Criar taxas de seguro

Segurança: Set Up: Benefits
na área funcional Benefits.

Crie taxas contendo custos de plano de seguro.

Se as taxas variam de acordo com o fator demográfico, como idade ou tempo de serviço, você pode adicionar faixas demográficas às taxas correspondentes. O Workday usa essas informações para calcular a taxa correta com base nas informações demográficas de cada colaborador.

Acesse a tarefa

Criar taxa de seguro

Selecione o

Método de cálculo da taxa

Certifique-se de selecionar o mesmo método fornecido pelo seu provedor. Como alternativa, converta os valores ou percentuais da taxa fornecida para o método de taxa selecionado:

O valor da cobertura.

O valor do salário coberto.

Um valor fixo (essas taxas são por indivíduo coberto).

Um valor fixo por dependente coberto (essas taxas são por dependente coberto).

As taxas fixas representam o custo do benefício por indivíduo coberto. Exemplo: o custo do seguro de vida para dependentes é de 10 USD por mês para cada dependente. Um trabalhador que opta por cobrir um único dependente paga 10 USD por mês. Outro trabalhador seleciona o mesmo benefício para quatro dependentes e paga 40 USD.

(Opcional) Selecione os

Fatores demográficos a serem considerados

(Opcional) Marque as caixas de seleção

Sexo

Tobacco

Se você marcar a caixa de seleção

Sexo

, a tabela de taxas inclui uma coluna

Sexo

para que você possa inserir taxas com base em Feminino
, Masculino
ou Não declarado
.

Se você marca a caixa de seleção

Tobacco

, a tabela de taxas inclui uma coluna

Tabagista

para que você possa inserir taxas com base em Não usar
.

O Workday cria uma tabela com taxas em faixas com base nos fatores demográficos selecionados. Você não pode alterar esses fatores demográficos depois que o Workday cria a tabela.

A guia

Origem da taxa de benefícios

é exibida para os tipos de taxa Valor do salário
. Para preencher essa guia, considere:

Opção	Descrição
Fonte do salário	Se você selecionar Salário como um fator demográfico, especifique quais fatores o Workday deve usar para recuperar as taxas do colaborador e do empregador. Considere: Taxa anualizada de benefícios ou elementos de remuneração: se disponível, o Workday usa a taxa anualizada de benefícios. Se não estiver disponível, o Workday usará elementos de remuneração. Se você selecionar essa opção, o campo Elemento de remuneração ficará disponível. Taxa anualizada de benefícios ou pagamento base total: se disponível, o Workday usa a taxa anualizada de benefícios. Se não estiver disponível, o Workday usará o salário-base.
Tipo de taxa anual de benefícios	Disponível se você selecionou Taxa anualizada de benefícios ou elementos de remuneração ou Elementos de remuneração .
Elemento de remuneração	Disponível se você selecionou Taxa anualizada de benefícios ou elementos de remuneração .
Frequência do salário	Disponível se você selecionou Salário como um fator demográfico. Selecione se os salários na faixa de taxas são semanais, mensais ou se usam outra frequência.
Data de referência do cálculo	Se você selecionar idade, tempo de serviço ou salário como fatores demográficos, selecione a data que o Workday deve usar nos cálculos. Considere: Início da cobertura ou início do ano do plano : o Workday usará essa data se o colaborador tiver uma cobertura desde o início do ano do plano. Caso contrário, o Workday usará a data em que o colaborador se inscreveu originalmente no plano. Data de início ou específica da cobertura: o Workday compara a data de inscrição original do plano de benefícios com os campos Mês específico e Dia específico . Ele usa a data mais recente para recuperar o valor e presume que o ano é o ano do plano de benefícios atual. Se você quiser usar os valores do ano do plano anterior, marque a caixa de seleção Ano do plano anterior . Início da cobertura: selecione para evitar que os trabalhadores mudem de faixa etária ao longo do tempo. O Workday usa a data em que o trabalhador se inscreveu pela primeira vez no plano no nível de cobertura atual. Data do evento : selecione para permitir que o Workday avalie as alterações da faixa salarial quando o salário de um trabalhador é alterado. A taxa muda dinamicamente se o trabalhador tem uma alteração salarial que muda de faixa etária. Last Date of Previous Pay Period : quando um colaborador faz um aniversário que o mova para uma nova faixa etária, a nova faixa etária entra em vigor no período de pagamento seguinte àquele em que ocorre o aniversário.

