Conceito: modelos de alocação de pessoal
O Workday oferece suporte a dois tipos de modelos de alocação de pessoal: gestão de posições e gestão de cargos. Esses modelos de alocação de pessoal fornecem um nível de controle diferente sobre a alocação de pessoal e dão suporte a diferentes metas de alocação de pessoal.
Gestão de posições
A gestão de posições fornece o máximo controle sobre admissões. Ela permite que você defina regras e restrições de admissão separadas para cada posição.
- Principais funcionalidades
- Requer que você especifique o número de posições a serem preenchidas.
- Requer uma posição aberta e aprovada antes de poder admitir, promover, transferir ou rebaixar trabalhadores.
- Cada posição que você cria pode ter sua própria definição e restrições de admissão.
- Exemplo
- Helen Meyer gerencia uma equipe de especialistas em suporte ao cliente em diferentes locais do país. Os requisitos variam muito de acordo com a posição e local:
- Escalas de pagamento
- Habilidades esperadas para o cargo
- Experiência
Helen precisa ser capaz de definir cada posição com base no local de admissão e nas necessidades atuais da empresa. Como ela está sujeita a rígidos controles de admissões, a gestão de posições é um modelo de alocação de pessoal apropriado para sua organização.
Gestão de cargos
A gestão de cargos fornece o mínimo controle sobre a definição de posições individuais. As restrições de admissão que você define se aplicam a todos os cargos na organização de supervisão, e você pode definir apenas um conjunto de restrições de admissão por organização. Além disso, não há limites para o número de cargos que você pode preencher. Por esse motivo, a gestão de cargos é útil para organizações que preferem definir requisitos de cargo amplos. Essas organizações contam com o fluxo de trabalho e aprovações de alocação de pessoal para controlar o número de trabalhadores em uma organização de supervisão.- Principais funcionalidades
- Há um número ilimitado de vagas.
- Você não precisa criar uma posição disponível separada para cada cargo que quer preencher.
- Todas as restrições de admissão definidas por você se aplicam igualmente a todos os cargos na organização.
- Exemplo
- Jake Lee gerencia uma equipe em expansão de especialistas em aplicativos de software de uma startup. Ele precisa de flexibilidade para admitir trabalhadores com uma ampla gama de habilidades, experiências, qualificações e preferências de trabalho. Ele não quer, no entanto, restringir sua capacidade de preencher vagas a quando as pessoas certas ficam disponíveis.Uma base de clientes em expansão requer que ele aumente o tamanho de sua equipe nas áreas de: desenvolvimento, documentação, gestão de produtos e controle de qualidade. O gestor de Jake concorda em permitir que ele preencha nove vagas adicionais. Após várias semanas de entrevistas, ele admite dois desenvolvedores e um gestor de produtos em meio período. Jake ainda tem a aprovação da gestão para expandir sua equipe, e faz isso quando encontra as pessoas certas.Jake precisa de flexibilidade em admissões. Ele não está interessado em preencher posições definidas de forma restrita. Em vez disso, precisa reunir uma massa crítica de colaboradores no menor tempo possível. Portanto, o administrador de RH de Jake selecionou a gestão de cargos como seu modelo de alocação de pessoal, permitindo-lhe definir um amplo conjunto de requisitos de cargo que se aplicam a todas as admissões em potencial.