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Documentação
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Última atualização: 2024-05-17
Conceito: identificação de trabalhadores em licença

Conceito: identificação de trabalhadores em licença

Quando um trabalhador está de licença, o Workday exibe uma notação
(em licença)
 após o nome do trabalhador. Isso depende da configuração
Tipo de visibilidade do status Em licença
 no tipo de licença. Você pode configurar o tipo de licença para exibir o status
(em licença)
:
  • Sempre
  • Nunca
  • Apenas para quem está autorizado a visualizar a licença do trabalhador Quando você seleciona a opção
    Mostrar somente para usuários com segurança definida para o evento de licença
     para
    Tipo de visibilidade do status em licença
    , qualquer pessoa com permissão de visualização no domínio
    Worker Data: Leave of Absence
     pode visualizar o status
    (em licença)
     do trabalhador.

Visibilidade de vários cargos

Se seus tipos de licença exibem o status
(em licença)
 e seu locatário tem vários cargos definidos, você pode exibir estas notações quando um trabalhador estiver em licença:
  • (em licença)
     é exibido após o nome do trabalhador e após cada posição se o trabalhador estiver em:
    • Licença com base em trabalhador
    • Licença com base na posição para cada posição (um sinal de adição (+) é exibido após o nome de uma posição secundária).
  • (em licença)
     é exibido somente após as posições que estão em licença, não no nome do trabalhador, quando ele:
    • Está em licença com base na posição para um subconjunto de suas posições e
    • Não está em licença com base em trabalhador.
Exibir somente para usuários com direito de acesso ao evento de licença
 mostra notações para posições com eventos de licença que os gestores podem visualizar. Eles veem a notação
(em licença)
 após o nome do trabalhador somente se tiverem permissão para visualizar eventos de licença para todas as posições do trabalhador.

Exemplo: visibilidade da licença com base no trabalhador e na posição

Jim tem 3 posições: professor, pesquisador e médico. Todos os tipos de licença para os quais ele é elegível estão definidos para exibir o status
(em licença)
.
  • Se Jim tirar uma licença com base em trabalhador,
    (em licença)
     aparecerá após o nome dele e após cada uma das 3 posições.
  • Se ele tirar uma licença com base na posição de professor apenas,
    (em licença)
     aparecerá somente após a posição de professor.
  • Se Jim tirar uma licença com base na posição para todas as suas 3 posições,
    (em licença)
     aparecerá após seu nome e após cada posição.

Visibilidade de licenças simultâneas

Se um trabalhador estiver em 2 ou mais licenças simultaneamente, o Workday usará a configuração menos restritiva de
Tipo de visibilidade do status Em licença
 para determinar se o status
(em licença)
 será exibido. O Workday reavalia a visibilidade do status sempre que você inicia ou termina uma licença que se sobrepõe a outra.
Configuração de licença A
Configuração de licença B
Resultado
Sempre mostrar
Sempre mostrar
Sempre mostrar
Sempre mostrar
Nunca mostrar
Sempre mostrar
Sempre mostrar
Exibir somente para usuários com direito de acesso ao evento de licença
Sempre mostrar
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Nunca mostrar
Exibir somente para usuários com direito de acesso ao evento de licença
Exibir somente para usuários com direito de acesso ao evento de licença
Exibir somente para usuários com direito de acesso ao evento de licença
Exibir somente para usuários com direito de acesso ao evento de licença
Exibir somente para usuários com direito de acesso ao evento de licença

Relatórios

Estes relatórios exibem trabalhadores e posições em licença:
  • Trabalhadores em licença
  • Trabalhadores retornando da licença