Atribuir créditos de benefícios a um grupo de benefícios
Selecione
os créditos variáveis que podem ser aplicados
a um ou mais dos seguintes tipos de cobertura para os quais você deseja configurar deduções de compensação de crédito:
- Assistência médica
- Seguro
- Benefícios adicionais
Segurança:
Set Up: Benefits
na área funcional Benefits.Você pode atribuir créditos de benefícios a um grupo de benefícios e, em seguida, configurar créditos para compensar o custo dos planos de benefícios selecionados pelo trabalhador. O Workday também oferece opções para exibir totais de crédito e compensações para os trabalhadores. Se você usar uma data de vigência retroativa quando configurar créditos para o grupo de benefícios, as alterações também se aplicarão às datas futuras.
- Acesse a tarefaCriar grupo de benefíciosouEditar grupo de benefícios.
- Na guiaCréditos de benefícios, marque a caixa de seleçãoHabilitar créditos de benefíciospara ativar créditos de benefícios para o grupo de benefícios.
- (Opcional) Marque a caixa de seleçãoHabilitar créditos de benefícios restantespara configurar a ordem em que o Workday aplica as compensações de crédito de benefícios.O Workday aplica a configuração de crédito a todos os eventos de benefícios associados ao grupo de benefícios.Você só pode selecionarExcesso de créditos em contas de despesas médicas (Canadá)se desmarcar a caixa de seleçãoHabilitar créditos de benefícios restantes.
- (Opcional) SelecioneExibir créditos de benefícios na inscriçãopara exibir os totais de créditos de benefícios.Se você também selecionouHabilitar créditos de benefícios restantes, o Workday exibe os créditos restantes e os créditos usados para compensar os custos de benefícios para os trabalhadores durante um evento de inscrição e em seus demonstrativos de benefícios.
- (Opcional) Adicione os tipos de cobertura a partir dos quais você pode selecionar créditos de plano não utilizados na gradeTipo de cobertura de origem para créditos de plano não utilizados.O Workday primeiro aplica os créditos do plano para compensar o custo do plano associado. Todos os créditos restantes se tornamcréditos não usadose disponíveis para deduções compensadas para outros tipos de cobertura.
- (Opcional) Atribua créditos de benefícios ao grupo de benefícios na seçãoCrédito do grupo de benefícios.
- (Opcional) Atribua créditos de benefícios aos trabalhadores que são elegíveis, selecionam ou recusam tipos de cobertura específicos na gradeCréditos do tipo de cobertura.
- (Opcional) Configure a ordem em que o Workday compensa as deduções usando créditos do grupo de benefícios ou do plano não utilizados. Adicione o tipo de cobertura e o número de ordem na gradeDeduções compensadas com créditos de benefícios.Exemplo: adicione tipos de cobertura para deficiência de longo prazo e deficiência de curto prazo. Especifique 1 para deficiência de curto prazo e 2 para deficiência de longo prazo a fim de indicar a ordem em que os tipos de cobertura obtêm a compensação de crédito. O custo da deficiência de curto prazo é de 20 USD e o custo da deficiência de longo prazo é de 80 USD. Se o trabalhador tiver um saldo de crédito de 75 USD, o Workday aplica 20 USD do saldo de crédito ao plano de deficiência de curto prazo. Em seguida, ele aplica os 50 USD restantes ao plano de deficiência de longo prazo.
O Workday calcula o valor de crédito restante com base nos tipos de cobertura nos eventos de benefícios. Quando aplicar créditos, o Workday usa esta ordem de prioridade:
- Créditos do plano de benefícios
- Créditos de plano não utilizados
- Créditos do grupo de benefícios, que também incluem créditos do tipo de cobertura.
Quando você marca a caixa de seleção
Habilitar créditos de benefícios restantes
, o Workday exibe:- O valor de crédito restante como um resumo dos créditos restantes após a compensação das seleções de custo de benefícios.
- O valor de crédito restante como um resumo dos créditos restantes após a compensação do custo do plano de benefícios.
- Planeje os custos líquidos como 0,00 USD na páginaRevisar e assinarquando o Workday compensa totalmente os custos, resultando em um saldo zero.
- O total de créditos aplicados a cada plano de benefícios na páginaSeleções de benefícios atuais.
- Créditos aplicados por plano de benefícios, créditos restantes e custos líquidos após o Workday aplicar créditos no demonstrativo de benefícios do trabalhador.
Os trabalhadores não podem visualizar a nova funcionalidade de compensação de créditos de benefícios no aplicativo Workday para dispositivos móveis.
Se você incluir um tipo de cobertura de compensação em um tipo de evento de benefícios, será necessário adicionar todos os tipos de cobertura de compensação nesse tipo de evento.