Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: configurar um alerta de período de experiência

Exemplo: configurar um alerta de período de experiência

Este exemplo ilustra como definir um alerta para períodos de experiência a vencer.
Você quer informar os gestores com antecedência sobre o término do período de experiência de um trabalhador para que eles possam executar as ações necessárias. Você configura um alerta semanal que contém um relatório listando os trabalhadores com datas de término do período de experiência nos próximos 21 dias.
  1. Acesse a tarefa
    Create Calculated Field
    .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Nome do campo
    Objeto de negócios
    Função
    Campo de consulta
    Valor de retorno
    Worker for Probation Period
    Período de experiência do colaborador
    Valor relacionado à consulta
    Posição do período de experiência
    Trabalhador
  2. Acesse a tarefa
    Criar relatório personalizado
    .
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Nome do relatório
    Selecione
    Períodos de experiência a vencer
    .
    Tipo de relatório
    Selecione
    Avançado
    .
    Fonte de dados
    Selecione
    Probation Periods for Workers
    .
    Relatório temporário
    Certifique-se de que está em branco.
  3. Na tarefa
    Editar relatório personalizado
    , selecione
    Alertas
     na lista de opções
    Etiquetas de relatório
    .
  4. Quando você preencher a guia
    Colunas
    , adicione as seguintes linhas:
    Objeto de negócios
    Campo
    Período de experiência do colaborador
    Worker for Probation Period
    Período de experiência do colaborador
    Posição no início do período de experiência
    Período de experiência do colaborador
    Data de início do período de experiência
    Período de experiência do colaborador
    Data de término do período de experiência
    Período de experiência do colaborador
    Data de término do período de experiência prorrogada
  5. Crie um campo calculado para o relatório na guia
    Filtro
    :
    1. Selecione
      Criar
      >
       Criar campo calculado para relatório
       na lista de opções
      Campo
      .
    2. Insira
      Data atual + 21 dias
       em
      Nome do campo
      .
    3. Selecione
      Incremento ou decremento de data
       na lista de opções
      Função
      .
    4. Na guia
      Cálculo
      , selecione
      Data de vigência atual
       na lista de opções
      Campo de data
      .
    5. Selecione
      21
       na lista de opções
      Dias a adicionar ou subtrair
      .
    6. Clique em
      OK
      .
  6. Remova a linha que o Workday preenche automaticamente na guia
    Filtro
    .
  7. Adicione estas linhas à guia
    Filtro
    :
    E/ou
    (
    Campo
    Operador
    Tipo de comparação
    Valor de comparação
    )
    E
    (
    Data de término do período de experiência
    menor que ou igual a
    Valor de outro campo
    Data atual + 21 dias
    E
    Data de término do período de experiência
    maior que
    Valor de outro campo
    Data de entrada atual
    )
    Ou
    (
    Data de término do período de experiência prorrogada
    menor que ou igual a
    Valor de outro campo
    Data atual + 21 dias
    E
    Data de término do período de experiência prorrogada
    maior que
    Valor de outro campo
    Data de entrada atual
    )
  8. Para salvar o relatório, clique em
    OK
    .
  9. Acesse a tarefa
    Configurar alerta
    .
  10. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Nome do relatório
    Selecione
    Períodos de experiência a vencer
    .
    Frequência de execução
    Selecione
    Repetir uma vez por semana
    .
    Nome da solicitação
    Insira um nome exclusivo para o alerta. Exemplo: alerta de períodos de experiência a vencer.
  11. Durante o preenchimento da guia
    Configuração de alerta
    , considere:
    Opção Descrição
    Tipo de notificação
    Selecione
    Notificações gerais
    .
    Data de vigência
    Selecione
    Determinar valor em tempo de execução
     na coluna
    Tipo de valor
     e
    Hoje
     na coluna
    Valor
    .
    Grupo(s)
    Selecione os
    grupos de segurança
     que você deseja que recebam esse alerta. Exemplo:
    Gestor
    .
    Assunto
    Insira o assunto do alerta. Exemplo: períodos de experiência a vencer.
    Texto da mensagem
    Insira uma descrição para o alerta. Exemplo: o período de experiência desses trabalhadores vence em 21 dias.
    Detalhes
    Selecione a opção
    Campo
     e o campo calculado
    Worker for Probation Period
     na lista de opções.
  12. Na guia
    Programação
    , considere:
    Opção Descrição
    Repete a cada x semana(s)
    Digite 1.
    Dia(s) da semana
    Selecione o dia da semana em que você deseja receber o alerta. Exemplo:
    segunda-feira
    .
    Hora de início
    Selecione uma hora de início. Exemplo:
    9h
    .
    Fuso horário
    Selecione um fuso horário. Exemplo:
    GMT-08:00 Horário do Pacífico (Los Angeles)
    .
    Data de início
    Selecione a data em que você quer que o alerta comece.
    Data de término
    Selecione a data em que você quer que o alerta termine.
O Workday envia o alerta para o grupo de segurança
Gestor
 toda semana, às segundas-feiras, com um relatório dos períodos de experiência que vencem em 21 dias. O alerta é exibido na categoria
Notificação de alerta
 em
Monitoramento de processos
.