Considerações para a definição: acordos de trabalho flexível
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de acordos de trabalho flexível. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Apresentação
O Workday permite que você controle e gere relatórios sobre os tipos de acordos de trabalho flexível para seus trabalhadores que se aplicam à sua organização.
Vantagens para a empresa
- Os trabalhadores podem solicitar e visualizar os acordos de trabalho flexível deles no Workday.
- Permite que gestores e parceiros de RH tenham recursos de controle e relatórios.
- Permite carregar dados para acordos de trabalho flexível em massa.
- Reduz o trabalho manual ao encerrar cargos e desligar trabalhadores.
- Gerencie vários acordos de trabalho vinculados a trabalhadores.
Casos de uso
- Os trabalhadores podem solicitar ou encerrar seus próprios acordos de trabalho flexível.
- Os usuários podem adicionar ou encerrar um acordo de trabalho flexível para trabalhadores a quem eles oferecem suporte.
- Rastrear e gerar relatórios sobre acordos de trabalho flexível atuais, futuros e encerrados de trabalhadores.
- Anular acordos de trabalho flexível futuros ou ativos.
- Os usuários podem corrigir as datas de desligamento de trabalhadores, o que atualiza automaticamente a data de término dos acordos de trabalho flexível.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quais são os tipos de acordos de trabalho flexível que você quer monitorar para sua organização? | Dependendo das necessidades de sua organização, você pode configurar tipos como:
|
Os tipos de acordo de trabalho flexível variam de acordo com o país? | Você pode configurar para quais países quer restringir os tipos e subtipos de acordo.
Exemplo: sua empresa tem escritórios na França, Alemanha e Estados Unidos. Quando você configura as opções de subtipo para o tipo de acordo de trabalho flexível Totalmente remoto , você decide permitir que trabalhadores nos Estados Unidos tenham a opção de trabalhar de casa 100% do tempo. No entanto, você não habilita essa opção para trabalhadores da França ou da Alemanha. |
Como posso testar as regras de condição que defini? Como as regras de condição afetam as posições com datas futuras e as restrições de país? | Você pode acessar a tarefa Testar regra de elegibilidade para um subtipo de acordo de trabalho flexível para testar a regra de condição que criou.Quando você testa regras de condição para uma posição com data futura, o Workday avalia a regra no momento em que a tarefa é executada, e não a partir da data de vigência da posição. Isso pode fazer com que as regras de condição se tornem inelegíveis no momento do teste. Quando você tem tanto regras de condição como restrições de país definidas, o Workday requer que ambas sejam verdadeiras para que o subtipo seja exibido quando um acordo de trabalho flexível é solicitado ou adicionado. |
Você quer que gestores ou parceiros de RH adicionem acordos de trabalho flexíveis para os trabalhadores diretamente? | Você pode definir Adicionar acordo de trabalho flexível para trabalhador como uma etapa de ação no processo de negócios Solicitar acordo de trabalho flexível . Certifique-se de definir a etapa anterior a Solicitar acordo de trabalho flexível como a etapa de conclusão. |
Recomendações
Configure um questionário no processo de negócios
Solicitar acordo de trabalho flexível
para coletar informações de endereço e enviar uma notificação à folha de pagamento se um colaborador solicitar trabalhar de um local diferente de sua própria casa.Configure tipos e subtipos de acordo de trabalho flexível que você pode usar em regras de condição para roteamento de processos de negócios.
Crie uma etapa “Tarefa a fazer” no processo de negócios
Solicitar acordo de trabalho flexível
se um trabalhador solicitar uma alteração nas horas de trabalho. A etapa Tarefa a fazer lembra o usuário que a recebe de executar uma alteração de cargo.Quando você permite que os usuários adicionem anexos, pode limitar o acesso a esses anexos atribuindo-os a categorias que você protege com grupos de segurança com base em segmentos.
Defina a análise integrada para permitir que os gestores tomem decisões de negócios com base nas informações coletadas sobre os subordinados diretos deles. Você pode obter visibilidade desses dados quando adiciona acordos de trabalho flexíveis para trabalhadores.
Você pode configurar essa funcionalidade usando a ação relacionada
Manter worklets relacionados
no processo de negócios Solicitar acordo de trabalho flexível
.Requisitos
Sem impacto.
Limitações
- No momento, não há conexões de ou para outras soluções do Workday, como o Payroll ou o Recruiting.
- Você só pode adicionar acordos de trabalho flexível para a posição atual de um trabalhador, não para as posições anteriores.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Self-Service: Flexible Work Arrangements
| Fornece a um trabalhador acesso de autoatendimento aos acordos de trabalho flexível dele. |
Set Up: Flexible Work Arrangements
| Protege as tarefas de definição para acordos de trabalho flexível. |
Worker Data: Flexible Work Arrangements
| Dá acesso a acordos de trabalho flexível de trabalhadores. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Encerrar acordo de trabalho flexível
| Permite que usuários encerrem um acordo de trabalho flexível. |
Solicitar acordo de trabalho flexível
| Permite que usuários solicitem um acordo de trabalho flexível.
Você também pode definir o processo de negócios Solicitar acordo de trabalho flexível como um subprocesso para estes processos de negócios:
|
Geração de relatórios
Relatório/Fonte de dados de relatório | Considerações |
|---|---|
Visualizar tipos de acordo de trabalho flexível
| Visualize os tipos e subtipos de acordo de trabalho flexível configurados. |
Relatório Trabalhadores com acordos de trabalho flexível
| Visualize os trabalhadores que têm acordos de trabalho flexível nas organizações e intervalos de datas selecionados. Você também pode incluir trabalhadores com acordos de trabalho flexível que foram encerrados. |
Fonte de dados de relatório Flexible Work Arrangement for HCM Reporting
| Acessa Acordo de trabalho flexível como o objeto de negócios principal e retorna uma linha por acordo de trabalho flexível. Inclui todos os acordos de trabalho flexível. |
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Add Flexible Work Arrangement
| Adiciona um acordo de trabalho flexível para um trabalhador. Usa o processo de negócios Solicitar acordo de trabalho flexível. Quando um trabalhador tem vários cargos, você deve especificar um deles para o trabalhador. |
End Flexible Work Arrangement
| Encerra um acordo de trabalho flexível para um trabalhador. Usa o processo de negócios Solicitar acordo de trabalho flexível. Quando um trabalhador tem vários cargos, você deve especificar um deles para o trabalhador. |
Relações e interações
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.