Etapas: definir desativação em massa de conta de aluno de empresa ampliada
Segurança: domínio
Mass Operation Management
na área funcional System.Você pode usar uma operação em massa para desativar até 50.000 contas de alunos de empresa ampliada de uma vez com base nos critérios especificados em um relatório personalizado.
O Workday exclui contas de alunos de empresa ampliada desta operação quando elas estão arquivadas, já estão inativas ou têm eventos em andamento nos seguintes processos de negócios:
- Gerenciar aluno de empresa ampliada
- Solicitar aluno de empresa ampliada
- Você pode criar um novo grupo de segurança ou editar um grupo de segurança existente e permitir que os membros definam a desativação em massa de contas de alunos de empresa ampliada.Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoGrupos de segurançaSelecione os grupos de segurança que você quer habilitar para executar o tipo de operação em massaDesativar contas de alunos de empresa ampliada.Acesso aos segmentosSelecione o segmentoDesativar contas de alunos de empresa ampliada.
- Conceda ao novo grupo de segurança com base em segmentos permissões Modificar no domínioMass Operation Management.
- Crie um relatório personalizado com base na fonte de dados de relatórioExtended Enterprise Learners, que define os critérios para desativação de contas de alunos de empresa ampliada. Exemplo: sua organização não faz mais negócios com a GMS, portanto, você deseja desativar os alunos de empresa ampliada na filiação GMS. Você cria um relatório personalizado que exibe alunos de empresa ampliada na filiação GMS.Como alternativa, você pode copiar o relatórioVisualizar último login de alunos de empresa ampliada, que exibe alunos de empresa ampliada que não se inscreveram em um número especificado de dias.Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoTipo de relatórioSelecioneSimplesouAvançado.Relatório temporárioO relatório não pode ser temporário. Não marque essa caixa de seleção.Fonte de dadosSelecione a fonte de dados de relatórioExtended Enterprise Learners.Você só pode usar um relatório personalizado com base nesta fonte de dados de relatório no tipo de operação em massaDesativar contas de alunos de empresa ampliada.Opções de compartilhamento de definição de relatórioCompartilhe o relatório com grupos ou usuários autorizados apropriados.
- Acesse a tarefaGestão de operações em massa.Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoTipo de operação em massaSelecione o tipo de operação em massaDesativar contas de alunos de empresa ampliada.O Workday só exibe essa opção quando o usuário é um membro do grupo de segurança segmentado com acesso ao segmentoDesativar contas de alunos de empresa ampliada.Relatório de entradaSelecione o relatório personalizado que você criou. Esse tipo de operação em massa aceita apenas relatórios personalizados.Frequência de execuçãoConfigure a operação para ser executada agora, no futuro ou regularmente.Habilitar revisãoO Workday permite somente que você adicione grupos de segurança com base em usuários.Tipo de valorevalorQuando seu relatório personalizado é baseado no relatórioVisualizar último login para alunos de empresa ampliada, o Workday exibe ocampo Número de dias desde o último loginna seçãoDefinição de relatório. Use as listas de opçõesTipo de valoreValorpara especificar o número de dias desde o último login como critérios para a desativação em massa de contas de alunos de empresa ampliada.
Quando a operação em massa é executada, o Workday desativa as contas de alunos de empresa ampliada com base nos critérios que você definiu no seu relatório personalizado.
Para cada desativação de conta de aluno de empresa ampliada por meio da operação em massa, o Workday cria um novo evento no campo de relatório
Gerenciar eventos de alunos de empresa ampliada
. O Workday aprova automaticamente a criação do evento.