Conceito: inserção fora de ordem
Você pode inserir um evento de alocação de pessoal sem anular eventos posteriores no histórico de um trabalhador, desde que o novo evento não altere a posição do trabalhador. Os processos de negócios que você pode inserir fora de ordem incluem:
- Atribuir organização matricial
- Atribuir grupo de pagamentos
- Alterar atribuições de organização para o trabalhador
- Alterar espaço de trabalho
- Editar posição
- Editar restrições de posição
- Contrato do colaborador
- Congelar posição
- Remover da organização matricial
- Solicitar alteração de remuneração(a menos que haja um evento de remuneração por mérito pendente com uma promoção)
- Alteração de datas da relação de trabalho
- Alteração do título da função
- Atualizar nomeação para cargo acadêmico
Se uma inserção fora de ordem puder afetar eventos de alocação de pessoal posteriores, o Workday exibe esses eventos em uma exceção. Você é responsável por determinar o impacto de sua alteração e atualizar os eventos posteriores conforme necessário. Opcionalmente, você pode adicionar uma etapa de
Revisão
em suas definições de processo de negócios que identifique um evento fora de ordem. A etapa então encaminha a alteração para um administrador de RH para revisão. O Workday fornece um campo de relatório booliano Processo de negócios fora de ordem
com essa finalidade.As definições por padrão dos processos de negócios
Atribuir grupo de pagamentos
, Editar posição
e Alteração do título da função
incluem esta etapa de Revisão
para novas implementações. As instruções para configurar essa etapa nas definições de processos de negócios existentes estão disponíveis no Workday Community.Os principais pontos a serem lembrados sobre inserções fora de ordem são:
- Quando você insere um evento fora de ordem, sua alteração só tem efeito até que um evento posterior a altere.
- O Workday não aplica detalhes de um evento fora de ordem a eventos posteriores no histórico de um trabalhador.Há uma exceção para o processo de negóciosAlterar atribuições de organização para o trabalhador. Quando você insere um evento de atribuição de organização fora de ordem, o Workday atualiza automaticamente os eventos futuros. Os eventos de atribuição de organização no futuro terão o mesmo valor até que haja um evento com um valor diferente para o tipo de organização.
- O Workday não oferece segurança adicional para inserção fora de ordem. Qualquer pessoa que tenha permissão para iniciar um desses eventos de alocação de pessoal pode inseri-lo fora de ordem.Há uma exceção para o processo de negóciosAlterar atribuições de organização para o trabalhador. O Workday fornece segurança adicional para inserir eventos de atribuição de organização fora de ordem por meio da tarefaManter funcionalidade para transações de alocação de pessoal.