Layout do documento de design
Você pode editar o modelo de documento para incluir cabeçalho, rodapé, imagens e plano de fundo, adicionar novas páginas e ajustar configurações da página.
Páginas
O Workday adiciona automaticamente páginas extras conforme necessário. Para inserir uma nova página manualmente, você pode:
- Use a guia na parte superior.
- Role para baixo até o final do documento em que você está trabalhando e clique emAdicionar nova página.
Configurações de página
O Workday permite que você defina vários tamanhos de página, unidades, orientações, margens, altura do cabeçalho e margens, e altura e margens do rodapé. Você pode:
- Use a guia na barra superior.
- Clique no botãoConfigurações de página
no lado esquerdo do editor para abrir o painel de configurações da página. - Use a guiaArquivo > Configurações do documentona barra superior do editor para abrir o painel de configurações da página.
Cabeçalhos e rodapés
Você pode adicionar vários cabeçalhos e rodapés e usar regras de condição para controlar qual deles é exibido no documento resultante. As configurações de cabeçalho e rodapé se aplicam a todas as páginas. Você não pode controlar valores individuais de cabeçalho e rodapé por página. Quando o documento é impresso, os primeiros cabeçalho e rodapé com uma regra de condição verdadeira (ou se não há uma regra de condição) são exibidos.
- Para adicionar um cabeçalho, clique no botãoGerenciar cabeçalhos
Ícone, clique emInserir cabeçalhoe selecione um elemento (texto, imagem ou tabela). Use o painel direito para formatar o elemento. Depois de inserir o primeiro elemento, você pode inserir mais elementos usando os ícones no painel esquerdo. - Para adicionar um rodapé, clique no botãoGerenciar rodapés
no ícone e em Inserir rodapé. e selecione um elemento (texto, imagem ou tabela). Use o painel direito para formatar o elemento. Depois de inserir o primeiro elemento, você pode inserir mais usando os ícones no painel esquerdo. - Para excluir um cabeçalho ou rodapé, clique no cabeçalho sem selecionar nenhum elemento dentro dele. Em seguida, no painel direito, clique no menu de ações (três pontos) e selecioneExcluir cabeçalhoouExcluir rodapé.
- Para mover um cabeçalho ou rodapé para cima ou para baixo, clique na seta à esquerda do cabeçalho ou rodapé ou clique no menu de ações (três pontos) no painel direito e selecioneMover para cimaouMover para baixo.
- Para visualizar e ajustar o layout do conteúdo, clique em ÍconeConfigurações do documentoe especifique a configuração, a orientação e as margens da página.
Números de página
Você pode adicionar numeração automática de páginas inserindo um ou dois campos de dados em um elemento de texto ou de tabela dentro do cabeçalho ou rodapé. Você pode:
- Clique emInserir números de página
no final da barra de ferramentas superior do editor. - Se você quer apenas o número da página atual, selecionePágina atual. Se você também quer que o total da página seja exibido, selecioneTotal de páginas.
Se você insere ambos, os números de página ficam da seguinte forma: 
.
.Como gerenciar texto
O editor de modelos de documento usa uma estrutura em grade para elementos de texto, semelhante a uma tabela, que ajuda a alinhar com precisão o conteúdo adicionado ao modelo. Você pode inserir um elemento de texto acima, abaixo ou à direita ou à esquerda de um elemento existente.
- Para adicionar texto, clique no botãoInserir texto
Ícone - Mova o cursor para posicionar a borda de um elemento existente. Você pode inserir um elemento de texto na parte superior, inferior e nas laterais de um elemento existente. Um indicador laranja é exibido para mostrar o local onde você estará inserindo o texto. Clique para inserir o elemento de texto.
- Para alinhar e editar o texto, use a barra de ferramentas.
- Para excluir o conteúdo dentro da caixa de texto, use a teclaDeleteem seu dispositivo.
- Para excluir toda a caixa de texto, clique nela e navegue para o painel direito. SelecioneExcluirna guiaFormato.
Quando você copia e cola de um bloco de texto no modelo de documento, o Workday não preserva as regras de condição e os campos de dados. Você precisa recriá-los.
Plano de fundo e imagens
O Workday permite que você insira tanto imagens quanto imagem de plano de fundo. Você pode inserir uma imagem acima, abaixo ou à direita ou à esquerda de um elemento existente. Você também pode adicioná-las ao cabeçalho ou rodapé. Você pode aplicar uma imagem de plano de fundo diferente a cada página.
- Para inserir uma imagem, clique no botãoInserir imagem
e navegue até a imagem que você quer inserir. - Mova o cursor para posicionar a borda de um elemento existente. Um indicador laranja é exibido para mostrar o local. Clique para inserir a imagem. Use o painel direito para ajustar o tamanho, o alinhamento e outras configurações da imagem.
- O tamanho máximo de cada imagem é de 7 MB.
- Você pode carregar até 22 MB de imagens em um modelo de documento.
- Para excluir uma imagem, clique nela e navegue para o painel direito. SelecioneExcluirna guiaFormato.
