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Última atualização: 2026-03-13
Limpar dados de dependentes e beneficiários para trabalhadores ativos, desligados e terceirizados

Limpar dados de dependentes e beneficiários para trabalhadores ativos, desligados e terceirizados

  • Crie um relatório de limpar dados personalizado que retorne os trabalhadores ativos ou desligados cujos dependentes e beneficiários você deseja limpar dados. Adicione a etiqueta
    Purge
     ao relatório personalizado.
  • Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Custom Report Creation
    • Limpar dados pessoais
Você pode limpar dados:
  • Dependentes de um conjunto selecionado de trabalhadores ativos, desligados e terceirizados usando o tipo de dados que podem ser limpos
    de dependentes de trabalhadores
     .
  • Beneficiários para um conjunto selecionado de trabalhadores ativos e desligados usando o tipo de dados que podem ser limpos
    de beneficiários de trabalhadores (pessoa e fideicomisso)
     .
Quando você limpar dados esses dados, o Workday remove todas as referências à pessoa do locatário.
A limpeza desses dados é irreversível e pode causar problemas se for concluído incorretamente. Sempre teste o relatório personalizado e limpar dados em seu ambiente Sandbox antes de limpar dados dados em seu ambiente de Production.
O PDT
de dependentes de trabalhadores
 tem validações necessário que impedem a limpeza de dados de dependentes:
  • Inscrito em planos com data futura ou ativos.
  • Com ordens judiciais com data futura ou ativas.
  • Adicionado a eventos dependente ou de benefícios que não foram finalizados.
O PDT
de dependentes de trabalhadores
 também tem uma validação opcional que você pode usar para evitar a limpeza de dados de dependentes elegíveis para o COBRA.
O PDT
de beneficiários de trabalhadores (pessoa e fideicomisso)
 tem validações necessário que impedem a limpeza de dados de beneficiários ou fideicomissos de beneficiário :
  • Inscrito em planos com data futura ou ativos.
  • Com ordens judiciais com data futura ou ativas.
  • Adicionado a eventos de beneficiário , eventos de fideicomisso de beneficiário ou eventos de benefícios que não foram finalizados.
Para evitar que isso afete a folha de pagamento, as integrações e a geração de relatórios, recomendamos que você não limpar dados de dependentes ou beneficiários que estão ativos nas seleções atuais.
Os eventos de notificação de dependentes e beneficiário não são limpos quando os tipos de dados
trabalhadores beneficiários (pessoa e fideicomisso)
 e
trabalhadores dependentes
 podem ser limpos. Para limpar dados eventos de notificação de dependente e beneficiário , acesse a tarefa
Limpar notificações para usuário
 . Consulte Conceito: notificações .
Se você usa o Workday Benefits conector, a limpeza de dependentes pode afetar os dados enviados de e para os fornecedores de benefícios. Antes de limpar os dados, avaliação (noun) avaliar (verb) se você precisa notificar os fornecedores de benefícios sobre os dependentes cujos dados foram limpos. Determinadas configurações e casos de uso podem exigir que você capture dados fora do Workday, pois a limpeza de dados remove do sistema todos os dados relacionados ao dependente e é irreversível. Exemplo: se você limpar dados os dados de um dependente cuja cobertura foi encerrada e não notificar o fornecedor sobre a data de término da cobertura, o fornecedor poderá não desistir do dependente.
  1. (Opcional) Crie um plano de limpar dados .
    Selecione
    Trabalhador
     como o objeto para limpar dados de. Também recomendamos selecionar
    All Active and Terminated Workers
     como a fonte de dados de relatório .
    Se você não criar um plano de limpar dados , o Workday selecionará automaticamente os tipos de dados que podem ser limpos necessário para limpar dados.
  2. Acesse a tarefa
    Limpar dados de privacidade
     .
    Selecione o relatório de limpar dados personalizado que você criou. ConsultarCriar um relatório personalizado de limpeza de dados de privacidade .
  3. Na lista de opções
    População para limpeza (definição de relatório)
     , selecione o relatório de limpar dados personalizado para dependentes e beneficiários.
    Somente relatórios com a etiqueta
    Limpar
     são exibidos.
  4. Clique em
    Visualizar relatório sobre a população selecionada
     para confirmar os dados a serem limpar dados.
  5. Marque as caixas de seleção dos PDTs de
    beneficiários de trabalhadores (pessoa e fideicomisso)
     e
    dependentes de trabalhadores
     e clique em
    OK
     .
  6. Marque a caixa de seleção
    Confirmar
     e clique em
    OK
    .
O Workday:
  • Limpa os dados de dependentes e beneficiários que correspondem aos seus critérios de limpar dados . Execute o relatório novamente para confirmar a ação de limpar dados .
  • Remove todos os dados de dependentes e beneficiários que correspondem aos seus critérios no relatório de limpar dados personalizado.
    Ao usar os tipos de dados
    Dependentes e beneficiários dos trabalhadores
     , o Workday não limpar dados dados compartilhados com um contato de emergência.