Conceito: cálculos de previsão de recursos
O Workday gera previsões de recursos para seus projetos usando cálculos que distribuem as horas previstas em um intervalo de datas específico nos dias de semana (de segunda a sexta-feira). Esses cálculos variam de acordo com suas seleções para:
- Previsões para o projeto ou as tarefas de plano de projeto.
- Previsões no nível diário, semanal ou mensal.
- Previsão de horas com base na alocação percentual ou nas horas de trabalho estimadas.
- Previsão de horas com base em números inteiros ou decimais.
O Workday arredonda as horas previstas em todo o processo de cálculo. Dependendo da variação de arredondamento, o Workday pode adicionar horas extras ao início da previsão ou removê-las do final da previsão.
TelePrevisão de recursosO relatório será desativado em uma versão futura. A Workday recomenda que você use oPrevisão de recursospara um fluxo de trabalho de previsão de recursos mais simplificado.
Intervalos de datas para previsões de recursos
O Workday define o intervalo de datas para sua previsão de recursos usando as datas de início e de término de:
- Linha do plano de recursos, para previsões no nível do projeto.
- Recursos de tarefa de projeto, para previsões no nível de tarefa de plano de projeto.
Por padrão, o Workday calcula apenas as horas previstas para datas futuras, não para datas atuais ou passadas. Se você não especifica as datas de início e de término, as horas previstas são zero.
Cálculos de exemplo
Nos exemplos de cálculos a seguir, as previsões de recursos:
- Previsões em nível de projeto
- Frequências semanais
- Números inteiros
- Uma trabalhadora de projeto atribuída, Allison Hunter, que é uma consultora.
Exemplo 1: percentual de alocação
O intervalo de datas é de quatro semanas para estas datas: 11-11-2020 e 11-30-2020.
Etapas de cálculo:
- O Workday obtém as horas semanais programadas para Allison com base em sua posição principal. Valor: 40 horas por semana.
- O Workday obtém o percentual de alocação para Allison na linha do plano de recursos. Valor: 50%
- O Workday calcula a disponibilidade semanal de Allison. Resultado: 20 horas por semana.
- O Workday calcula a disponibilidade diária de Allison. Resultado: 4 horas por dia.
- O Workday preenche a previsão de recursos semanal para Allison com:
- 20 horas nas primeiras 4 semanas de novembro.
- 4 horas para o último dia de novembro, que cai em uma segunda-feira.
Exemplo 2: horas estimadas
O intervalo de datas é de cinco semanas para estas datas: 31/10/2022 a 02/12/2022.
Etapas de cálculo:
- O Workday obtém as horas estimadas para Allison com base na linha do plano de recursos. Valor: 160 horas.
- O Workday calcula o número de dias de trabalho (somente de segunda a sexta-feira) entre as datas de início e de término na linha do plano de recursos. Resultado: 25
- O Workday calcula as horas por dia por trabalhador (160/25 = 6,4). O cálculo arredonda as horas diárias para 6 e, em seguida, distribui as horas igualmente pelo plano de previsão de recursos. Para horas que o Workday não consegue distribuir uniformemente, ele adiciona mais horas no início da previsão do que no final.Nesse caso, o Workday multiplica 6 horas por dia por 25 dias, totalizando 150 horas. O Workday então distribui as horas uniformemente pela previsão de recursos. Para as 10 horas restantes, o Workday distribui 1 hora adicional por dia. A distribuição começa no início da previsão de recursos e continua até o fim, até que a previsão atinja um total de 160 horas.
- O Workday preenche a previsão de recursos semanal para Allison com:
- 35 horas nas primeiras duas semanas.
- 30 horas nas últimas 3 semanas.