Considerações para a definição: experiência do calendário de ausências
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso da experiência do calendário de ausências. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A experiência do calendário de ausências simplifica as solicitações de ausência mesclando as tarefas para solicitação e gestão de ausências e licenças no computador e no dispositivo móvel.
Vantagens para a empresa
Você pode solicitação e visualizar suas ausência e saldos de onde estiver no Workday. No computador, você pode solicitação ausência em um calendário que o mantém no contexto da página em que está trabalhando. No dispositivo móvel, você pode usar um único calendário para solicitação ausências e licenças .
Você pode:
- Crie e visualize rapidamente solicitações de ausências e licenças em uma tarefa unificada. Quando solicitar e corrigir ausência em nome de outros trabalhadores, você tem a mesma experiência que solicitar ou corrigir ausência para si mesmo.
- Visualize facilmente os saldos a partir da data atual ou do término do ano-calendário.
- Visualize os saldos de ausências no nível da tabela de ausências .
- Use uma opção de intervalo de datas para facilitar as solicitações de longa duração.
A experiência do calendário de ausências contribui para:
- Agrupamento de tipos de ausência, para facilitar a identificação do tipo de ausência que você quer solicitação.
- Exibição de informações de instruções que você pode configurar como texto de ajuda em:
- Processos de negócios de ausências Exemplo: você pode incluir links para políticas de ausência de sua organização.
- O calendárioGerenciar ausências.
As tarefas Experiência do calendário de ausências exibem:
- O saldo disponível do trabalhador, que inclui solicitações acumuladas e futuras, e o saldo restante após o envio da solicitação.
- Informações de ausência da equipe, que ajudam os usuários de autoatendimento a fazer solicitações informadas. Os trabalhadores podem acessar uma exibição de lista das próximas ausências ou licença dos membros de sua equipe . O calendário usa cores diferentes para realçar o status de cada solicitação e as informações de ausência da equipe .
Casos de uso
Administradores e gestores podem:
- Anule os eventos de licença do calendário.
- Solicitar ausências e licenças em nome de um trabalhador com quem eles trabalham.
- Corrigir ou editar solicitações de ausência em nome de um trabalhador.O Workday não oferece suporte a correções ou edições de solicitações de licença por gestores ou trabalhadores. No entanto, os administradores podem corrigir as solicitações de licença dos trabalhadores usando o ação relacionada da solicitação.
Os gestores podem:
- Detalhe as solicitações de ausência aprovadas para os membros de sua equipe.
- Editar eventos de ausência diretamente no calendário de ausências da equipe .
Os trabalhadores podem:
- Solicitar ausências e licenças.
- Corrigir ou editar ausência aprovada.
- Cancelar ausências e licenças de.
- Edite a posição, a quantidade, o motivo e o tipo de entradas de ausência individuais em uma solicitação de ausência .
- Adicionar informações adicionais, dados de comprovação e anexos para solicitações de ausência .
- Retifique as solicitações de ausência com statusDevolvido,Não enviadoouSalvo para uso posteriordiretamente no calendárioGerenciar ausênciasou emMinhas tarefas.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quem você deseja que possa inserir ausências ou ausência para os trabalhadores? | Com a experiência do calendário de ausências, gestores e trabalhadores podem enviar e corrigir solicitações de ausência . Você pode inserir solicitações de ausência para seus trabalhadores quando suas políticas exigirem que um administrador ou gestor de ausência insira uma ausência ou licença para os trabalhadores. Se outras organizações, como a folha de pagamento, têm acesso suficiente para inserir ausências ou licenças dos trabalhadores. |
Quem você deseja que visualize os eventos de ausências e licenças em uma organização? | Com a tarefa Configurar ausências da equipe , você pode permitir que outras funções ou equipes visualizem solicitações de ausência no Calendário de ausências da equipe . |
Depois de desligar trabalhadores, você quer permitir que gestores ou administradores de ausências gerenciem o histórico de ausência deles? | Com a experiência do calendário de ausências, você pode permitir que os gestores e administradores de ausências editar e insiram solicitações de ausências e licenças nos perfis dos trabalhadores dos trabalhadores desligados, como ações relacionadas a Horas e ausências . O acesso de gestor e administrador é baseado na associação de grupos de segurança no perfil de segurança do processo de negócios para estas ações de início:
|
Requisitos
Para usar a Experiência do calendário de ausências, conceda acesso às ações de início descritas na seção Processos de negócios . Adicione os grupos de segurança que têm permissão para iniciar cada uma das ações de início.