Na guia

Aplicar taxa por

, considere:

Opção	Descrição
Aplicar taxa por	O valor pelo qual o valor especificado pelo Método de cálculo de taxa é dividido. Exemplo: o Método de cálculo da taxa é Valor da cobertura . Você especifica 1.000 como o valor no campo Aplicar taxa por . Se o trabalhador tem um valor de cobertura de 40.456 USD, o Workday divide esse valor por 1.000 e aplica a Regra de arredondamento relevante. Para obter um resultado mais granular em valores de cobertura mais altos, divida esse valor de campo pelo valor da taxa de 1000. Exemplo: você aplica um valor de taxa de 0,19 a cada 1.000 USD de cobertura: Divida por 1.000 e o valor da taxa fica em 0,00019, e o valor no campo Aplicar taxa por é de 1,0. Se sua cobertura é de 124.560 USD, o resultado é de 23,67 USD.
Regras de arredondamento	Especifica como arredondar um valor de cobertura, caso ele não seja igualmente divisível pelo valor no campo Aplicar taxa por . O Workday multiplica o valor arredondado pelos Custos do empregador ou Custos do colaborador , ou ambos, na guia Valor da taxa . Arredondar para cima: exemplo, o valor de cobertura do colaborador é de 3.173,33 USD. O valor no campo Aplicar taxa por é de 100. O Workday arredonda para cima para 3.200 USD. Arredondar para baixo: exemplo, a cobertura calculada do colaborador é de 42.400 USD. O valor no campo Aplicar taxa por é de 500. O Workday arredonda para baixo para 42.000 USD. Arredondar para o próximo número: a regra de arredondamento mais flexível. Depois que o Workday divide o valor de cobertura pelo valor Aplicar taxa por , ele compara o restante com o valor no campo Arredondar pelo número . Se o restante for menor que o Arredondar pelo número , o valor da cobertura é arredondado para baixo. Caso contrário, o valor é arredondado para cima. Exemplo: o valor no campo Arredondar pelo número é 500. O valor no campo Aplicar taxa por é 1000. Se a cobertura do colaborador for de 1.500 USD, o Workday arredonda para cima para 2.000 USD.

Opção

Descrição

Aplicar taxa por

O valor pelo qual o valor especificado pelo

Método de cálculo de taxa

é dividido.

Exemplo: o

Método de cálculo da taxa

é Valor da cobertura
. Você especifica 1.000 como o valor no

campo Aplicar taxa por

. Se o trabalhador tem um valor de cobertura de 40.456 USD, o Workday divide esse valor por 1.000 e aplica a

Regra de arredondamento

relevante.

Para obter um resultado mais granular em valores de cobertura mais altos, divida esse valor de campo pelo valor da taxa de 1000.

Exemplo: você aplica um valor de taxa de 0,19 a cada 1.000 USD de cobertura:

Divida por 1.000 e o valor da taxa fica em 0,00019, e

o valor no campo Aplicar taxa por

é de 1,0. Se sua cobertura é de 124.560 USD, o resultado é de 23,67 USD.

Regras de arredondamento

Especifica como arredondar um valor de cobertura, caso ele não seja igualmente divisível pelo valor no campo

Aplicar taxa por

. O Workday multiplica o valor arredondado pelos

Custos do empregador

Custos do colaborador

, ou ambos, na guia

Valor da taxa

Arredondar para cima:
exemplo, o valor de cobertura do colaborador é de 3.173,33 USD. O valor no campo

Aplicar taxa por

é de 100. O Workday arredonda para cima para 3.200 USD.

Arredondar para baixo:
exemplo, a cobertura calculada do colaborador é de 42.400 USD. O valor no campo

Aplicar taxa por

é de 500. O Workday arredonda para baixo para 42.000 USD.

Arredondar para o próximo número:
a regra de arredondamento mais flexível. Depois que o Workday divide o valor de cobertura pelo valor

Aplicar taxa por

, ele compara o restante com o valor no campo

Arredondar pelo número

. Se o restante for menor que o

Arredondar pelo número

, o valor da cobertura é arredondado para baixo. Caso contrário, o valor é arredondado para cima. Exemplo: o valor no campo

Arredondar pelo número

é 500. O

valor no campo Aplicar taxa por

é 1000. Se a cobertura do colaborador for de 1.500 USD, o Workday arredonda para cima para 2.000 USD.

Preste atenção às datas de vigência. Se você selecionou Taxa anualizada de benefícios
como a

Fonte do salário

, preste atenção às datas de vigência quando carregar a taxa anual de benefícios. Exemplo: você carrega um evento de conversão com vigência em 1/1, mas depois carrega a remuneração do colaborador ou o BAR a partir de 4/1. Neste cenário, o Workday não é capaz de calcular a cobertura.

A taxa usada para calcular os custos dos benefícios de um colaborador pode variar com base no

Método de cálculo da taxa

Exemplo:

Quando Salário = Salário-base, o Workday retorna um valor de 50.000 USD.

Quando o salário = elementos de remuneração (pagamento base + abono de carro), o Workday retorna um valor de 65.000 USD para o mesmo colaborador.

Na tabela de taxas, cada um desses valores pode ter uma taxa diferente em cada faixa: 0,13 para 1 - 59.999, 0,15 para 60.000 - 129.999 e 0,16 para 130.000 - 999.999.999 USD.

Use:

A tarefa

Editar taxa de seguro

para editar as taxas.

O relatório

Taxa de seguro

para visualizar informações detalhadas sobre as taxas.

A tarefa

Criar plano de benefícios

para associar as taxas aos planos de seguro.