Considerações para a definição: programações de reconhecimento de receita

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões quando planejar sua configuração e uso de programações de reconhecimento de receita O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Você pode criar uma programação para reconhecer sua receita:

Para transações individuais

Independentemente do status de faturamento

Em vários períodos

Você também pode configurar modelos com valores pré-selecionados. O Workday cria uma programação de reconhecimento de receita usando os parâmetros ao mesmo tempo que seus outros itens, como contratos de cliente.

Vantagens para a empresa

Programações de reconhecimento de receita:

Facilitam a automatização da contabilidade de fim de período.

Ditam o tempo e o valor do reconhecimento de receita.

Alinham-se com suas políticas contábeis selecionadas.

Casos de uso

Como contador de receita, você precisa reconhecer a receita de itens diferidos e acumulados. O Workday permite que você crie programações de reconhecimento de receita para:

Prêmios

Transações faturáveis

Contratos de cliente

Faturas de cliente

Perguntas a serem consideradas

Pergunta	Considerações
Quando você quer reconhecer a receita?	Quando você seleciona um Método de reconhecimento de receita de Transação , pode marcar a caixa de seleção Processamento independente de receitas em sua programação de reconhecimento de receita. Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday processa a receita mesmo quando o faturamento não está concluído.
Você modifica seus contratos de cliente?	O Workday atualiza a programação de reconhecimento de receita quando você marca a caixa de seleção Gerar parcelas novamente de forma automática em sua programação de reconhecimento de receita. O Workday apenas gera parcelas novamente quando você: Usa um método de reconhecimento de receita de Distribuição equitativa ou Número de dias . Faz alterações no valor da linha do contrato ou nas worktags. Não tem suas modificações de contrato em um processo de negócios para aprovação.
Como você reconhece a receita?	Se sua empresa não tem diretrizes para reconhecimento de receita, fornecemos um tópico de referência que abrange os métodos de reconhecimento de receita.

Recomendações

Funcionalidade	Considerações
Marcos	Atribua um marco às suas programações e modelos de reconhecimento de receita se não quiser que o reconhecimento de receita ocorra antes de certos eventos ditados por você ou seu cliente.
Tipo de programação	Selecione um tipo de programação quando você criar programações e modelos de reconhecimento de receita para recursos aprimorados de geração de relatórios. O Workday usa esse campo para agrupar suas programações e modelos de reconhecimento de receita.
Modelos	Em vez de criar as mesmas programações de reconhecimento de receita várias vezes, a Workday recomenda que você crie um modelo para melhorar a eficiência.

Requisitos

Funcionalidade	Considerações
Transações faturáveis	Quando você atualiza suas transações faturáveis, sua programação de reconhecimento de receita não é atualizada. Acesse a tarefa Criar parcelas de receita para transações faturáveis para atualizar suas parcelas de reconhecimento de receita.
Planilhas de taxas contratuais	Quando você atualiza suas planilhas de taxas contratuais, sua programação de reconhecimento de receita não é atualizada. Acesse a tarefa Programar parcelas de receita para transações faturáveis para atualizar suas parcelas de reconhecimento de receita.

Limitações

Funcionalidade	Considerações
Worktags intercompanhias	Sua programação de reconhecimento de receita não exibirá worktags se houver uma worktag intercompanhias. As worktags são transportadas de suas transações de origem para a contabilidade de reconhecimento de receita que você cria a partir das parcelas de receita.
Alocação de receita de vários elementos	Quando você executa a alocação de receita de vários elementos em um contrato, não pode usar o método de percentual de conclusão para sua programação.

Definição de locatário

Sem impacto.

Segurança

Domínios	Considerações
Domínio Process: Revenue Schedule - Cancel nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.	Cancele programações de reconhecimento de receita para contratos de cliente.
Process: Revenue Schedule - Core nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.	Crie programações de reconhecimento de receita para contratos de cliente.
Set Up: Customer Accounts na área funcional Customer Accounts. Process: Customer Invoice - View na área funcional Customer Accounts.	Importe e exporte modelos para programações de reconhecimento de receita.
Set Up: Customer Contracts - Templates and Types nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.	Crie modelos para programações de reconhecimento de receita.

Processos de negócios

Você pode configurar o processo de negócios Evento de programação de reconhecimento de receita
para permitir que você crie e aprove programações de reconhecimento de receita.

Relatórios

Você pode usar o painel de receita para:

Criar programações e modelos de reconhecimento de receita.

Acessar relatórios sobre suas programações e modelos de reconhecimento de receita.

Você pode usar a fonte de dados de relatório

Revenue Recognition Schedules

para criar relatórios personalizados para programações e modelos de reconhecimento de receita.

Integrações

Serviços Web	Considerações
Cancel Revenue Recognition Schedule	Permite cancelar suas programações de reconhecimento de receita existentes.
Get Revenue Recognition Schedules	Recupera programações de reconhecimento de receita de acordo com os critérios selecionados.
Get Revenue Recognition Schedule Templates	Recupera modelos para programações de reconhecimento de receita de acordo com os critérios selecionados.
Put Revenue Recognition Schedule Template	Adiciona ou atualiza modelos para programações de reconhecimento de receita.
Submit Revenue Recognition Schedule	Adiciona ou atualiza programações de reconhecimento de receita e as envia para o processo de negócios Programação de reconhecimento de receita .

Relações e interações

Recursos	Considerações
Contas de cliente	Os itens não relacionados ao projeto pelos quais você reconhece receita vêm da área funcional Customer Accounts.
Despesas	O Workday usa despesas do projeto para criar programações de reconhecimento de receita.
Contabilidade financeira	Você cria lançamentos de reconhecimento de receita usando programações de reconhecimento de receita.
Projetos	Você cria programações de reconhecimento de receita a partir de contratos de cliente criados para projetos faturáveis.
Faturamento do projeto	Você cria programações de reconhecimento de receita a partir de horas e despesas faturáveis do projeto.
Controle de horas	Você usa o tempo controlado para projetos faturáveis para criar uma programação de reconhecimento de receita.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Criar programações de reconhecimento de receita para contratos de cliente