Conceito: créditos e sobretaxas de benefícios
O Workday oferece uma estrutura flexível para aplicação de créditos e sobretaxas de benefícios. Você pode criar créditos de benefícios e aplicá-los a:
- Grupo de benefícios
- Tipos de cobertura em um grupo de benefícios
- Planos de assistência médica, seguro ou benefícios adicionais
- Taxas de assistência médica
O Workday aplica sobretaxas de benefícios aos alvos da cobertura de planos e taxas de assistência médica quando:
- O colaborador opta pela cobertura para um cônjuge ou parceiro(a) de união estável que tenha a caixa de seleçãoEsta pessoa está ou pode ser inscrita na cobertura de assistência médica em outros locais?marcada.
- O colaborador indica que ele e um ou mais dependentes são tabagistas.
Você cria os créditos de benefícios com base nos tipos de crédito de benefícios fornecidos pela Workday. Esses tipos de crédito de benefícios fornecidos têm por base as informações do dependente, do colaborador e da inscrição. Eles oferecem uma ampla gama de critérios com os quais você pode conceder valores. Exemplos:
- Tempo de serviço
- Status de estudante em período integral como dependente
- Idade do colaborador
- Pacote de remuneração do colaborador
- Valor fixo
- Avaliação de desempenho
- Pontuação no programa de qualidade de vida
Você pode agrupar créditos de benefícios individuais em pacotes de créditos de benefícios. O valor do crédito aplicado é o total dos créditos de benefícios individuais. Depois de definir e atribuir seus créditos e sobretaxas de benefícios, o Workday os aplica aos colaboradores elegíveis.
Os créditos de benefícios são cumulativos: custo total dos benefícios e quaisquer sobretaxas - Número total de créditos de benefícios = o custo total para o colaborador.
Se há créditos em excesso, o Workday aplica esse valor à renda tributável do colaborador.
Quando a alteração de elegibilidade de um colaborador afetar um valor de crédito ou sobretaxa, o Workday vai refleti-lo automaticamente no custo total de benefícios do colaborador. O Workday atualiza automaticamente o custo total de benefícios do colaborador e notifica o Workday Payroll e o Payroll Interface:
- De um crédito adicionado, atualizado ou excluído de um grupo de benefícios, tipo de cobertura ou plano de benefícios.
- De uma taxa de assistência médica alterada ou excluída.
Esta tabela ilustra a relação entre Benefits, Payroll e Payroll Interface:
Benefícios | Relacionamento | Payroll/Payroll Interface |
|---|---|---|
| Enviado como deduções |
|
| Enviado como rendimentos |
|
Excesso de créditos (se os créditos excederem os custos) | Adicionado à renda tributável | Renda tributável |
Para transferir informações de crédito de benefícios para um sistema de folha de pagamento externo, use a tarefa
Manter rendimentos da folha de pagamento externa
.