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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: Configurar Limites de Ausência

Etapas: Configurar Limites de Ausência

Segurança:
Configuração: Limite de Ausências. Agende o domínio na área funcional de Férias e Licenças
 .
Especifique e monitore o limite para o número total de trabalhadores que podem se ausentar do trabalho, bem como o número total de horas disponíveis para os trabalhadores. Você pode configurar limites para um determinado dia.
  1. Acesse a tarefa
    Editar Configuração do Locatário - HCM
     .
  2. Selecione
    Exibir Limites de Ausência
     na área
    Tempo de Ausência: Limite
     .
    Você pode configurar quando os limites serão exibidos para seus funcionários. Você também pode exibir os limites como uma porcentagem, um número ou o nome do limite.
  3. Acesse a tarefa
    Criar Cronograma de Limite de Ausências
     .
  4. Ao concluir a tarefa, considere:
    Campo
    Descrição
    Nome de exibição
    Insira um nome para o limite de ausências que será exibido aos seus funcionários em seus calendários e mensagens de validação.
    Por organização
    Você só pode criar e editar cronogramas de limite de ausências para as organizações para as quais você possui permissões de segurança.
    Severidade da Validação
    A opção
    Aviso
     exibe um alerta para o funcionário quando o número de solicitações de folga dele ultrapassa o limite estabelecido. Selecione esta opção se desejar que os trabalhadores continuem mesmo quando a solicitação exceder a quantidade limite.
    A opção
    Crítica
     exibe um erro para o funcionário quando o número de solicitações de folga dele excede o limite estabelecido. Selecione esta opção se desejar impedir que os funcionários solicitem folga quando o número de solicitações exceder o limite estabelecido.
    Tipo de unidade
    Selecione
    "Contagem de funcionários"
     para definir o número de trabalhadores que estarão fora do escritório antes de atingir o limite de ausências.
    Selecione
    "Horas"
     para configurar o total de horas de ausência acumuladas antes de atingir o limite.
    Tipos de ausência com validações de limite
    As tabelas de tempo livre e ausência incluídas no limite de ausência contam para o cálculo do limite. As validações de limite são exibidas se os funcionários solicitarem um período de folga com base em qualquer um dos tipos neste campo, após ultrapassarem ou atingirem o limite.
    Tipos de ausência sem validações de limite
    Os períodos de folga, tabelas de ausências e tipos de licença incluídos no limite de ausências contam para o cálculo desse limite. O Workday não exibe a validação de limite se os funcionários solicitarem folga ou licença em qualquer um dos tipos deste campo, mesmo que excedam ou atendam ao limite.
    Definir quantidade diária
    Este campo é exibido com o valor padrão zero quando você seleciona o
    Tipo de Unidade
    . Se você não editar o valor neste campo, o Workday selecionará a caixa de seleção
    "Sem limite de limiar"
     para todos os dias da semana.
    Quantidade limite
    Insira a quantidade mínima de funcionários ou horas necessárias para os dias da semana correspondentes.
  5. (Opcional) Insira uma alteração, se necessário. Exemplo: Você define um limite de 4 pessoas para todos os dias. Nos dias 22 e 23 de dezembro, você quer garantir que haja mais funcionários disponíveis, então define o limite para esses dias em 2.
    Usuários com acesso de segurança irrestrito podem atualizar todos os campos nos cronogramas de limite de ausência com uma data de início, data de término ou ambas no passado. Usuários com segurança limitada podem renomear e adicionar datas de substituição a cronogramas de limite de ausência com data de início no passado e data de término no futuro. No entanto, se a data de término também estiver no passado, os usuários com segurança restrita só poderão atualizar o
    Nome
     e
    o Nome de Exibição
    .
Execute o relatório
"Todos os Horários de Limite de Ausência"
 para visualizar a configuração de cada horário.
Execute o relatório
"Exibir resultados do limite de ausência"
 para visualizar detalhes dos cronogramas de limite de ausência por organização dentro de um intervalo de datas.
Acesse a tarefa
"Copiar Cronograma de Limite de Ausência"
 para clonar seu cronograma de limite.
Acesse a tarefa
Excluir Agendamento com Limite de Ausência
 para excluir agendamentos com limite.