Conceito: validações de entrada de horas

São avisos ou erros que impedem os trabalhadores de informar ou enviar entradas de horas inválidas. Durante a entrada de horas, o Workday executa validações após os cálculos de horas quando um trabalhador clica em

OK

para informar as horas. As validações ajudam os trabalhadores a detectar erros de entrada de horas antes que você execute a folha de pagamento. Elas também podem ser úteis para solicitar políticas de entrada de horas exclusivas não compatíveis com modelos de cálculo de horas.

Exemplo: se os gestores pagam horas extras somente quando certas condições são atendidas, você pode configurar uma mensagem de validação para notificar os colaboradores e revisores de que um ajuste manual é necessário.

Você pode personalizar suas mensagens de validação usando texto e valores dinâmicos de campos de relatório e campos calculados. Exemplo: suas mensagens podem incluir datas e nomes de trabalhadores.

Você pode criar validações definindo regras que descrevem as condições necessárias para gerar um erro ou aviso. Você pode usar regras de elegibilidade em validações, por exemplo, para criar uma validação para uma determinada população de trabalhadores. Também é possível criar regras com base em campos calculados criados por você ou usando campos de relatório fornecidos pelo Workday com base nestes objetos de negócios:

Bloco de horas: valida blocos de horas individuais.
Turno: valida um grupo de blocos de horas consecutivos.
Dia: valida vários blocos de horas informados para o mesmo dia.
Semana: valida vários blocos de horas na mesma semana.
Mês: valida vários blocos de horas no mesmo mês.
Trabalhador

O objeto de negócios correto para fazer referência em uma condição de validação depende do tipo de informação que você deseja avaliar. Exemplos:

Para gerar um erro quando os colaboradores trabalham mais de 12 horas por dia, você faz referência ao objeto de negócios
Dia
na regra de condição.
Para gerar um aviso quando os colaboradores trabalham mais de 50 horas em uma semana, você faz referência ao objeto de negócios
Semana
na regra de condição.
Você pode usar o campo de relatório
Leaves for a Day
no objeto de negócios
Dia
em validações de entrada de horas para evitar que os trabalhadores enviem horas nos dias em que estão em licença.

Todas as condições de erro que compõem uma regra de validação devem fazer referência ao mesmo objeto de negócios Controle de horas. Exemplo: não faça referência a ambos os objetos de negócios

Dia

e

Semana

em condições separadas em uma única regra de validação. Se uma validação incluir condições com base em diferentes objetos de negócios, haverá falha na geração de um aviso ou erro. Como alternativa, você pode separar as condições de erro em diferentes regras de validação.

Para criar uma validação para uma determinada população de trabalhadores, inclua regras de elegibilidade em uma condição de validação. Você pode até mesmo fazer referência a regras de elegibilidade criadas para outros fins.

Você também pode agrupar validações por país usando grupos de validação para entrada de horas para poder aplicá-las a um grupo mais restrito de trabalhadores. O agrupamento de subconjuntos de validações melhora o desempenho das tarefas que verificam a execução das validações de entrada de horas. Para trabalhadores elegíveis para um grupo de validações de entrada de horas, o Workday executa somente as validações desse grupo. O Workday executa todas as validações desagrupadas para trabalhadores que não são elegíveis para um grupo de validações de entrada de horas.

O Workday executa validações em diferentes pontos no processo de entrada de horas, dependendo do método de entrada de horas e do tipo de validação. O Workday executa validações de processos de negócios quando um trabalhador envia horas. O Workday executa validações personalizadas que você cria usando a tarefa

Manter validações de entrada de horas

em diferentes pontos com base no método de entrada de horas:

Entrada de horas de alto volume e entrada de horas por semana validam as horas durante a entrada de horas, portanto, os trabalhadores não podem salvar as entradas de horas com validações graves.
Todos os outros métodos de entrada de horas validam as horas quando os cálculos são executados, e evitam o envio de entradas de horas com validações graves.