Definir estruturas de plano para orçamentos de projeto
- Crie um tipo de entrada que use Projeto como um tipo de plano.
- Acesso ao grupo de segurançaSegmento de tipo de plano de projeto.
- Segurança: domínioManage: Project Budgetna área funcional Projects.
Você pode definir a estrutura e as dimensões nos orçamentos de projeto para todos os projetos em uma hierarquia usando estruturas de plano.
- Acesse a tarefaCriar estrutura de plano.
- SelecioneProjetona lista de opçõesTipo de plano.
- Para preencher o cabeçalho e a guiaProgramação, considere:
Opção Descrição Usar modificações contextuaisSelecione essa opção para modificar os planos que você criou usando essa estrutura no contexto de seu orçamento e despesas atuais.Quando você marca esta caixa de seleção, o Workday exibe o total atual de seu orçamento e estas colunas em tarefas de modificação de orçamento:- Valor do plano atual
- Despesa atual
- Alteração do percentual
- Plano restante proposto
- Plano restante
- Plano total
Você pode alterar esta configuração a qualquer momento. Exemplo: originalmente você não incluiu essa funcionalidade em suas estruturas de plano, mas quer adotá-la posteriormente.PeríodoO Workday baseia os períodos de orçamento de projeto no mês-calendário, exceto para o primeiro e o último períodos. O Workday define:- O primeiro período como a data de início do projeto até o final do mês.
- O último período como o primeiro dia do mês até a data de término do projeto.
- Para preencher a guiaDimensões estruturadas, considere:
Opção Descrição Tipo de dimensão organizadoraDigite um valor de dimensão por plano para preencher cada linha com a mesma dimensão. Esse método reduz as entradas manuais e agiliza a revisão e aprovação.Conjunto de contasSua seleção deve corresponder à conta definida para:- As empresas pelas quais você planeja, conforme configurado na tarefaEditar detalhes contábeis da empresa.
- As hierarquias da empresa pelas quais você planeja, conforme definido na tarefaEditar detalhes da consolidação.
Desmarque esse campo para excluirConta do livro-razãocomo uma dimensão.LivroQuando você habilita o controle orçamentário, o Workday filtra a verificação de orçamento com base no código de livro associado ao livro selecionado.Quando você seleciona um livro na estrutura de plano, não é possível removê-lo da tarefaManter livros.Para filtrar por livro em relatórios personalizados, você deve usar a fonte de dados do relatórioJournal Lines for Financial Reporting.Deve estar vazioSelecione essa opção para uma dimensão tenha obrigatoriamente um valor vazio e sujeitar a transação ao orçamento. Esta opção permite definir orçamentos com e sem essa dimensão específica.Exemplo: você quer um orçamento para transações associadas a determinados centros de custo, fundos e projetos. Você também quer um orçamento para transações associadas apenas a projetos e centros de custo. Para o último orçamento, você pode especificar que a worktag de fundo deve estar vazia na transação.Categoria de despesa ou receita obrigatória nas linhas do planoSelecione essa opção quando você quiser que uma categoria de despesa ou de receita esteja presente em cada linha do plano do orçamento de projeto. Quando você seleciona essa opção,as categorias de despesa e de receita devem estar como dimensões opcionais na estrutura de orçamento.Desabilitar Worktags Relacionadas em PlanilhasMarque essa caixa de seleção para desabilitar as precedências de tipo de worktag para todos os orçamentos de projeto associados que usam essa estrutura de plano. Desabilitar as worktags relacionadas evita que haja linhas do orçamento duplicadas para dimensões opcionais que usam worktags relacionadas.Registrar quantidadeQuando marcar essa caixa de seleção, você pode visualizar estes campos nas linhas do plano:- Quantidade
- Unidades (horas)
- Para preencher a gradeDimensão estruturada, considere:
Opção Descrição DimensãoO Workday requer uma destas dimensões para orçamentos de projeto:- Projeto
- Fase de projeto
- Tarefa de projeto
Worktag principalSelecione essa opção para exibir a worktag na sua própria coluna, em vez de worktags adicionais nas linhas do plano. Quando você faz manutenção ou altera seu orçamento:- O Workday exibe as colunas de worktag principais na ordem que você configura na estrutura do plano.
- As colunas de worktag principais permitem que você insira informações de linha mais rapidamente.
PorqueEmpresaeConta do livro-razãosão dimensões obrigatórias que são exibidas por padrão, você não pode selecioná-las como dimensões principais.Você pode designar até 10 worktags como worktags principais para cada estrutura.Hierarquia de nível superiorOs membros da dimensão podem fazer parte de várias hierarquias. Você pode determinar a hierarquia superior e selecioná-la como a hierarquia de nível superior.O Workday oferece suporte apenas a hierarquias de empresas para estruturas de plano principal-secundário virtuais.Nível hierárquicoQuando você seleciona uma hierarquia de nível superior, pode selecionar um nível hierárquico nessa lista de opções.Dimensões a incluirQuando você seleciona uma dimensão estruturada ou uma hierarquia de dimensões, não pode incluir nenhuma das dimensões superiores e subordinadas ou hierarquias de dimensões em nenhum outro nível. Essa restrição evita contagem dupla de orçamentos entre dimensões superiores e subordinadas e hierarquias de dimensões.
Defina configurações de orçamento de projeto para a hierarquia de projetos.
Para visualizar o conjunto de contas usado por sua empresa, acesse o relatório
Visualizar detalhes contábeis da empresa
.