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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Conceito: importação de eventos de licença

Conceito: importação de eventos de licença

Você pode carregar grandes volumes de eventos de licença no Workday Absence usando o EIB (Enterprise Interface Builder) do Workday e a interface de usuário SOAP para estes serviços Web:
  • Import Request Leave of Absence
  • Import Request Return From Leave of Absence
Você pode usar esses serviços Web para:
  • Carregar eventos de licença no Workday a partir de uma ferramenta de terceiros.
  • Migrar eventos de licença validados para o Workday.
  • Carregar lotes de eventos de licença em massa.
  • Corrigir vários eventos de licença para vários trabalhadores.
Para evitar a introdução de riscos ao carregar eventos de solicitação de licença, a Workday recomenda que você não carregue estes eventos no mesmo arquivo:
  • Eventos vinculados a eventos anteriores
  • Novos eventos e correções

Processos de negócios

Importar um lote de eventos de licença inicia estes respectivos processos de negócios:
Processo de negócios
Observações
Request Leave of Absence
Você pode adicionar usuários aos grupos de segurança da ação de início
Import Request Leave of Absence Events
 para permitir que eles carreguem eventos de solicitação de licença em lotes.
Request Return from Leave of Absence
Você pode adicionar usuários aos grupos de segurança da ação de início
Import Request Return from Leave of Absence Events
 para permitir que eles carreguem eventos de solicitação de retorno da licença em lotes.
Quando você migra grandes volumes de eventos de licença durante a implementação, a Workday recomenda que seus processos de negócios incluam:
  • Apenas a etapa
    Início
    .
  • Conclusão
     como sendo a última etapa.
Ao carregar eventos de licença usando os serviços Web de importação, o Workday conclui automaticamente o respectivo processo de negócios e, em seguida, executa os subprocessos.

Dicas para inserir dados na planilha EIB

Conforme você preenche o modelo EIB, considere estes campos:
Campo
Observações
Chave de cabeçalho
Determina o lote para um evento de licença. Use a mesma chave de cabeçalho para agrupar todos os eventos em um lote.
Exemplo: para carregar eventos em 2 lotes, use
1
 para as primeiras 500 linhas e use
2
 para as próximas 1.000 linhas.
Chave de linha
Um valor incremental para cada linha em um lote de chaves de cabeçalho.
Exemplo: use
1
 para a primeira linha, use
2
 para a segunda,
3
 para a terceira e assim por diante. Reinicie a numeração, a partir de 1, para cada lote.
Request Leave of Absence ID
O Workday atribui um valor se você não fornecer um.
Este campo está disponível apenas na planilha EIB de importação de eventos de solicitação de licença.
Correção
Insira
Y
 ou
N
 para indicar que você está corrigindo um evento de licença existente.
Leave of Absence Type
Este campo está disponível apenas na planilha EIB de importação de eventos de solicitação de licença.
Primeiro dia de licença
A primeira data de licença de um trabalhador. Exemplo:
03-25-2020
.
Este campo está disponível apenas na planilha de importação de eventos de solicitação de licença.
Último dia estimado de licença
A última data estimada de licença de um trabalhador. Exemplo:
04-22-2020
.
Este campo está disponível apenas na planilha de importação de eventos de solicitação de licença.
ID de linha
Um valor numérico exclusivo para cada linha.
Este campo está disponível apenas na planilha de importação de eventos de solicitação de retorno da licença.
Request Leave of Absence
Para retornar um trabalhador da licença, insira a
Request Leave of Absence ID
 exclusiva do evento de solicitação de licença.
Este campo está disponível apenas na planilha de importação de eventos de solicitação de retorno da licença.
Primeiro dia de trabalho
A data em que um trabalhador retorna ao trabalho. Exemplo:
04-24-2020
Este campo está disponível apenas na planilha de importação de eventos de solicitação de retorno da licença.
Último dia efetivo de licença
A última data real de licença de um trabalhador. Exemplo:
04-23-2020
Este campo está disponível apenas na planilha de importação de eventos de solicitação de retorno da licença.

Validação de eventos de licença

Ao carregar eventos de licença usando os serviços Web de importação, o Workday valida cada evento de licença.
Os serviços Web de importação ignoram as regras de validação que você configurou em:
  • Tipo de licença
  • Processo de negócios
Depois que os serviços Web concluem a importação de eventos de licença, você pode visualizar as validações para eventos de licença no Workday.