Considerações para a definição: impressão de cheques e avisos
Você pode usar esse tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da impressão de cheques e avisos. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Você pode definir o Workday para gerenciar os requisitos de impressão da sua organização e imprimir cheques ou avisos para pagamentos que você já liquidou.
Vantagens para a empresa
O Workday permite:
- Imprimir cheques e avisos.O Workday Payroll for the UK não oferece suporte à impressão de cheques.
- Oferecer um registro de pagamentos em papel.
- Personalizar layouts de impressão de cheques para incluir informações importantes para sua organização.
- Dividir cheques e avisos em arquivos de lote separados para impressão com base nos dados do colaborador.
Casos de uso
Você pode imprimir:
- Cheques de pagamento físicos para colaboradores.
- Avisos de folha de pagamento para colaboradores que recebem pagamento por depósito direto.
- Avisos para pagamentos de contas de despesas por métodos de pagamento eletrônico.
- Cheques finais para colaboradores desligados da empresa.
- Cheques para pagamentos únicos a favorecidos, como visitantes ou palestrantes convidados.
- Cheques para pagamentos de fornecedor.
- Cheques para reembolsos de cliente.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Quais são as leis em torno da impressão de cheques em seu local e organização? | Revise os requisitos legais para impressão de cheques em sua localidade e área comercial. O Workday permite que você imprima cheques e avisos com base nas necessidades de sua organização. |
Você vai imprimir cheques e avisos internamente ou por meio de uma empresa terceirizada? | Quando imprimir internamente, considere os requisitos de layout e os dados que deseja incluir para os diferentes métodos de pagamento.
Quando imprimir por meio de uma empresa terceirizada, revise as integrações disponíveis para exportar dados aos fornecedores. |
Quais são os requisitos de impressão para colaboradores desligados da empresa em sua organização? | Quando você precisar pagar os colaboradores imediatamente após o desligamento, o Workday permite imprimir um cheque sob demanda.
Configure a tarefa Company Payroll Printing Options para imprimir uma cópia em papel dos recibos de pagamento na sua próxima execução de pagamento para colaboradores desligados antes da data de término do período. |
Você deseja usar um layout de impressão por padrão para todos os cheques e avisos? | O Workday oferece layouts por padrão para folha de pagamento. Para outras formas de pagamento, você pode configurar seus próprios layouts por padrão.
Você pode usar a tarefa Maintain Default Check Print Layout para selecionar um layout de impressão de cheques por padrão para todos os cheques e avisos relacionados ao trabalhador. |
Você quer incluir cheques com pagamento líquido zero nas tarefas de impressão? | O Workday exclui automaticamente cheques de pagamento líquido zero nas tarefas de impressão. Você pode incluí-los imprimindo a partir do relatório Print Checks Work Area . |
Recomendações
Use o Report Designer quando quiser:
- Personalizar layouts de impressão de cheques e avisos.
- Imprimir bloco de cheques em branco.
Use o XSLT para tarefas relacionadas à folha de pagamento que não exijam layouts de impressão personalizados.
Requisitos
- Habilite a forma de pagamentoChequequando criar fornecedores, clientes ou favorecidos.
- Defina seleções de pagamento ou reembolsos de conta de despesas para os colaboradores e designe um método de pagamento preferencial, como cheque ou depósito direto.
Limitações
Quando você imprime cheques de pagamento para um grupo de colaboradores, só pode imprimir um cheque por colaborador, independentemente do período coberto. Exemplo: você configura a impressão de cheques de pagamento para um grupo de colaboradores por um período de seis meses. O Workday imprime um cheque para cada colaborador que cobre os seis meses.
O Workday Payroll for the UK não oferece suporte à impressão de cheques.
Definição de locatário
Você pode configurar a tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
para habilitar as opções de impressão de recibo de pagamento para os usuários.Segurança
Domínios | Considerações |
|---|---|
Custom Report Creation na área funcional System. | Os usuários com segurança definida para esse domínio podem criar relatórios personalizados para layouts de impressão de cheques. |
Process: Payroll Settlement na área funcional Core Payroll
Process: Settlement na área funcional Banking and Settlement | Os usuários com segurança definida para esses domínios podem imprimir e gerenciar avisos. |
Process: Expense Report Payment/Settlement na área funcional Expenses
Process: Payroll Settlement na área funcional Core PayrollProcess: Supplier Invoice Payment/Settlement na área funcional Supplier Accounts | Os usuários com segurança definida para esses domínios podem:
|
Set Up: Settlement na área funcional Banking and Settlement | Os usuários com segurança definida para esse domínio podem:
|
Set Up: Tenant Setup - Payroll na área funcional System | Os usuários com segurança definida para esse domínio podem acessar a tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento . |
Processos de negócios
Processo de negócios | Considerações |
|---|---|
Evento de impressão de pagamento
| O Workday inicia automaticamente esse evento de processo de negócios para gerar um arquivo de pagamento positivo quando você executa o processo de negócios Tarefa de impressão de cheques . |
Tarefa de impressão de cheques
| Quando os pagamentos em uma execução de liquidação exigem cheques, o Workday cria automaticamente um evento para impressão de cheques e envia uma notificação ao especialista em liquidação. |
Geração de relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Relatório Print Advices Work Area
Relatório Print Checks Work Area | Você pode usar esses relatórios para visualizar e editar tarefas de impressão de cheques e avisos pendentes e executadas. |
Painel Liquidação | Você pode configurar esses relatórios como worklets em seu painel Liquidação:
|
Integrações
Integração | Considerações |
|---|---|
Impressão de cheque ADP (desempenho aprimorado)
| Você pode configurar essa integração para exportar dados para ADP para depósitos diretos de serviço completo e para imprimir:
|
Conector principal: impressão de cheque de folha de pagamento (desempenho aprimorado)
| Você pode configurar essa integração para exportar dados para serviços de impressão de cheques externos para:
|
WPN - Impressão de cheques Ceridian
| Você pode configurar essa integração para exportar dados para os serviços de folha de pagamento da Ceridian para:
|
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Caixa | Quando criar uma conta bancária no Workday, você pode selecionar um layout de impressão de cheques específico para a conta. |
Despesas | As seleções de pagamento do Workday permitem que você defina preferências de como os colaboradores recebem reembolso de despesas. |
Gestão de pessoas | Você pode gerenciar a impressão de cheques para trabalhadores desligados. |
Folha de pagamento | Você pode configurar opções de impressão de cheques e recibos de pagamento, gerar recibos de pagamento em massa e exportar recibos de pagamento.
As seleções de pagamento permitem que você defina preferências de como os colaboradores recebem o pagamento. |
Contas de fornecedor
Contas de cliente | Você pode configurar opções para imprimir cheques ou avisos para fornecedores ou clientes. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.