Limitações
No dispositivo móvel, você não pode solicitação ausência (ausência ou licença) em nome de outro trabalhador. No entanto, você pode solicitação ausência para si mesmo.
Se você configurou dicas rápidas usando o espaço de trabalho de orientação para a tarefa
Solicitar ausência
, não pode configurá-las para a tarefaSolicitar ausência
, pois não há suporte para ela no momento. Consulte Perguntas frequentes: espaço de trabalho de orientação para as tarefas às quais as dicas rápidas atualmente contribui para.Definição do locatário
Use a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
para configurar a data de referência em todo o locatário na
opção Nova experiência do calendário de ausências .Security
Se você configurou a segurança segmentada para tipos de ausências e licenças no seu locatário, verifique as configurações dos segmentos de segurança para garantir que eles ofereçam suporte à sua configuração Experiência do calendário de ausências . Estes segmentos definem os tipos de ausência ou licença que os usuários podem selecionar quando solicitam ou inserem ausência. Consulte:
Conceda acesso aos grupos de segurança nas ações de início que usam as tarefas de gestão e solicitação de ausência nas políticas de segurança destes processos de negócios:
- Corrigir ausência
- Solicitar licença
- Solicitar ausência
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Corrigir ausência
| Permite que você editar sua ausência ou editar a ausência em nome de um trabalhador que você apoia. As ações de início da experiência do calendário de ausências incluem:
|
Solicitar licença
| Permite inserir solicitações de licença para si mesmo ou em nome de um trabalhador ao qual você oferece suporte. As ações de início da experiência do calendário de ausências incluem:
|
Solicitar ausência
| Permite que você solicitação ausências para si mesmo ou em nome de um trabalhador com quem você oferece suporte. As ações de início da experiência do calendário de ausências incluem:
|
Geração de relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Gerenciar ausências
| Use para visualizar o calendário de ausências de outro trabalhador , revisar e editar suas ausência ou solicitação ausência em nome dele. |
Calendário de ausências da equipe
| Use para analisar solicitações de ausência e gerenciar melhor os recursos da equipe. |
Relações e interações
Interação | Consideração |
|---|---|
People Experience | Você pode configurar cartões relacionados a ausências na página inicial para incluir tarefas com base em acesso de grupo de segurança às ações de início nas políticas de segurança de processo de negócios Corrigir ausência, Solicitar licença e Solicitar ausência. Quando os usuários têm acesso às ações de início, exibimos links para estas tarefas e relatórios:
|
Extensões de plataforma e produto |
|
Controle de horas | No controle de horas, os usuários podem acessar os menus relacionados a ausências pelo botão Ações no relatório Informar minhas horas e na tarefa Informar horas do trabalhador com base em:
Você pode configurar o cartão Ausências no Hub de horas e programação para incluir tarefas com base no acesso do grupo de segurança às ações de início nas políticas de segurança de processo de negócios Corrigir ausência, Solicitar licença e Solicitar ausência.Quando os usuários têm acesso às ações de início, exibimos:
Retorno do trabalhador da licença está disponível para todas as configurações. |
Workday Assistant | O Workday exibe um vínculo (noun) vincular (verb) Gerenciar ausências que você pode usar para corrigir ausências usando o Workday Assistant. |
Workday HCM | O processo de negócios Alterar
cargo inclui um subprocesso Atualizar solicitação de ausência que cria tarefas na caixa de entrada para usuários atribuídos, a fim de incentivá-los a executar uma ação em relação a ausências inelegíveis. Você pode configurar o subprocesso como uma etapa Ação no processo de negócios. O Workday realça as ausências inelegíveis em vermelho no calendário. O Workday exibe um botão Gerenciar ausências na tarefa da caixa de entrada para iniciar o subprocesso Atualizar solicitação de ausência . |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.