Conceito: processos de negócios de licenças
O Workday oferece 2 processos de negócios para licenças:
- Solicitar licença
- Request Return from Leave of Absence
Configure as definições de processo de negócios de suas organizações para rotear solicitações às funções apropriadas para revisão e aprovação. Você também pode adicionar etapas para funções específicas.
Esta tabela lista as etapas que você pode adicionar a cada processo de negócios. Todas são etapas de ação, exceto o serviço de
Processamento automatizado de licenças
. Ação ou serviço | Descrição | Solicitar licença
| Solicitar retorno da licença
|
|---|---|---|---|
Atribuir funções
| Permite que os usuários solicitem uma alteração na função (ou funções) da organização de um trabalhador quando o trabalhador tira uma licença ou retorna da licença. | X | X |
Processamento automatizado de licenças
| Gera solicitações para retornar trabalhadores da licença quando as condições especificadas forem atendidas. Quando você configura tipos de licença para licenças em cascata, o serviço também gera solicitações para colocar trabalhadores elegíveis na próxima licença na sequência. | X | |
Alterar seleções de benefícios
| Determine se uma licença ou retorno de licença afeta a cobertura de benefícios de um colaborador. | X | X |
Editar datas da relação de trabalho
| Permitir que os usuários atualizem as datas da relação de trabalho manualmente, como a data de tempo de serviço contínuo.
Você pode definir uma regra de condição para acionar esta ação se o tipo de licença afetar a data de tempo de serviço contínuo. | X | |
Gerar documento
| Gerar dinamicamente documentos editáveis quando os trabalhadores acessam tarefas que iniciam os processos de negócios configurados. | X | X |
Gerenciar processos de negócios para trabalhador
| Permite que os usuários reatribuam tarefas do Workday que estão atualmente atribuídas a um trabalhador que está tirando uma licença. | X | |
Solicitar alteração de remuneração de licenças
| Permite que os usuários solicitem uma alteração na remuneração de um trabalhador quando o trabalhador tira uma licença ou retorna da licença. | X | X |
Solicitar alteração de delegação
| Permite que os usuários deleguem sua etapa do processo de negócios a outro usuário. | X | X |
Review COBRA Eligibility
| Habilita as funções selecionadas para revisar e identificar a elegibilidade para COBRA. Você pode definir uma regra de condição que acione esta etapa apenas nos EUA. | X | |
Revisar licença
| Exige uma ou mais funções para aprovar solicitações de licença. | X | |
Review Payroll Interface Data Extract
| Gera um extrato de dados da solicitação de licença para revisão pelo administrador de folha de pagamento, antes de extrair os dados para um sistema de folha de pagamento de terceiros. Esse sistema então usa as datas de licença para definir o trabalhador como ativo ou inativo na folha de pagamento, de acordo com a política. | X | X |
Revisar retorno da licença
| Exige uma ou mais funções para aprovar solicitações de retorno da licença. | X |