Configurar o processo de negócios de criação de projeto
Segurança - Estes domínios na área funcional System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
O processo de negócios
Criar projeto
fornece maior visibilidade e controle do fluxo de trabalho sobre a criação de um novo projeto e alterações em um projeto existente.Este processo de negócios permite que você:
- Inicie um projeto.
- Defina aprovações para grupos de segurança.
- Defina o avanço para a próxima etapa do processo.
- Crie um rascunho de contrato de cliente a partir de um modelo.
- Crie validações personalizadas para a criação do projeto.
Você pode editar a política de segurança para o processo de negócios Criar projeto para definir os grupos de segurança que podem:
- Crie novos projetos.
- Copie projetos existentes.
- Aprovar novos projetos.
- Revisar as informações do novo projeto.
- Acesse a definição de processo de negóciosCriar projeto.
- Selecione no menu de ações relacionadas.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Data de vencimentoO tempo decorrido desde o início do processo até sua conclusão.A data de vencimento é baseada na data de vigênciaA data de vigência que o gestor do projeto especifica ao iniciar uma instância do processo de negócios:- Se selecionado, o Workday calcula a partir da data de vigência do processo de negócios.
- Se não for selecionado, o Workday calcula a partir do momento em que a etapa anterior é concluída.
- Durante a execução dasEtapas do processo de negócios, considere:
Opção Descrição PedidoUse essa opção para definir a ordem de conclusão das etapas. Recomendamos o uso de letras em vez de números, porque o Workday classifica sequencialmente, não numericamente. Exemplo: 10 é classificado antes de 2.Ordem de etapa simultânea em Minhas tarefasUse essa opção para configurar a ordem das etapas simultâneas no processo de negócios. Uma etapa simultânea ocorre quando duas ou mais etapas do fluxo de trabalho têm a mesma ordem alfanumérica.A sequência inserida aqui determina como cada etapa simultânea é exibida em Minhas tarefas do aprovador.Se um aprovador classificar Minhas tarefas porMais recente no início, o Workday exibirá suas tarefas em Minhas tarefas na ordem oposta à que você configurou aqui.TipoUse essa opção para definir o tipo de etapa do processo de negócios.Um processo de negócios sempre começa com uma etapa de início.Para encaminhar as alterações ao gerente de projeto para aprovação, selecioneAprovação.Para criar um rascunho de contrato de cliente a partir de um modelo de contrato de cliente, selecioneServiçoe especifiqueCriar contrato de cliente.GrupoUse essa opção para definir o tipo de função para a qual você quer aprovar a alteração. Você pode selecionar mais de uma opção.TudoUse se todos nos grupos de segurança especificados devem concluir esta etapa.Data de vencimentoUse essa opção para definir a data de vencimento da etapa.A data de vencimento é a quantidade de tempo alocada para concluir a etapa atual, após a conclusão da etapa anterior.A data de vencimento é baseada na data de vigênciaUse para alterar a hora de início para a data de vigência desta instância de processo de negócios.ConcluídoUse essa opção para as etapas de aprovação.Quando uma etapa deConclusãoé executada, o processo de negócios é concluído. A conclusão disponibiliza os dados para o processo de negóciosEditar projeto. - Ative as notificações do Workday.
- Adicione oGestoràs notificações usando a tarefaManter notificações do sistema.
- (Opcional) Defina asNotificações personalizadas.
O processo de negócios
Criar projeto
orienta a criação e aprovação de novos projetos.