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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Referência: relatórios de gestão de recursos

Referência: relatórios de gestão de recursos

Fazer a correspondência de recursos com projetos

Esses relatórios podem ajudar você a fazer a correspondência entre trabalhadores qualificados e projetos disponíveis.
Nome do relatório
Descrição
Segurança
Comparar trabalhadores para projeto
Use para comparar trabalhadores por estabilidade, qualificações, projeto e talento a partir dos resultados filtrados do relatório
Localizar trabalhadores para projeto
 .
Domínio
Manage: Advanced Project Resource Management
 na área funcional Projects
Localizar trabalhadores disponíveis para projeto
Use para localizar trabalhadores disponíveis que atendam a requisitos específicos e, em seguida, atribua-os a um projeto.
Para habilitar este relatório, marque a caixa de seleção
Sempre usar Localizar trabalhadores disponíveis para projeto
 na seção Projetos da tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
 .
Quando habilitado, este relatório é iniciado com o botão
Localizar trabalhadores
 na linha do plano de recursos do projeto.
Os seguintes domínios na área funcional Projects:
  • Manage: Advanced Project Resource Management
  • Gerenciar: banco de recursos
Localizar projeto para mim
Permite que os trabalhadores localizem projetos com atribuições disponíveis para eles.
Para usar esse relatório, habilite e ative a política de segurança do domínio.
Domínio
Self-Service: Resource Management
 na área funcional Projects
Modifique ou conceda permissões para estes tipos de grupo de segurança:
  • Autoatendimento - Projeto
  • Autoatendimento - Trabalhador
Localizar projeto para trabalhador
Use para localizar projetos com atribuições disponíveis para um trabalhador.
Domínio
Manage: Advanced Project Resource Management
 na área funcional Projects
Localizar atribuições de trabalhador
Use para determinar se os trabalhadores do seu projeto estão alocados para mais ou para menos.
Compara as horas semanais programadas dos trabalhadores com o total de atribuições, incluindo:
  • Feriados
  • Ausências
  • Linhas de previsão de recursos
Os seguintes domínios na área funcional Projects:
  • Manage: Advanced Project Resource Management
     Dá acesso ao relatório e à lista de opções
    Projetos e hierarquias de projetos
     no relatório.
  • Gerenciar: banco de recursos
    . Dá acesso ao relatório e à lista de
    opções Bancos de recursos e hierarquias de bancos de recursos
     no relatório.
O domínio
Reports Manager
 na área funcional Staffing Dá acesso ao relatório e à lista de opções
Organizações de supervisão
 no relatório.
Usuários protegidos exclusivamente no domínio
Report Manager
 podem acessar e visualizar esse relatório, mas não podem expandir as linhas para revisar os detalhes. Para garantir que os usuários possam revisar os detalhes do relatório, proteja-os também com o domínio
Manage: Advanced Project Resource Management
 , o domínio
Manage: Resource Pool
 ou ambos.
Localizar trabalhador para projeto
Use para localizar trabalhadores para:
  • Visualizar sua disponibilidade.
  • Atribua a um projeto.
  • Adicionar a um banco de recursos.
Você pode iniciar este relatório com o botão
Localizar trabalhadores
 na linha do plano de recursos.
Os seguintes domínios na área funcional Projects:
  • Manage: Advanced Project Resource Management
  • Gerenciar: banco de recursos

