Conceito: contratos de colaborador em eventos de alteração de cargo

Este tópico é relevante para a experiência de alteração de cargo herdada. Planejamos remover este tópico em uma versão futura.

Você pode encerrar o contrato existente de um colaborador e iniciar um novo contrato em um único evento Alterar cargo
. Adicione duas etapas consecutivas Manter contrato do colaborador
para a definição de processo de negócios Alterar cargo
. A

ordem

dessas etapas deve ser consecutiva. Exemplo: você adiciona duas linhas para o subprocesso Manter contrato do colaborador
à definição do processo de negócios Alterar cargo
. Você insere a
no campo

Pedido

da primeira linha, e b
na outra.

Esta abordagem oferece flexibilidade quando você usa o processo de negócios Alterar cargo
para transferir um colaborador para outra posição. Uma posição pode ter apenas um contrato ativo por vez, conforme determinado pela data de término do contrato. Se o colaborador tiver um contrato existente, você poderá encerrá-lo e iniciar um novo. O novo contrato reflete as alterações na posição, perfil de cargo ou local do colaborador.

Manter etapas do contrato do colaborador

O Workday exibe a primeira etapa Manter contrato do colaborador
com base nos detalhes dos contratos existentes do trabalhador:

Contrato de colaborador existente	Descrição
Status	Se houver um contrato de colaborador existente que: Ativo, o Workday atualiza o contrato atual. Inativo, o Workday inicia um novo contrato.
Data	Se a data de término do contrato existente for anterior à data de vigência do evento Alterar cargo , os detalhes do contrato não serão preenchidos porque o contrato terminou. Você pode adicionar um novo contrato de colaborador na etapa Manter contrato do colaborador . A data de vigência do contrato é preenchida com base na data de vigência da Alteração de cargo . Se você selecionar uma data de término do contrato anterior à data de vigência da Alteração de cargo , o Workday atualiza a data de vigência do contrato para a mesma data.

Contrato de colaborador existente

Descrição

Status

Se houver um contrato de colaborador existente que:

Ativo, o Workday atualiza o contrato atual.

Inativo, o Workday inicia um novo contrato.

Data

Se a data de término do contrato existente for anterior à data de vigência do evento Alterar cargo
, os detalhes do contrato não serão preenchidos porque o contrato terminou. Você pode adicionar um novo contrato de colaborador na etapa Manter contrato do colaborador
.

A data de vigência do contrato é preenchida com base na data de vigência da Alteração de cargo
. Se você selecionar uma data de término do contrato anterior à data de vigência da Alteração de cargo
, o Workday atualiza a data de vigência do contrato para a mesma data.

O Workday executa a segunda etapa Manter contrato do colaborador
quando:

O campo

Pedido

está configurado corretamente na definição de processo de negócios. Essa etapa do processo de negócios deve ser posterior à anterior e não simultânea a ela.

O processo de Alteração de cargo
tem um subprocesso Manter contrato do colaborador
em andamento ou concluído.

O contrato na primeira etapa Manter contrato do colaborador
tem uma data de término anterior à data de vigência do evento Alterar cargo
.

Quando a regra de condição de propriedade do Workday é atendida, a etapa inicia um novo contrato.

Serviço Web

O serviço Web Change Job
oferece suporte a apenas um subprocesso Manter contrato do colaborador
. Se você usar o serviço Web para carregar alterações de cargo que encerram contratos de colaborador existentes, crie os contratos manualmente usando a tarefa

Adicionar contrato

. O processo de negócios Alterar cargo
envia a segunda etapa Manter contrato do colaborador
para

Minhas tarefas

da pessoa designada.

Etapas: definir alterações de cargo