Etapas: definir planos de recursos
Revise as considerações para a definição dos planos de recursos.
Defina as funções do projeto.
Defina estes processos de negócios e as políticas de segurança:
- Project Resource Plan Linena área funcional Project Tracking.
- Solicitar trabalhadorna área funcional Projects.
Com os planos de recursos, você pode permitir que:
- Gestores atribuam trabalhadores a projetos e estimem seus custos.
- Trabalhadores cobrem horas em um projeto.
Os planos de recursos também são um pré-requisito para a criação de previsões de recursos.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter status de reserva do projeto.O status da reserva define o nível de confiança da reserva de recursos. Os usuários podem selecionar esse valor quando atribuem um trabalhador a uma função de projeto em um plano de recursos.Segurança: domínioSet Up: Advanced Project Resource Managementna área funcional Projects.
- (Opcional) Acesse a tarefaEditar modelo de entrada de horas.Você pode permitir que os trabalhadores do projeto registrem horas em qualquer projeto sem terem uma atribuição em um plano de recursos. Selecione as opçõesHabilitar entrada de horas por projetoeUsar lista de opções de projetos de alto volumeno grupo de perfilProjetos.Segurança: domínioSet Up: Time Trackingnas áreas funcionais Time Tracking e Time Tracking Hub.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Finançase navegue até a seçãoProjetos. Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Usar datas do plano de recursosUsar datas de tarefa de plano de projetoUsar datas de recursos de tarefaPor padrão, os trabalhadores do projeto em um plano de recursos podem registrar suas horas no Workday durante as datas de início e término do projeto.Selecione uma ou mais opções para restringir o intervalo de datas para entrada de horas.Para aplicar o intervalo mais restritivo, selecione várias opções de data. Os trabalhadores só podem registrar as horas quando os intervalos de datas selecionados se sobrepõem.Exemplo: se as datas de início e término do projeto forem de 1º de janeiro a 30 de março, os trabalhadores podem registrar o tempo entre 1º de janeiro e 30 de março. Se você inclui datas para tarefas de plano de projeto, que variam de 1º de março a 30 de abril, os trabalhadores só podem registrar o tempo de 1º de março a 30 de março - quando os dois intervalos de datas se sobrepõem.Configurar relatório Localizar trabalhadoresEspecifique um relatório para todos os botõesLocalizar trabalhadoresno Workday. Por padrão, o Workday usa o relatórioLocalizar trabalhador para o projeto.Se você especificar um relatório personalizado, certifique-se de que os usuários tenham o acesso correto para que possam usar o botãoLocalizar trabalhadores. Se você configura um relatório personalizado, ele deve usar a fonte de dadosWorkers for HCM Reporting.Sempre usar Localizar trabalhadores disponíveis para projetoSelecione essa opção para usar o relatórioLocalizar trabalhadores disponíveis para projetopara o botãoLocalizar trabalhadores. Essa configuração substitui o relatório especificado emConfigure Find Worker Report.Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - Financialsna área funcional System. - (Opcional) Criar modelos de plano de recursos.
- (Opcional) Habilite projetos no Mercado de oportunidades para conectar trabalhadores de projetos a funções que correspondem às habilidades deles. Consulte Etapas: definir o Talent Marketplace.Com a tarefaEditar plano de recursos, os gestores de projeto podem visualizar todos os trabalhadores interessados quando alocam a equipe para seus projetos. Com o relatórioVisualizar plano de recursos do projeto, os gestores de projeto podem notificar os candidatos interessados quando as funções são preenchidas.