- Para inserir uma imagem de plano de fundo, navegue até a barra de menu superior e selecione . Na página pop-up, especifique o número da página em que você quer inserir a imagem de plano de fundo.
- Clique emSelecionar imageme navegue até a imagem. Clique emSalvar.
- Para excluir uma imagem de plano de fundo, navegue até a barra de menu superior e selecione . Na página pop-up, especifique o número da página em que está a imagem de plano de fundo e clique em .
Tabelas
Você pode inserir um elemento de tabela acima, abaixo ou à direita ou à esquerda de um elemento existente. O modelo de documento não oferece suporte a regras de condição em células da tabela. No entanto, você pode definir uma regra de condição em uma linha inteira, uma coluna inteira ou na tabela inteira.
- Para inserir uma tabela, clique nobotão Inserir tabela
Ícone e escolha o número de colunas e linhas com o qual começar. - Para excluir a tabela, clique no círculo no canto superior esquerdo da tabela e clique no íconeExcluir(lixeira) no painel direito. Use o painel direito para formatar as células, a tabela e definir cabeçalhos de linha e coluna.
- Adicione uma coluna ou linha, clique em um cabeçalho de coluna ou linha e clique no ícone + onde deseja inserir uma nova coluna ou linha.
- Para redimensionar as colunas da tabela, posicione o cursor do mouse sobre a borda da coluna, clique no indicador de redimensionamento e arraste.
- Para excluir o conteúdo nos campos da tabela, use a teclaDeleteno dispositivo.
- Para excluir a tabela inteira, clique nela e navegue para o painel direito. SelecioneExcluirna guiaFormato.
As tabelas com linhas de repetição no documento seguem a ordem das linhas na grade de cotação.
Subtotais em tabelas
Você pode agrupar e calcular o subtotal de dados em uma tabela que inclui linhas de dados repetidos e campos de dados numéricos ou de moeda. Quando você cria a linha da tabela:
- Insira o campo de dados repetidos pelo qual agrupar na primeira coluna.
- Insira um campo de dados numéricos ou de moeda para calcular o subtotal na última coluna.
- Em seguida, selecione a linha da tabela da qual você quer calcular o subtotal e clique no botãoLinha repetida para subtotalna guiaFormatar, no painel direito.
Uma linha de dados repetidos em uma tabela que está habilitada para subtotais exibe um indicador de subtotal à esquerda da linha. Quando você imprime o layout do documento, uma nova linha com um valor de subtotal na última coluna é exibida abaixo do grupo de linhas de dados na tabela.
Campos de dados
Para inserir um campo de dados:
- Certifique-se de que a guiaCampos de dadosesteja ativa no painel direito. Todos os campos de dados adicionados anteriormente são exibidos no painel.
- Verifique se o cursor está em uma área de texto (elemento de texto ou célula da tabela).
- Para adicionar o campo de dados, role até o painel direito e clique no ícone+ao lado do campo de dados que você quer adicionar. O campo de dados é exibido como elemento realçado.
- Use o campoPesquisarpara localizar campos de dados adicionais que você quer adicionar e clique no ícone+.
- Para excluir um campo de dados, clique nele e pressione a teclaDelete.
Você pode atualizar campos de dados dinâmicos e tabelas em um documento de cotação sem perder outras edições manuais feitas diretamente no documento usando o botão
Atualizar dados do documento
.Regras de condição
Quando o relatório associado ao layout tem campos boolianos (verdadeiro ou falso), você pode usá-los como regras de condição e aplicá-los ao modelo de documento. Se a condição é verdadeira quando o relatório é executado, o conteúdo condicionalizado é exibido. Se a condição é falsa, o conteúdo é ocultado.
Para aplicar uma regra de condição:
- Certifique-se de que a guiaCondiçõesesteja ativa no painel direito.
- Selecione o texto ou o elemento ao qual você quer aplicar uma condição. As regras de condição que já foram aplicadas são exibidas no painel direito.
- Para aplicar uma regra que você já usou em outros lugares, clique no ícone+ao lado da regra que você quer aplicar. A regra de condição é exibida no elemento como texto ou elemento realçado.
- Para localizar e aplicar uma regra de condição que você ainda não usou, clique emAplicar regra de condição, pesquise a regra a ser usada e clique no ícone+ao lado da regra.
- Para excluir uma regra individual, selecione o conteúdo com a regra, clique no menu de ações (três pontos) ao lado da regra no painel e clique emRemover instância. Se você aplicou essa regra a outro conteúdo no layout, essas regras são preservadas. somente a regra no conteúdo selecionado é removida.
Observações
:- O painel direito é atualizado para mostrar todas as condições que foram aplicadas ao seu layout.
- Você pode inserir uma regra de condição para todos os tipos de conteúdo, incluindo campos de dados.
- O modelo de documento não oferece suporte a regras de condição em células da tabela. no entanto, você pode definir uma regra de condição em uma linha ou coluna inteira.
- Clique no indicador de olho para exibir ou ocultar o conteúdo que tem uma regra de condição aplicada.