Considerações para a definição: várias posições
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejamento sua configuração e o uso de várias posições. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Todos os trabalhadores têm uma posição principal, . Os trabalhadores também podem ter posições adicionais. Um trabalhador com várias posições é um trabalhador que tem mais de uma posição atribuída a ele no Workday. Isso pode incluir atribuições internacionais. Quando você configura várias posições, pode rastrear o tempo trabalhado e as ausências para todas as diferentes posições que um trabalhador ocupa. Você também pode alterar a posição posição do trabalhador, .
Vantagens para a empresa
Para trabalhadores com várias posições, o Workday garante que as horas e as ausências sejam registradas corretamente para cada posição. Cada posição pode ter diferentes:
- Remuneração
- Planos de ausências
- Cálculos de horas
- Códigos de entrada de horas
- Validações de entrada de horas
Casos de uso
Você pode usar o suporte a várias posições no Workday para:
- Configurar diferentes planos de ausência para diferentes posições.
- Cálculos de horas base para uma posição em um acordo coletivo de trabalho, contrato ou prêmio.
- Calcule prêmios diferentes para cada posição.
- Valide a entrada de horas para cada posição.
- Visualize os totais de horas por posição ao inserir, revisar e aprovar horas.
Perguntas a considerar
Assuntos | Perguntas | Considerações |
|---|---|---|
Absence | Como posso controlar horas ou ausências por meio de um sistema de terceiros? | Você pode criar uma integração do Workday para o sistema de terceiros para carregar a posição de cada trabalhador. A integração inclui o número da posição e é resolvida na folha de pagamento. |
Como sua organização gerencia ausências de trabalhadores com várias posições? | O Workday permite que você crie planos de ausências e licenças com base na posição ou no trabalhador. Você também pode adicionar ausências a planos de ausências de trabalhadores com base em posições. Quando você configura planos de ausências e licenças com base em posições, não pode alterar essa configuração após a geração de dados de ausência e licença para o plano ou tipo de licença. | |
Alocação de pessoal | Quantas posições adicionais um trabalhador pode ter no Workday? | Não há limite para o número de posições que um trabalhador pode ter. |
Que visibilidade os gestores devem ter das outras posições dos trabalhadores quando esses não são subordinados a eles? | Os gestores podem visualizar informações sobre as posições adicionais de seus trabalhadores quando essas posições estão na mesma organização. Você pode controlar a visibilidade de dados de ausência e de horas com políticas de segurança. | |
Como incluir etapas para outros administradores quando eles adicionam cargos? | Você pode configurar o processo de negócios Adicionar cargo suplementar para incluir etapas como alterar atribuições de organização , aprovações, revisões e atribuir grupos de pagamento. | |
Controle de horas | Como o Workday controla horas em relação a diferentes posições com base no salário? | Os salários desses trabalhadores fluem da remuneração para a folha de pagamento. Você pode atribuir a eles códigos de rendimento com base na posição. |
Os trabalhadores estão sujeitos a uma legislação de horas diferente para as posições que ocupam? | Você pode criar cálculos de horas e validações de horas que fazem referência a atributos como acordo coletivo quando as posições do trabalhador estão sujeitas a:
|
Recomendações
Recomendamos a criação de várias posições em vez de atribuir várias IDs Workday a trabalhadores com várias posições.
Requisitos
Você não pode adicionar um cargo suplementar até que o trabalhador tenha um cargo principal.
Limitações
Essa funcionalidade continua sendo baseada no trabalhador :
- Calendários de feriados
- Programações de períodos
- Regras de frequência
- Modelos de entrada de horas
- Solicitações de horas
- Calendários de programação de trabalho
Definição do locatário
Acesse a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
para habilitar:
- Trabalhadores tenham vários cargos: .
- Validações de entrada de horas no nível da posição
Security
Quando um trabalhador ocupa várias posições, o acesso com base em funções aos dados pessoais e de posição desse trabalhador depende da configuração
Direitos de acesso a trabalhadores com vários cargos
no grupo de segurança com base em funções. Se você definir o grupo de segurança com base em funções em
funções como A função tem acesso às posições às quais ela fornece suporte
, os trabalhadores ainda poderão visualizar as informações às quais não têm acesso, mas não poderão realizar nenhuma ação.Exemplo: quando um trabalhador tem duas posições subordinadas a gestores diferentes, você pode encaminhar as aprovações de horas para o gestor relevante, . Se os gestores tiverem acesso para criar e editar blocos de horas por meio do processo de negócios
Informar horas
, eles podem visualizar as horas inseridas, as validações de entrada de horas e os totais de ambas as posições.Processos de negócios
Processo de negócios | Considerações |
|---|---|
Adicionar cargo suplementar
| Configure o processo de negócios e a política de segurança na área funcional Staffing. |
Encerrar cargo suplementar
| Configure o processo de negócios e a política de segurança na área funcional Staffing. |
Mudar cargo principal
| Configure o processo de negócios e a política de segurança na área funcional Staffing. Você pode usar Mudar cargo principal como um processo de negócios autônomo ou como um subprocesso de Adicionar cargo suplementar ou Alterar cargo . |
Encerrar cargos
| Configure o processo de negócios e a política de segurança na área funcional Staffing. |
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Todos os saldos de ausências
| Visualize todos os saldos de ausência de trabalhadores com vários cargos e onde eles estão em uso com base na sua configuração de locatário . |
| Visualize informações de posição para grupos de cálculo de horas . |
Auditoria - Trabalhadores com vários cargos com atribuições organizacionais diferentes
| Visualize trabalhadores no Canadá e nos EUA que têm vários cargos em diferentes organizações. Use para identificar trabalhadores que podem estar em mais de 1 grupo de pagamentos. |
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Add Additional Job
| Permite que você adicione cargos suplementares para trabalhadores quando eles têm vários cargos. |
Relações e interações
Área de produto | Considerações |
|---|---|
Absence | Você pode definir planos de ausências com base na posição. Os planos, saldos e limites com base na posição se aplicam a uma posição. Você define regras de elegibilidade, validações de ausência e cálculos de acúmulo com base na posição. Você também pode definir essas regras para serem aplicadas à posição principal do trabalhador ou a todas as posições. Os planos com base em trabalhador têm saldos e limites que se aplicam ao trabalhador. Normalmente, as regras de elegibilidade, validações de ausência e cálculos de acúmulo são baseados na posição principal do trabalhador, . |
Benefits | Você pode definir a elegibilidade para benefícios com base nas informações obtidas do cargo principal do trabalhador ou de um ou mais cargos suplementares. |
Folha de pagamento | O Workday Payroll usa as posições configuradas no HCM. |
Programação | Você pode programar trabalhadores em várias posições usando etiquetas de programação. Você pode mapear etiquetas de programação para worktags para preencher automaticamente esses valores em entradas de horas para a posição relevante . Você também pode preencher automaticamente as horas de trabalhadores com várias posições com base em suas programações. |
Controle de horas | O Workday controla o tempo em diferentes posições ou cargos. Quando um trabalhador tem várias posições, o Workday exibe uma lista de opções adicional quando um trabalhador informa horas, permitindo que ele selecione em qual posição registrar as horas. O Workday executa cálculos de horas e validações específicas para a posição. O Workday passa a posição do trabalhador para a folha de pagamento com as informações do bloco de horas . |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Outros impactos
Quando você usa o Workday Scheduling e o Time Tracking, recomendamos que você alinhe as configurações deles. Considere:
- Horas programadas em comparação com relatórios de horas reais.
- Validações nos produtos
- configuração da worktag .