Visualizar compromissos de recursos

Esses relatórios podem ajudar os gestores de recursos a visualizar e gerenciar a atribuição de trabalhadores nos projetos.
Nome do relatório
Descrição
Segurança
Localizar disponibilidade de trabalhadores
Use para examinar os compromissos de projeto de seus trabalhadores.
Nos resultados da pesquisa, você pode editar atribuições de projeto existentes, adicionar trabalhadores a outro projeto, abrir o relatório Localizar trabalhador para o projeto e visualizar detalhes do projeto.
Domínio
Manage: Advanced Project Resource Management
 na área funcional Projects
Gerenciar atribuições de trabalhador
Use para:
  • Visualizar as atribuições de recursos do projeto, ausências e feriados.
  • Comparar os trabalhadores para as atribuições de projeto.
  • Detalhar e gerenciar atribuições de projeto.
Para habilitar esse relatório, configure a programação de recursos.
Domínio
Manage: Advanced Project Resource Management
 na área funcional Projects
Domínio
Manage: Resource Pool
 na área funcional Projects
Domínio
Reports Manager
 na área funcional Staffing
Utilizações-alvo para trabalhadores - Mensal
Use para visualizar e gerenciar a atribuição de trabalhadores em projetos e suas metas de utilização.
Para visualizar os dados nesse relatório, marque a caixa de seleção
Executar a tarefa Dias de trabalhadores para os projetos
 na tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
 .
Domínio
Manage: Advanced Project Resource Management
 na área funcional Projects
Disponibilidade de trabalhadores - Alocação detalhada
Use para:
  • Examinar o compromisso de tempo programado dos trabalhadores em suas organizações de supervisão.
  • Executar ações de alocação de projeto com base na disponibilidade do trabalhador.
Os percentuais para compromissos de tempo do trabalhador têm por base:
  • Alocações previstas
  • Ausências aprovadas
  • Feriados
A indicação de compromisso de tempo semanal do trabalhador exibe três intervalos:
  • Maior que 110% (ícone vermelho).
  • 70 a 110% (ícone verde).
  • Menos de 70% (ícone amarelo).
Os seguintes domínios na área funcional Projects:
  • Manage: Advanced Project Resource Management
  • Manage: Project Resource Forecast
Estes domínios na área funcional Staffing:
  • Reports: gestor
  • Dados do trabalhador: informações atuais sobre alocação de pessoal
Worker Data: Time Off Manager View
 na área funcional Time Off and Leave.
Os usuários devem ter uma função na organização de supervisão apropriada para visualizar os dados nesse relatório.

Comparar taxas de custo de recursos

Esses relatórios podem ajudar os gestores de recursos a visualizar e comparar as taxas de custo de trabalhadores e recursos não designados.
Relatório
Descrição
Segurança
Custos de mão de obra previstos do projeto
Use para visualizar estas informações sobre trabalhadores e recursos não designados em projetos e hierarquias de projetos específicos:
  • Valor dos custos
  • Horas previstas
  • Taxa de custo padrão
O Workday baseia o período deste relatório na data de término do período fiscal e usa três períodos fiscais consecutivos.
Domínio
Manage: Project Resource Forecast
 na área funcional Projects
Domínio Reports: Manager
 na área funcional Staffing
Visualizar taxas de recursos
Use para visualizar as taxas de custo de recursos para um projeto, incluindo:
  • Definição de taxa de custo incluindo todos os encargos
  • Taxa de custo padrão
  • Substituição de taxa de custo padrão
Esse relatório é iniciado com o botão
Visualizar taxas de recursos
 no grupo de perfis de recursos de um projeto.
Visualizar acesso a:
  • Domínio
    Worker Data: Project Costing
     na área funcional Projects
  • Domínio
    Worker Data: Fully Burdened Cost
     na área funcional Projects
  • Domínio
    Process: Project Billing
     na área funcional Project Billing.
Visualizar planilha de taxas de custo padrão do projeto
Use para visualizar as taxas por hora em uma planilha de taxas de custo específica para:
  • Recursos não designados com base em função de projeto
  • Trabalhadores com base em seus atributos
Domínio
Set Up: Project
 na área funcional Projects
Taxa de custo padrão para trabalhador
Use para visualizar a taxa de custo para trabalhadores do projeto com base na regra de taxa de custo.
Domínio
Worker Data: Project Costing
 na área funcional Projects
Visualizar linhas de plano de recursos com taxas de custo padrão conflitantes
Use para localizar os trabalhadores do projeto atribuídos que tenham mais de uma taxa de custo padrão.
Domínio
Manage: Project Resources
 na área funcional Project Tracking
Para obter uma lista completa de relatórios padrão para projetos, acesse o relatório
Relatórios padrão do Workday
 e selecione a categoria de relatório
Projetos
 .