Considerações para a definição: custos de mão de obra avançados do projeto
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos custos de mão de obra avançados do projeto. Ele explica:
- Por que configurá-la.
- Como ele se encaixa no restante do Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos.
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes da configuração.
O que é
Com os custos de mão de obra avançados do projeto, você pode ratear seus custos de mão de obra assalariados e não assalariados usando o cálculo de custos padrão ou incluindo todos os encargos. O rateio contabiliza as horas trabalhadas além ou aquém das horas programadas.
Vantagens para a empresa
Os custos de mão de obra avançados do projeto ajudam a:
- Determinar os valores reais de mão de obra, permitindo que você ajuste os custos quando as horas trabalhadas forem diferentes das horas programadas.
- Entender o impacto das horas trabalhadas além ou aquém das horas programadas, com base em como seus custos aumentam ou diminuem com o rateio.
- Defina tipos de cálculo exclusivos para ratear os custos do trabalhador usando os tipos de custos, taxas e horas que você deseja incluir.
Casos de uso
Quando os trabalhadores assalariados excedem ou trabalham menos do que suas horas programadas, você pode usar um método de cálculo para:
- Ratear custos de mão de obra para cima ou para baixo.
- Ratear todos os custos de mão de obra usando a taxa base da planilha de taxas de custo padrão ou a definição de taxa de custo incluindo todos os encargos como a taxa máxima.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Em quais aspectos da mão de obra do trabalhador você precisa basear o rateio? | Você pode calcular um fator que rateia os custos do trabalhador com base em:
|
Que entradas de horas você usa para calcular os custos de mão de obra do projeto? | Você pode ratear os custos de mão de obra nestas entradas de horas aprovadas:
|
Você quer calcular o custo de todas as entradas de horas usando o rateio, incluindo entradas anteriores que já tenham valores de custo? | Opcionalmente, você pode ratear as entradas de horas anteriores aprovadas antes da data em que você inicia a funcionalidade de custos de mão de obra avançados do projeto para recalcular esses valores. |
Você tem vários grupos de trabalhadores que precisam calcular custos de forma diferente? | Você pode ratear grupos de trabalhadores configurando tipos de cálculo de custo e, em seguida, atribuindo-os às regras de taxa de custo do projeto. |
Qual é o impacto dos custos de mão de obra avançados nas transações faturáveis intercompanhias? | Suas transações faturáveis intercompanhias referentes a horas têm o status Precificação pendente até que o processo de cálculo de custos de mão de obra avançado seja concluído. |
Recomendações
Recomendamos que você defina:
- Planilhas de taxas de custo padrão ou uma definição de taxa de custo incluindo todos os encargos para todos os trabalhadores do projeto. O Workday usa essas taxas para determinar os valores de custo rateados.
- Custos de mão de obra avançados para execução em uma recorrência semanal. Essa configuração elimina o trabalho manual e permite que você revise seus valores de custo rateado antes de concluir o processamento de fim de mês.
Requisitos
Defina o Controle de horas do Workday ou crie transações de projeto ad hoc para que você possa registrar as horas do trabalho do projeto.
Limitações
Sem impacto.
Definição de locatário
Sem impacto.
Segurança
Domínios | Considerações
|
|---|---|
Setup: Project na área funcional Projects. | Crie e gerencie custos de mão de obra avançados usando o cálculo de custos padrão ou incluindo todos os encargos. |
Manage: Ad Hoc Project Costing na área funcional Projects.
Process: Project Billing na área funcional Project Billing. | Editar transações de horas de projeto ad hoc. |
Processos de negócios
Você pode usar o processo de negócios
Evento de transação de projeto ad hoc
para revisar e aprovar transações ad hoc em projetos.Geração de relatórios
Você pode usar estas fontes de dados de relatório para criar relatórios personalizados:
- Todos os blocos de horas
- Transações de projeto ad hoc
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Obter tipos de cálculo de custo de mão de obra avançado do projeto
Inserir tipo de cálculo de custo de mão de obra avançado do projeto | Crie e visualize tipos de cálculo de custo de mão de obra avançados. |
Obter definições de custo de mão de obra avançado do projeto
Inserir definição de custo de mão de obra avançado do projeto | Inicie o cálculo de custos de mão de obra avançados do projeto. |
Relações e interações
Os custos de mão de obra avançados do projeto interagem com estas outras áreas no Workday:
Funcionalidades | Considerações |
|---|---|
Capitalização de custos de mão de obra do projeto | Depois de calcular os custos de mão de obra avançados, você pode usar a capitalização de custos de mão de obra para reconhecer esses custos de projeto como ativos de longo prazo em vez de passivos de curto prazo. |
Orçamentos de projeto | Os custos de mão de obra avançados podem ajudar você a estimar e gerenciar melhor os valores reais de mão de obra de seus projetos. |
Contratos intercompanhias | Quando você usa os custos de mão de obra avançados para ratear os custos padrão, pode usar planilhas de taxas de precificação de transferência para aumentar ou diminuir os custos rateados. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.