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Última atualização: 2024-02-23
Configurar ocorrências de ausência

Configurar ocorrências de ausência

Segurança: estes domínios na área funcional Time Off and Leave:
  • Set Up: Leave of Absence
  • Set Up: Time Off
Você pode selecionar quais tabelas de ausências, ausências e tipos de licença habilitar para ocorrências de ausência. Quando você habilita tipos de ausência para ocorrências de ausência, o Workday cria ocorrências de ausência padrão com base nas configurações de dias a incluir em seus planos de ausências e tipos de licença. Para tabelas de ausências, o Workday associa todos os dias a incluir dos planos de ausências em todos os níveis.
Ao implementar ocorrências de ausência, aguarde a conclusão de todos os principais carregamentos de dados planejados em seu locatário antes de habilitar as ocorrências de ausência.
  1. Acesse a tarefa
    Configurar ocorrências de ausência
     .
    Você pode selecionar:
    • A caixa de seleção
      Selecionar tudo
       para habilitar todas as instâncias de cada tipo de ausência.
    • A caixa de seleção
      Habilitar para ocorrências de ausência
       ao lado de cada tabela de ausências, ausência e tipo de licença para habilitar uma instância específica de cada tipo de ausência.
  2. (Opcional) Selecione a guia
    Tipo personalizado
     para criar tipos de ocorrência personalizados para grupos de tipos de ausência. Para preencher essa guia, considere:
    Opção Descrição
    Ausências a agrupar
    Selecione os tipos de ausência a serem agrupados.
    Para agrupar ausências em tabelas de ausências que já possam ter solicitações em relação a elas como ausências individuais, selecione-as na categoria de lista de opções
    Ausências em tabelas de ausências
     .
    Dias a incluir
    Quando você configura essa lista de opções, o Workday determina os dias a incluir ao unir um bloco de ausências em uma única ocorrência e substitui a configuração de dias a incluir em cada um dos tipos de ausência no grupo.
    As opções
    Dias úteis (sem feriados)
     e
    Dias úteis (horas de trabalho que ultrapassam as horas de feriado)
     exigem a definição de calendários de programação de trabalho e de feriados.
    Essas opções se aplicam somente ao calendário de programação de trabalho atribuído ao trabalhador, e não ao Workday Scheduling. O Workday inclui apenas os dias em que um trabalhador está programado para trabalhar, com base em seu calendário de programação de trabalho. No entanto, se um trabalhador concorda em fazer um turno fora de seu calendário de programação de trabalho normal e seu gestor faz alterações ad hoc para refletir isso, selecionar a opção
    Dias úteis (sem feriados)
     resulta em uma ocorrência de ausência quando o trabalhador está ausente.
    Selecione a opção
    Configurar dias a incluir
     para marcar a caixa de seleção
    Incluir feriados do calendário de feriados
     e a lista de opções
    Dias incluídos
     .
    Incluir feriados nacionais adjacentes
    Marque essa caixa de seleção para prorrogar a ocorrência de ausência juntando feriados nacionais que ocorrem antes ou depois da ocorrência de ausência.
    Exemplo: você seleciona um valor
    de Dias a incluir
     de
    Dias de semana (segunda a sexta)
    . Um trabalhador está ausente de terça a sexta-feira e a segunda-feira anterior ou posterior, ou ambas, é um feriado nacional. Quando você:
    • Não marca a caixa de seleção, o Workday cria uma ocorrência de ausência de terça a sexta-feira.
    • Marca a caixa de seleção, o Workday cria uma ocorrência de ausência que começa no feriado nacional anterior (segunda-feira) e termina na segunda-feira seguinte (se também for um feriado nacional), embora não haja ausência antes ou depois dos feriados nacionais.
  3. Clique em
    OK
     para salvar as alterações de tipo de ausência.
  4. (Opcional) Execute a conversão de ocorrências de ausência para que você possa relatar ocorrências de ausência em datas específicas.
    A conversão não altera os dados de ausência existentes. Em vez disso, ele cria ocorrências de ausência para os dados de ausência existentes em seu locatário. A conversão pode levar várias horas para ser concluída se você tiver muitos dados de ausência. Não acesse os dados de ocorrências de ausência durante uma conversão em andamento, pois você pode ver algumas discrepâncias.
    Clique em
    Cancelar
     para executar a conversão mais tarde ou para executá-la agora:
    1. Insira um
      Nome da solicitação
      .
    2. (Opcional) Selecione uma data
      de referência
       diferente, se necessário.
      Por padrão, o valor do campo
      Data de referência
       é um ano anterior à data atual. Você pode especificar uma data diferente a partir da qual converter os dados de ausência existentes de seus trabalhadores em ocorrências. A conversão pode demorar mais se você especificar uma data no passado. Se você não alterar a data, o Workday converterá os dados de ausência do ano anterior.
    3. Selecione
      Incluir todos os habilitados
       para recalcular as ocorrências de ausência para todos os tipos de ausência que você habilitou anteriormente e para os que acabou de habilitar. Caso contrário, o Workday calcula apenas as ocorrências de ausência para os tipos de ausência que você habilitou desta vez.
    4. Clique em
      OK
      .
O Workday cria um tipo de ocorrência de ausência para cada tipo de ausência que você habilita.
Execute o relatório
Visualizar tipo de ocorrência de ausência
 para visualizar os tipos que você habilitou. Você pode remover as ocorrências de ausência que habilitou por engano para um tipo de ausência. Acesse
Configurar ocorrências de ausência
 novamente e desmarque a caixa de seleção
Habilitar para ocorrências de ausência
 ao lado do tipo.
O Workday não habilita automaticamente as ocorrências de ausência em novos tipos de ausência. Quando você cria ausências, tabelas de ausências e tipos de licença, considere habilitá-las para ocorrências de ausência.