Considerações para a definição: contabilização do livro-razão de custos de mão de obra do projeto
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos custos de mão de obra do projeto. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
A contabilização do livro-razão de custos de mão de obra do projeto permite resumir esses custos e contabilizar tais resumos em seu livro-razão.
Vantagens para a empresa
A contabilização do livro-razão de custos de mão de obra do projeto permite melhorar a eficiência e reduzir o trabalho manual, pois:
- Analisa a rentabilidade de projetos como uma dimensão da rentabilidade da empresa.
- Automatiza lançamentos do livro-razão para seus resumos de custos de mão de obra.
- Torna todos os custos de mão de obra do projeto auditáveis no Workday.
- Gera relatórios sobre os custos totais de mão de obra do projeto usando saldos do livro-razão.
Casos de uso
- Capitalize resumos de custos de mão de obra marcados com projetos de capital.
- Crie contabilidade e relatórios abrangentes para resumos de custos de mão de obra do projeto.
- Resuma os custos de mão de obra em projetos intercompanhias e obtenha os custos de mão de obra da empresa do projeto ou do trabalhador.
- Resuma custos de mão de obra das linhas de lançamento do Workday Payroll marcadas para projetos de capital.
- Resuma custos de mão de obra padrão e com encargos dos blocos de horas dos trabalhadores e das transações de horas de projeto ad hoc.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Para quais tipos de projeto você precisa contabilizar resumos de custos de mão de obra? | Você pode contabilizar resumos de custos de mão de obra que incluam todos os projetos ou somente projetos de capital. |
Qual nível de detalhe você precisa incluir nas contabilizações do livro-razão para os custos de mão de obra resumidos do projeto? | Quando configurar resumos para custos de mão de obra do projeto, você pode especificar detalhes de worktag para determinar:
|
Como o custo de mão de obra avançado do projeto interage com a contabilização do livro-razão para os custos de mão de obra do projeto? | Você pode resumir e contabilizar os custos de mão de obra rateados em seu livro-razão. |
Que combinações de empresa e centro de custo você usará para contabilizar os custos de mão de obra do projeto? | Combinações inválidas de empresa e centro de custo resultam em resumos de custos de mão de obra com status Inválido . O Workday não cria contabilidade para resumos de custos de mão de obra inválidos. |
Como as alocações de custos e os ajustes de folha de pagamento interagem com a contabilização do livro-razão no caso dos custos de mão de obra do projeto? | O Workday não tem suporte para alocações de custos e ajustes de folha de pagamento quando gera resumos de custos de mão de obra de projetos. |
Onde você quer que o Workday lance os resumos de custos de mão de obra do projeto? | Você pode configurar seu locatário para criar lançamentos contábeis intercompanhias que são contabilizados no livro-razão da empresa do projeto ou do trabalhador. Se você não configura seu locatário para gerar a contabilidade intercompanhias para resumos de custos de mão de obra do projeto, o Workday contabiliza todos os lançamentos no livro-razão de valores reais da empresa do projeto. |
Você quer habilitar a contabilidade em vários livros para transações de projeto de capital? | Para definir seu locatário para criar contabilidade em vários livros para transações de projeto de capital, configure a regra de lançamento em conta Liquidação de vários livros de ativos da empresa . |
Recomendações
Execute resumos de custos de mão de obra para projetos após:
- Aprovar e enviar todas as horas.
- A data de término do período do livro-razão passar.
Conclua sua revisão das transações de projeto de capital após executar resumos de custos de mão de obra.
Inclua os mesmos tipos de worktag em modelos de entrada de horas que você incluiu em seus critérios para resumir os custos de mão de obra do projeto. Essa ação garante que as worktags fiquem disponíveis para resumo.
Se você configurar worktags de determinação de saldo em seu locatário, exija esse tipo de worktag principal no modelo para entrada de horas do projeto. Caso contrário, os resumos de custos de mão de obra terão um status de
Inválido
e o Workday não gera contabilidade para eles.Requisitos
Se você usar custos de mão de obra avançados, programe resumos para custos de mão de obra do projeto depois de executar o cálculo dos avançados. Essa ação garante a inclusão de valores rateados nos resumos.
Limitações
Você só pode configurar essa funcionalidade para uma definição a nível de locatário. As configurações a nível da empresa ou do projeto não estão disponíveis.
Definição do locatário
Configure worktags de trabalho em andamento no seu locatário para que o Workday as inclua automaticamente na contabilização de trabalhos em andamento no livro-razão.
Security
Estes domínios nas áreas funcionais Capital Projects e Projects:
Domínio | Considerações |
|---|---|
Manage: Project Labor Cost Accounting
| Crie, programe e visualize resumos de custos de mão de obra que são contabilizados em seu livro-razão para projetos de capital e não de capital. |
Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
| Configure resumos de custos de mão de obra que são contabilizados em seu livro-razão para projetos de capital e não de capital. |
Processos de negócios
Quando você configura o processo de negócios
Verificar resumo de custos de mão de obra do projeto
para métodos de cálculo de custos padrão e com encargos, o Workday:
- Encaminha seus resumos para aprovação.
- Cria contabilidade para seus resumos de custos de mão de obra.
Relatórios
Use:
- RelatórioLocalizar resumos de custos de mão de obra do projetopara revisar transações de horas resumidas e detalhes para custos de mão de obra padrão e com encargos.
- A fonte de dados de relatórioProject Labor Cost Summarypara criar relatórios personalizados.
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Funcionalidade | Considerações |
|---|---|
Projetos de capital | A contabilização do livro-razão de custos de mão de obra do projeto permite configurar resumos desses custos para todos os projetos ou somente projetos de capital.
Capitalize resumos de custos de mão de obra marcados com projetos de capital. |
Folha de pagamento | Capitalize custos de mão de obra das linhas de lançamento do Workday Payroll marcadas para projetos de capital. |
Controle de horas | Resuma os custos de mão de obra padrão ou com todos os encargos para blocos de horas dos trabalhadores e transações de horas de projeto ad hoc.
Configure modelos de entrada de horas para projetos a fim de agrupar blocos de horas em resumos de custos de mão de obra. |