependentes e beneficiários ao mesmo tempo. Limpe primeiro os dados de contato de emergência e, em seguida, limpe os dados de dependentes e beneficiários.
  1. (Opcional) Crie um plano de limpeza.
    Se você não criar um plano de limpeza, o Workday selecionará automaticamente os tipos de dados que podem ser limpos a serem limpos.
  2. Acesse a tarefa
    Limpar dados pessoais
     .
    Selecione o relatório de limpeza de dados personalizado que você criou. Consulte Criar um relatório personalizado de limpeza de dados de privacidade.
  3. Na lista de opções
    População para limpar (definição de relatório)
     , selecione o relatório de limpeza de dados personalizado para dependentes e beneficiários.
    Somente relatórios com a etiqueta
    Limpar
     são exibidos.
  4. Clique em
    Visualizar relatório na população selecionada
     para confirmar a limpeza dos dados.
  5. Marque a caixa de seleção para o tipo de dados
    Dependente e Beneficiário de trabalhador
     que pode ser limpo e clique em
    OK
    .
  6. Marque a caixa de seleção
    Confirmar
     e clique em
    OK
    .
O Workday:
  • Limpa os dados de dependentes e beneficiários que correspondem aos seus critérios de limpeza. Execute o relatório novamente para confirmar a ação de limpeza.
  • Remove todos os dados de dependentes e beneficiários de trabalhadores ativos que correspondem aos seus critérios no relatório de limpeza de dados personalizado.
    A limpeza de dados com o tipo de dados
    Dependente e beneficiário
     que pode ser limpo não removerá permanentemente os dados de dependentes e beneficiários que também são compartilhados com um contato de emergência.